Nul
Google har lyttet til bruger feedback og er i øjeblikket ved at teste en funktion, der vil lade G Suite brugere invitere ikke-Google-konto indehavere for at se, kommentere, foreslå redigeringer, og endda direkte redigere Google-Dokumenter, regneark og Plancher filer.
Dette var ikke muligt før nu, og G Suite brugere kun kunne dele dokumenter og anmode om feedback fra brugere, der ejede en Google-konto.
Den måde, denne nye funktion vil arbejde via PINs (Personligt identifikationsnummer). Google sagde, at G-Suite brugere vil være i stand til at invitere en ikke-Google-bruger til at få vist eller redigere et dokument via e-mail.
De sagde, at e-mailen vil indeholde et link til det delte dokument. Ikke-Google-brugere vil være i stand til at få adgang til linket, og anmode om en PIN-kode, at det ville blive leveret via en anden e-mail. Når de indtaster PIN-koden, så kan brugerne få vist eller redigere den delte fil -baseret på de tildelte tilladelser. En animeret GIF af hele processen er tilgængelige her.
Billede: Google
Fil ejere vil være i stand til at få vist en detaljeret aktivitet log for hver fil og PIN-kode, og tilbagekalde en PIN-kode, er der adgang, til enhver tid, som de ønsker, eller se ulovlig aktivitet.
Google sagde, at denne funktion er allerede rullet ud til alle G Suite konti, men advarede om, at det stadig er et beta udvikling.
G Suite admins kan tilmelde dig i programmet, her. Når det er aktiveret, G Suite administratorer kan begrænse denne funktion per afdelinger i selskabet eller domæner, eller begrænse udveksling af interne dokumenter kun med whitelisten domæner (som business partnere ” e-mail-domæner), i henhold til den funktion, hjælpe side.
G Suite er Google ‘ s virksomhed productivity suite, et produkt, der svarer til Office 365, og består af kommercielle versioner af Google-tjenester, såsom Gmail, Dokumenter, regneark, Hjemmesider, Dias, Kørsel og meget mere. G Suite har en langt mindre markedsandel i forhold til Office 365, men det er blevet langsomt voksende over de seneste par år, overgår Zoho Office suite, et stykke tid tilbage.
Relaterede Emner:
Tech og Arbejde
0