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Che suite di produttività per ufficio è di destra per la vostra organizzazione?
Sia Microsoft e Google vorrebbe essere il vostro negozio one-stop per la produttività aziendale, software. Rispettivi servizi in abbonamento, Office 365 e G Suite, graduazione del livello di scatole di comunicazioni aziendali e per la produttività lista di controllo. Ogni suite include le seguenti caratteristiche:
Business e-mail e calendario condiviso di servizi collegati per i domini personalizzati
Spazio di archiviazione Online, con spazio condiviso per la collaborazione e una grande collocamento di personale spazio di archiviazione per ogni account utente
Le applicazioni di produttività per la creazione e la collaborazione sui documenti, fogli di calcolo e presentazioni
Aziendale strumenti di comunicazione, compresi i messaggi, riunioni online e videoconferenze
Un’interfaccia di gestione, con funzioni avanzate, quali la conformità e l’archiviazione per i clienti enterprise, nonché funzioni di sicurezza come l’autenticazione a due fattori
Entrambi questi servizi sono sostenuti da una robusta, altamente affidabile infrastruttura cloud con centri dati in tutto il mondo. (E se il G Suite brand non suonare un campanello, forse sapete il servizio con il suo nome precedente, Google Apps. Il cambio di nome è stato efficace nel 2016.)
Le due aziende che dominano il mercato enterprise software di produttività, con una manciata di molto più piccoli concorrenti, tra cui Zoho posto di Lavoro, lontano dietro.
Anche: Google solleva G Suite i prezzi: Base per $6 al mese per utente, business to $12 al mese
Nonostante la superficiale parità di caratteristiche, Office 365 e G Suite prendere nettamente diversi approcci in termini di architettura cloud e app design. Per molti, la scelta dipende da quale di questi approcci si adatta meglio con la base installata di hardware.
L’approccio Microsoft costruisce sui suoi blockbuster Ufficio di franchising e la relativa app desktop, che sono ora disponibili in Click-to-Run pacchetti che si aggiornano automaticamente. I servizi di back-end, tra cui Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online, offrono un facile percorso di migrazione per le organizzazioni pronti a spostare i loro server on-premise al cloud. I dipendenti possono accedere a tali servizi con i familiari dei desktop di Office programmi come Outlook, Word, Excel, o possono utilizzare alternative basate sul web.
Per contro, l’approccio di Google cloud-native e browser-centrico. Gli strumenti web-based sono identici a quelli che i dipendenti sono già familiarità con, tra cui Gmail, Google Drive, Google Docs e Google Sheets. Quando viene utilizzato con il browser Chrome di Google, le app di supporto di archiviazione non in linea di email e documenti
Entrambi i servizi sono il web-a base di console di gestione che sono progettati per le medie imprese e grandi. Tali strumenti di gestione può essere intimidatorio in aziende più piccole che non dispongono di un full-time reparto IT. Per gli scenari, lavorare con un rivenditore che è stato certificato come Office 365 o G Suite specialista di solito è l’opzione migliore.
Notare che questa guida copre Office 365 Business e piani aziendali, nonché di Microsoft 365 le offerte che includono tali piani. Questa guida non copre Microsoft Office 365 Home e opzioni Personali, che la mancanza di supporto per i domini personalizzati e sono gestiti da persone piuttosto che le organizzazioni.
Pacchetti e prezzi
Per una dimostrazione eclatante la differenza tra Google e Microsoft, non guardare oltre la linea di piani disponibili per l’acquisto.
Google, veri e propri “keep it simple” radici, ha tre e solo tre G Suite di piani: di Base (6 dollari per utente al mese), Business (12 dollari per utente al mese), e l’Impresa (25 dollari per utente al mese).
Office 365, invece, è disponibile in una vertiginosa serie di permutazioni: tre piani rivolto alle piccole imprese (Business Essentials, Affari, Business e Premium); quattro piani aziendali per organizzazioni di grandi dimensioni, passando dall’per macchina licenze e server locali; e come parte di Microsoft office 365 Business e piani aziendali. Ci sono piani di Office 365 per le istituzioni scolastiche, agenzie governative e organizzazioni senza scopo di lucro, così come un stripped-down F1 piano per “firstline lavoratori”.
Mensile per utente e prezzi per i piani di Office 365 vanno da $4 a $35 per utente al mese. E se nessuno di questi piani di soddisfare le vostre esigenze, si può mescolare e abbinare i singoli servizi per creare un piano personalizzato.
È difficile fare un testa a testa confronti tra i due servizi, anche se ci sono alcune somiglianze. Maggior parte dei piani di Office 365 costano di più rispetto ai loro G Suite controparti a causa dell’inclusione di applicazioni desktop di Office, una funzione che aggiunge circa $8 al mese per ogni utente canone di abbonamento. $12 al mese di G Suite Business plan, per esempio, corrisponde a più del cloud – browser e funzionalità di Office 365 Enterprise E3, che costa 20 $al mese e comprende la collezione completa di applicazioni desktop di Office.
