Nul
Som office productivity suite er det rigtige for din organisation?
Både Microsoft og Google vil gerne være din one-stop-shop for virksomhedens produktivitet software. Deres respektive abonnement tilbud, Office 365 og G-Suite, tick alle top-niveau kasser på din virksomheds kommunikation og produktivitet tjekliste. Hver suite indeholder følgende funktioner:
Business e-mail og delte kalendere tjenester, der er knyttet til brugerdefinerede domæner
Online skiudstyr, med fælles rum for samarbejde og en stor tildeling af personlige lagerplads for hver brugerkonto
Produktivitet apps til oprettelse af og samarbejde om dokumenter, regneark og præsentationer
Corporate communication-værktøjer, herunder beskeder, online-møder og videokonferencer
Et management interface, med avancerede funktioner, såsom overholdelse og arkivering for virksomhedens kunder samt sikkerhedsfunktioner, herunder to-faktor autentificering
Begge disse tjenester er understøttet af en robust, yderst pålidelig cloud-infrastruktur med datacentre over hele verden. (Og hvis de G Suite mærke ikke ringer en klokke, måske du kender den service, som dets tidligere navn, er Google Apps. Navneskiftet træder i kraft i 2016.)
De to selskaber dominerer markedet for virksomhedens produktivitet software, med en håndfuld meget mindre konkurrenter, herunder Zoho Arbejdsplads, langt bagefter.
Også: Google rejser G Suite priser: Grundlæggende til $6 om måneden per bruger, virksomhed til $12 en måned
På trods af den overfladiske lighed i funktioner, Office 365 og G-Suite tage markant forskellige tilgange i form af cloud-arkitektur-og app-design. For mange, at valget kommer ned til, hvilken af disse metoder, der passer bedst med dit installerede base af hardware.
Microsoft ‘ s strategi bygger på selskabets Kontor franchise og den ledsagende desktop apps, som nu er tilgængelige i Klik og Kør-pakker, der opdateres automatisk. Back-end-tjenester, herunder Exchange Online, OneDrive for Erhvervslivet, og SharePoint Online, der tilbyder en let overgang vej for organisationer, der er parate til at flytte deres lokale servere til skyen. Medarbejdere kan få adgang til de tjenester, der anvender velkendte Office desktop-programmer som Outlook, Word, og Excel, eller de kan bruge web-baserede alternativer.
Derimod er Google ‘ s tilgang er cloud-indfødte og browser-centreret. Den web-baserede værktøjer, der er identiske med dem, der er dine medarbejdere, der allerede er fortrolig med, herunder Gmail, Google Drive, Google Docs og Google Ark. Når det bruges med Google ‘ s Chrome browser, apps understøtter offline lagring af e-mail og dokumenter
Begge tjenester er web-baseret styring konsoller, der er designet til mellemstore virksomheder og større. Disse værktøjer kan være skræmmende i mindre virksomheder, der ikke har et fuld tid i IT-afdelingen. For de scenarier, der arbejder med en forhandler, der er blevet certificeret som et Office 365-eller G-Suite specialist er normalt den bedste løsning.
Bemærk, at denne vejledning dækker Office 365-Business-og Enterprise-planer, samt Microsoft 365 tilbud, der omfatter disse planer. Denne vejledning dækker ikke Microsoft ‘ s Office 365 Home og Personlige indstillinger, som mangler støtte til brugerdefinerede domæner og forvaltes af enkeltpersoner, snarere end organisationer.
Pakker og priser
For en slående demonstration af forskellen mellem Google og Microsoft, ser ikke videre end den lineup af planer, der er tilgængelige for køb.
Google, true til sit keep-it-simple rødder, har tre og kun tre G-Suite planer: Grundlæggende ($6 per bruger per måned), Virksomhed ($12 per bruger per måned), og Enterprise ($25 per bruger per måned).
Office 365, derimod, er tilgængelig i en svimlende vifte af permutationer: tre planer rettet mod små virksomheder (Business Essentials, Business og Business Premium); fire Virksomhedens planer for større organisationer, der skiftes væk fra pr-maskine licenser og on-premises servere; og som en del af Microsoft 365 og Erhvervslivet planer. Der er særskilte Office 365-planer for uddannelsesinstitutioner, AMERIKANSKE regering agenturer, og nonprofit-organisationer, samt en skrabet-down F1 plan for “firstline arbejdstagere.”
Månedligt per-user priser for Office 365-planer, der spænder fra $4 til $35 per bruger per måned. Og hvis ingen af disse planer, der passer til dine behov, kan du blande og matche individuelle services til at oprette en tilpasset plan.
Det er svært at gøre head-to-head sammenligninger mellem de to tjenester, selv om der er nogle ligheder. De fleste Office 365-planer, der koster mere end deres G-Suite kolleger på grund af den integration af Office desktop apps er en funktion, der tilføjer omkring 8 dollars om måneden per bruger abonnement. $12-en-måned G Suite, Business plan, for eksempel, passer til de fleste af cloud – og browser-baserede funktioner i Office 365 Enterprise E3, som koster $20 i en måned, og omfatter den fulde samling af Office desktop apps.
Alle G-Suite planer omfatter:
Gmail for Business
Video-og voice-konferencer (Hangouts Mødes)
Sikker meddelelsesoverførsel (Hangouts Chat)
Delte kalendere
Google Dokumenter, regneark og Plancher
Mindst 30 gb sky opbevaring af filer (Google Drive)
Sikkerhed og administrativ kontrol
G Suite og Erhvervslivet planer tilføje cloud søgning, arkivering, og eDiscovery valg, og evnen til at begrænse brugerens adgang af geografiske regioner, blandt andre funktioner.
