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Google ha ascoltato i feedback degli utenti e sta attualmente testando una funzionalità che permetterà G Suite utenti di invitare i non-i titolari di un account Google per visualizzare, commentare, proporre delle modifiche, e anche modificare direttamente in Google Documenti, Fogli e presentazioni di file.
Questo non è stato possibile fino ad ora, e G Suite potevano condividere documenti e la richiesta di feedback da parte degli utenti che di proprietà di un account Google.
Il modo in cui questa nuova funzionalità è tramite Pin (numero di Identificazione Personale). Google ha detto che G Suite agli utenti di essere in grado di invitare un non-utente di Google per visualizzare o modificare un documento via e-mail.
L’ha detto e-mail conterrà un link al documento condiviso. Non di Google, gli utenti saranno in grado di accedere al link e la richiesta di un PIN che verrà recapitato tramite una seconda e-mail. Una volta che si immette un codice PIN, gli utenti possono vedere o modificare i file condivisi -sulla base di autorizzazioni assegnate. Una GIF animata di tutto il processo è disponibile qui.
Immagine: Google
File proprietari saranno in grado di visualizzare una dettagliata attività di log per ogni file e il PIN, e la revoca di un PIN di accesso in qualsiasi momento lo desiderano o di vedere attività irregolare.
Google ha detto questa funzione è già estesa a tutti i G Suite conti, ma ha avvertito che è ancora una beta in fase di sviluppo.
G Suite admin possono iscriversi al programma, qui. Una volta abilitato, G Suite per gli amministratori possono limitare questa funzione per azienda dipartimenti o domini, o di limitare la condivisione di interni docs solo con domini inseriti nella white list (come business partner’ domini di posta elettronica), secondo la pagina di aiuto.
G Suite di Google enterprise suite di produttività, un prodotto simile a Office 365, e di versioni commerciali dei servizi di Google come Gmail, Documenti, Fogli di lavoro, Siti, Diapositive, Auto, e altro ancora. G Suite ha una quota di mercato inferiore rispetto a Office 365, ma è stato lentamente crescente negli ultimi anni, superando il Zoho Office suite un po ‘ indietro.
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