Tutte le Suite G i piani includono:
Gmail for Business
Voce e Video conferenza (Hangout)
Secure messaging (Chat Hangout)
Calendari condivisi
Google Documenti, Fogli e presentazioni
Almeno 30 GB di cloud storage di file (Google Drive)
La sicurezza e i controlli amministrativi
G Suite di Business e piani aziendali aggiungere cloud di ricerca, archiviazione e eDiscovery opzioni, e la capacità di limitare l’accesso da parte di regioni geografiche, tra le altre caratteristiche.
Tabella 1: G Suite piani a colpo d’occhio
| Piano | Prezzo per utente/mese | A colpo d’occhio |
| G Suite Di Base | $6 | Rivolti a piccole imprese, questo piano include Gmail con un dominio personalizzato con il web-based di Google app per la produttività. Il Cloud storage è limitata a 30 gb per utente, condiviso tra Drive e Gmail. La fatturazione è mensile ed è possibile aggiungere e rimuovere le licenze in qualsiasi momento. |
| G Suite Business | $12 | Questo piano aggiunge maggiore sicurezza e controlli di gestione, nonché di archiviazione e di eDiscovery caratteristiche. Personale di spazio di archiviazione di 1 tb per ogni utente, con personale illimitata Unità di storage per le aziende con più di cinque iscritti. Il Team di Unità di permettere a gruppi di dipendenti per la condivisione di documenti. |
| G Suite Enterprise | $25 | Per il significativo per l’utente aumento di prezzo, si ottiene caratteristiche di sicurezza avanzate, come la crittografia S/MIME e il supporto per l’hardware basato su chiavi di sicurezza. Inoltre, le organizzazioni possono bloccare i file condivisi e scansione delle e-mail e le immagini per rilevare le perdite di dati riservati o sensibili. |
Tutti i piani di Office 365 include un set di cloud-based caratteristiche o il diritto di scaricare e installare applicazioni desktop di Office su un massimo di 15 dispositivi per utente (cinque Pc Windows o Mac, cinque compresse, e cinque smartphone), o entrambi.
La collezione di applicazioni desktop include Outlook, Word, Excel e PowerPoint (Access e Publisher sono disponibili su Pc Windows), così come 1TB di spazio di archiviazione per utente in OneDrive for Business e accesso web-based versioni di Word, Excel e PowerPoint.
Servizi Cloud-based sono i seguenti:
In Linea di Exchange e-mail di hosting con un massimo di posta in arrivo dimensione di 50 o 100 GB
Web-based versioni di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Un minimo di 1 tb di OneDrive for Business file di archiviazione per utente
Team di SharePoint Online, siti
Videoconferenza HD
Incontri Online (Skype Incontro Broadcast o Team di Microsoft eventi live)
Sicuri di messaggistica e collaborazione Microsoft Squadre)
La sicurezza e i controlli amministrativi
Piani di Business comprendono base della relazione con il cliente software (Outlook Customer Manager), nonché di Microsoft per la Fatturazione, la Microsoft Prenotazioni, e MileIQ software.
Enterprise i piani includono team-based per la gestione delle attività di software (Microsoft Planner), altri software di collaborazione (Yammer), e funzionalità avanzate come l’eDiscovery, e-mail criteri di conservazione, in Linea di Exchange Advanced Threat Protection, e di distribuzione gratuita di sostegno per l’acquisto di 150 posti a sedere o più.
Tabella 2: piani di Office 365 in un colpo d’occhio
| Piano | Prezzo per utente/mese (1) | A colpo d’occhio |
| Office 365 Business Essentials | $5 | Se siete alla ricerca di un’alternativa a G Suite di Base, l’hai trovato. Si ottiene di posta elettronica aziendale, 1TB di OneDrive for Business storage, e la versione web di Word, Excel, PowerPoint e Outlook, senza applicazioni desktop. SharePoint e Microsoft Team di supporto sono inclusi. |
| Office 365 Business | $8.25 | Questo piano è per organizzazioni di piccole dimensioni che utilizzano Microsoft Office, ma non hanno bisogno di Microsoft mail. Include il pieno di Click-to-Run raccolta di programmi per il desktop, oltre ad un minimo di 1 tb di OneDrive for Business di spazio di archiviazione per utente, ma non include SharePoint e Microsoft Team di supporto. |
| Office 365 Business Premium | $12.50 | Considerare questa una combinazione dei due precedenti piani di Business, con tutte le funzionalità cloud, e la più recente di Office programmi desktop. Questa edizione include anche piccole-biz strumenti come Outlook Customer Manager e Microsoft Fatturazione. Tutti e tre i piani sono limitato di 300 utenti per l’organizzazione. |
| Office 365 ProPlus | $12 | Organizzazioni di grandi dimensioni (più di 300 posti a sedere) è possibile utilizzare questo programma per sostituire esistente perpetuo le licenze Office con Office 365 desktop app. Per le organizzazioni con più di cinque utenti, che include un numero illimitato di OneDrive for Business storage. |
| Office 365 Enterprise E1 | $8 | La voce a livello di Enterprise piano dispone di tutti i più comuni servizi cloud, con 50GB di cassette e 1TB di OneDrive for Business di spazio di archiviazione per utente. Essa non comprende le applicazioni desktop. |
| Office 365 Enterprise E3 | $20 | Questo piano include gli stessi servizi cloud come la E1 offerta, con l’aggiunta di Ufficio programmi desktop. Massima dimensione della cassetta postale aumenta di 100 gb per utente, e OneDrive di archiviazione illimitato. Inoltre, gli amministratori ottenere eDiscovery caratteristiche. |
| Office 365 Enterprise E5 | $35 | Al top della linea, questo piano include tutte E3 caratteristiche e aggiunge funzionalità di sicurezza avanzate come l’eDiscovery, in Linea di Exchange Advanced Threat Protection, e Office 365 Cloud App di Sicurezza. Supporta anche unificata di piani di comunicazione che si integrano con i tradizionali sistemi telefonici. |
(1) prezzi Mensili indicato nella tabella richiedono un impegno annuale; mese per mese i prezzi sono più alti.
