Nul
Små virksomheder står over for en betydelig regulerende pres. Tag for nylig vedtaget Generel Forordning om databeskyttelse (GDPR), som skaber betydelige barrierer for ledere for at drive forretning i Eu omkring forvaltningen af kundens oplysninger. Før vedtagelsen tidligere i år, den BRITISKE data protection vagthund – the Information Commissioner ‘ s Office – modtog mere end 2.500 opkald hver uge fra små virksomheder, der søger i sidste øjeblik råd om GDPR.
Andre lovgivninger forårsage lignende udfordringer. Små og mellemstore virksomheder skal være opmærksomme på, at beskæftigelse regler, som de Nationale Løn til at Leve af, og den offentliggørelse af alle potentielle hul i betalingen mellem mænd og kvinder. Yderligere juridiske områder for opmærksomhed, omfatter corporate governance i de private virksomheder, og forbrugerrettigheder ændringer, såsom afskaffelsen af gebyrer for kunder, der betaler med kredit-eller betalingskort. Men hjælpen er lige ved hånden, når det kommer til at håndtere regler og bestemmelser. Ved at foretage et skift til cloud, din virksomhed kan udvikle en meget strammere bevidsthed om de oplysninger, som den har, og placeringen af disse data.
Placere GDPR i forbindelse
Lad os vende tilbage, for det første, at GDPR. Forordningen sætter kontrol af data tilbage i hænderne på enkeltpersoner. Denne ændring skaber byrdefulde forpligtelser for virksomheder at gemme og behandle data. Der er store bøder venter på, at virksomheder, der undlader at efterkomme GDPR og der undlader at beskytte de data, rettigheder for forbrugerne, de tjener.
Mere end tre fjerdedele (78 procent) af de organisationer, der tyder på, at blive kompatibel med GDPR er en tung byrde på deres ressourcer, ifølge forskning af ICSA, fagligt organ for styring. Forskning tyder på, gennemførelse har været smertefuldt for små og mellemstore virksomheder på grund af deres begrænsede ressourcer. Kun 50 procent af de organisationer, der fuldt ud var i overensstemmelse med GDPR når den forordning, der trådte i kraft den 25 Maj.
Det er værd at bemærke, at vedtagelsen af lovgivning, er netop udgangspunktet. GDPR forpligtelser vil forblive og fortsætter med at udvikle sig, så vil de lovgivningsmæssige krav i andre områder af erhvervslivet, som beskæftigelse og regnskab. Små og mellemstore virksomheder skal skabe en mekanisme til at gøre forvaltningen mindre belastende – og cloud kan spille en central rolle.
Brug skyen til at hjælpe med at styre lovmæssige krav
Hver organisation skal behandle data med omhu og opmærksomhed. Som en hastesag, din organisation skal kortlægge, hvordan data opbevares og bruges. Du bør vide, hvorfor oplysninger der indsamles, hvordan de er gemt, og hvordan det kan udnyttes i fremtiden. Uden svar på disse spørgsmål, det er vanskeligt at opfylde, og derefter beskytte kundernes oplysninger.
Mange cloud-baserede applikationer og platforme omfatter en indbygget sikkerhedsforanstaltninger. Den bedste service omfatter funktioner, der hjælper med at sikre, at kun de rigtige personer kan få adgang til dine data, uanset placering. Forsker Forrester-rådgiver virksomheder til at kigge efter en cloud-partner, der tilbyder en vifte af vigtige funktioner, såsom kryptering, identity og access management (IAM), og arbejdsbyrden sikkerhed.
For at hjælpe din lille virksomhed med overholdelse og rapportering, din cloud partner bør også give oplysninger og bedste praksis. Deres produkter skal opfylde de højeste sikkerhed, privatlivets fred og overholdelse af standarder. Overholdes, bør være deres speciale, så din virksomhed kan være sikker på det at flytte til skyen ikke skabe yderligere risiko.
At arbejde med en partner til at bringe ægte fleksibilitet
Når det gøres rigtigt, at kombinationen af en proaktiv cloud partner og store on-demand sikkerhedselementer betyder, at din virksomhed kan føle sig mere tillidsfulde med hensyn til compliance. Nye regler og lovgivning vil altid kommer op, især i hurtige segmenter, som den digitale teknologi og data management.
Fleksibilitet i skyen betyder, at du og din partner kan arbejde sammen om at opdatere processer og politikker, som nye behov opstår. Denne fleksibilitet betyder, at din virksomhed kan derefter bruge governance for at sikre, at data lagres og bruges effektivt. Med cloud og dets indbyggede sikkerhedsforanstaltninger er på plads, kan din virksomhed kan spore, hvor data er tilgængelige og udnyttes.
Denne vished, der gør det meget lettere at skabe nye produkter og serviceydelser, der gør brug af data. Snarere end at frygte, at gøre brug af information på grund af bekymringer, din organisation vil vide det, kan bruge data til at innovere på vegne af kunden. Under disse omstændigheder, kan din virksomhed virkelig kan bruge cloud til at vende styring i en forretningsmæssig fordel.
Konklusion – Små virksomheder kan slå styring i en stor fordel
Møde-governance krav er en udfordring, men det behøver ikke at så stor en binding, som nogle eksperter, som ville have du tror. Nye regler og bestemmelser, sådan som GDPR, kan være en god grund til at sikre, at din virksomhed har afsluttet en effektiv data kortlægning. Ved at bruge nogle af de indbyggede sikkerheds-værktøjer i skyen, din lille virksomhed kan øge sikre data integritet og skabe en platform for skabelse af innovative, data-led-tjenester.
=====
Referencer:
ICO forskning:
http://www.itpro.co.uk/general-data-protection-regulation-gdpr/31193/ico-inundated-with-smb-calls-asking-for-gdpr-guidance
Lovgivningsmæssige ændringer:
https://www.telegraph.co.uk/business/advice-for-smes/legislations-affecting-uk/
https://smallbusiness.co.uk/business-legal-requirements-considerations-2018-2542424/
ICSA forskning:
https://www.icsa.org.uk/about-us/press-office/news-releases/78-of-organisations-have-found-gdpr-to-be-a-huge-drain-on-resources-poll-finds
Forrester:
https://cloud.google.com/forrester-public-cloud-platform-native-security-wave/
Relaterede Emner:
Cloud
0