Noll
Google har lyssnat på feedback från användare och är för närvarande att testa en funktion som låter G Suite användare bjuda in icke-Google-konto för att visa, kommentera, föreslå ändringar, och även direkt redigera Google-filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer filer.
Detta var inte möjligt förrän nu, och G Suite användare kan bara dela dokument och be om feedback från användare som ägde ett Google-konto.
Hur denna nya funktion kommer att arbeta via Stift (Personligt identifieringsnummer). Google säger att G Suite användare skulle kunna bjuda in en icke-Google-användare om du vill visa eller redigera ett dokument via e-post.
Den nämnda e-postmeddelande som innehåller en länk till den delade dokument. Icke-Google-användare kommer att ha möjlighet att få tillgång till länken och begär en PIN-kod som det skulle levereras via en andra e-post. När de anger PIN-koden användare kan sedan visa eller redigera den delade fil -baserat på den tilldelade behörigheter. En animerad GIF av hela processen finns här.
Bild: Google
Ägarna kommer att kunna se en detaljerad aktivitetsloggen för varje fil och PIN-kod, och återkalla en PIN-tillgång helst de önskar eller se olaglig verksamhet.
Google säger att denna funktion har redan rullat ut till alla G Suite konton, men varnade för att det är fortfarande i ett beta utvecklingsfas.
G Suite-administratörer kan registrera dig i programmet, här. En gång aktiverat, G Suite-administratörer kan begränsa funktionen per företag, avdelningar eller områden, eller begränsa delningen av interna dokument endast med godkända domäner (till exempel business partners e-post-adresser), enligt funktionen hjälp-sida.
G Suite är Google enterprise productivity suite, en produkt som liknar Office 365, och består av kommersiella versioner av tjänster från Google, som Gmail, google Dokument, Kalkylark, Webbplatser, Bilder, dokument och mycket mer. G Svit har en mycket liten marknadsandel jämfört med Office 365, men det har varit långsamt växande under de senaste åren, överträffar Zoho Office suite ett tag tillbaka.
Relaterade Ämnen:
Tech och Arbete
0