Come si confronta
Office 365 e G Suite sono straordinariamente lungo elenco di caratteristiche. Infatti, le maggiori differenze tra i due servizi non sono che una particolare funzione esiste, ma come è implementato, e invariabilmente che scende per la differenza di stile tra i due servizi.
Microsoft Exchange Online, ottimizzato per l’utilizzo con Outlook client desktop. Google ha Gmail, ottimizzato per l’utilizzo in Chrome browser web e su mobile. Oltre a queste fondamentali differenze di architettura, il set di funzionalità include tutto quello che un e-mail aziendale amministratore desideri, compresa la protezione anti-malware, spam, filtraggio, un gruppo di alias.
G Suite di conti di Base hanno un massimo di posta in arrivo dimensione di 30GB (o meno, perché lo spazio è condiviso dall’utente nelle Unità di archiviazione). Tale limitazione va via con la G Suite di Business e piani aziendali. Cassetta postale di Office 365 dimensioni sono limitato a 50GB o 100 GB, a seconda del piano.
Le applicazioni di produttività
Google punta di produttività applicazioni sono progettate per funzionare esclusivamente in un browser o in una delle sue applicazioni mobili. Per contro, il più popolare dei piani di Office 365 include l’ultima versione delle applicazioni desktop di Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) su Pc Windows e Mac, oltre ad una sempre più web completo versioni di queste applicazioni di base.
La disponibilità di tali applicazioni desktop di Office è la funzione di killer per alcune organizzazioni. Questo è particolarmente vero quando la fedeltà con formati di documento di Office è fondamentale. E ‘ abbastanza facile per l’importazione e l’esportazione di Google Documenti e Fogli di lavoro, ma di documenti di Office caratteristiche non sono sicuro di sopravvivere viaggi di andata tra i due ambienti.
Nelle organizzazioni In cui questi formati non sono un grande affare e dove un giovane forza lavoro è cresciuta con Gmail e Google Docs, l’interfaccia basata su browser, potrebbe essere considerato un plus.
Cloud storage
OneDrive for Business, una volta che un goffo spin-off da SharePoint, ora condivide lo stesso motore di sincronizzazione come la sua controparte del consumatore ed è maturata in un servizio affidabile che ben integrato con Office 365 e Windows, anche se funziona bene anche su Mac e su dispositivi mobili. Per impostazione predefinita, ogni OneDrive for Business utente ottiene 1 tb personal cloud storage di file; tale limite viene rimosso Enterprise account con almeno cinque utenti. Per tutti i tipi di conto, l’organizzazione ottiene 1 TB (più di 10 gb per utente) di spazio di archiviazione di SharePoint.
Come osservato in precedenza, Google Drive assegnazioni di archiviazione condivisa con Gmail. Sui conti di Base, che in totale è di 30 gb. Il limite aumenta di 1 tb su conti aggiornati e illimitata per G Suite di Business e piani aziendali con almeno cinque utenti. Gli amministratori possono controllare l’accesso non in linea utilizzando i criteri del dispositivo e può dettare se gli utenti possono sincronizzare i file del Disco per computer o dispositivi mobili.
La comunicazione e la collaborazione
Indipendentemente dall’utilizzo di G o Suite di Office 365, è necessario un assortimento di strumenti di comunicazione e collaborazione tra i quali scegliere.
Entrambi i servizi consentono la modifica dei documenti nel browser web, in modo che le persone possono lavorare in team su progetti condivisi; per Office 365 file archiviati in OneDrive, è possibile collaborare utilizzando le applicazioni desktop di Office.
G Suite utilizza due tipi di Hangout di Google per il semplice testo di chat, incontri online, e la videoconferenza. Office 365 compie gli stessi obiettivi con Skype per Business app, per essere il successore del venerabile Lync) e il più recente di Microsoft Squadre e i Flussi di applicazioni.
Per ulteriori dettagli
Per informazioni dettagliate sulle funzioni confronti, consulta queste pagine:
G Edizioni Suite panoramica e prezzi)
Confronto dettagliato di G edizioni Suite
Piani di Office 365 per le Piccole Imprese
Office 365 Enterprise piani
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