Tabel 1: G Suite har planer om på et øjeblik
| Planen | Pris per bruger/måned | På et øjeblik |
| G Suite Grundlæggende | $6 | Med henblik på de meget små virksomheder, denne plan omfatter Gmail med et brugerdefineret domæne sammen med web-baserede Google produktivitet apps. Cloud storage er begrænset til 30 GB per bruger, som deles på tværs af Drev og Gmail. Fakturering månedligt, og du kan tilføje og fjerne licenser til enhver tid. |
| G Suite Forretning | $12 | Denne plan tilfører forbedret sikkerhed og administration, kontrol, samt arkivering og eDiscovery-funktioner. Personal storage plads er 1 tb per bruger, med ubegrænset personlige Drev-lagerplads for organisationer med mere end fem abonnenter. Team-Drev giver grupper af medarbejdere til at dele dokumenter. |
| G Suite Enterprise | $25 | For de store per-bruger-prisen stiger, får du forbedrede sikkerhedselementer, som S/MIME-kryptering og support til hardware-baseret sikkerhed nøgler. Hertil kommer, at organisationer kan låse ned til delte filer og scan e-mail og billeder til at detektere lækager af fortrolige eller følsomme data. |
Alle Office 365-planer omfatter enten et sæt af cloud-baserede funktioner eller højre for at downloade og installere Office desktop apps på op til 15 enheder per bruger (fem Windows-Pc ‘er eller Mac’ er, fem tabletter, og fem smartphones), eller begge dele.
Indsamling af desktop-apps omfatter Outlook, Word, Excel og PowerPoint (Access og Publisher er kun tilgængelig på Windows-Pc), samt 1 TB eller mere lagerplads per bruger i OneDrive for Erhvervslivet og adgang til den web-baserede versioner af Word, Excel og PowerPoint.
Cloud-baserede tjenester omfatter følgende:
Exchange Online-e-mail hosting med en maksimal indbakke størrelsen af 50 eller 100 GB
Web-baserede versioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook
Et minimum af 1TB OneDrive for Business-fil opbevaring per bruger
SharePoint Online team sites
HD-videokonferencer
Online-møder (Skype Møde-Udsendelse eller Microsoft Hold live arrangementer)
Sikker messaging and collaboration (Microsoft Hold)
Sikkerhed og administrativ kontrol
Business-planer omfatter grundlæggende kunden forhold software (Outlook Customer Manager), samt Microsoft Fakturering, Microsoft Bookinger, og MileIQ software.
Virksomhedens planer omfatter team-baseret opgave-management-software (Microsoft Planner), yderligere collaboration software (Yammer), og avancerede funktioner såsom eDiscovery, e-mail-politikker for opbevaring, Exchange Online Avanceret Beskyttelse mod trusler, og gratis udbredelse støtte på køb af 150 pladser eller mere.
Tabel 2: Office 365-planer-et overblik
| Planen | Pris per bruger/måned (1) | På et øjeblik |
| Office 365 Business Essentials | $5 | Hvis du er på udkig efter et alternativ til G-Suite Grundlæggende, du har fundet det. Du får forretnings-e-mail 1TB OneDrive for Business opbevaring, og web-versioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook, uden desktop apps. SharePoint og Microsoft-team support er inkluderet i prisen. |
| Office 365 Forretning | $8.25 | Denne plan er for mindre organisationer, der bruger Microsoft Office, men behøver ikke Microsofts business e-mail. Det indeholder den fulde Klik-for-at-Køre samling af desktop-programmer plus et minimum af 1TB OneDrive for Business opbevaring per bruger, men det omfatter ikke SharePoint eller Microsoft-team support. |
| Office 365 Business Premium | $12.50 | Overvej dette en kombination af de to foregående Business planer, med alle de cloud-funktioner, plus den seneste Office-programmer. Denne udgave indeholder også små-biz værktøjer som Outlook Customer Manager og Microsoft Fakturering. Alle tre planer er begrænset til 300 brugere per organisation. |
| Office 365 ProPlus | $12 | Større organisationer (mere end 300 pladser) kan anvende denne plan om at erstatte eksisterende evig Office-licenser med Office 365 desktop apps. For organisationer med mere end fem brugere, der inkluderer ubegrænset OneDrive for Business opbevaring. |
| Office 365 Enterprise-E1 | $8 | Den entry-level Enterprise plan tilbyder alle fælles cloud-tjenester, med en 50 GB postkasse og 1TB OneDrive for Business opbevaring per bruger. Det omfatter ikke desktop apps. |
| Office 365 Enterprise E3 | $20 | Denne plan indeholder de samme cloud-tjenester som E1 tilbyder, med tilføjelse af Office desktop-programmer. Maksimale postkassen størrelse øges til 100 gb per bruger, og OneDrive opbevaring er ubegrænset. Administratorer kan også få eDiscovery-funktioner. |
| Office 365 Enterprise E5 | $35 | På toppen af den linje, denne plan omfatter alle E3 funktioner og tilføjer avancerede sikkerhedsfunktioner, såsom eDiscovery, Exchange Online Avanceret Beskyttelse mod trusler, og Office 365 Cloud App Sikkerhed. Det understøtter også unified communications planer om at integrere det med konventionelle telefon-systemer. |
(1) Månedlige priser der er vist i denne tabel kræve en årlig forpligtelse, måned-til-måned, at priserne er højere.
Hvordan de sammenligne
Både Office 365 og G Suite har en imponerende lang funktion lister. I virkeligheden, de største forskelle mellem de to tjenester er ikke, om en bestemt funktion eksisterer, men hvor det er gennemført, og altid er det kommer ned til den forskel i stil mellem de to tjenester.
Microsoft Exchange Online, der er optimeret til brug med Outlook desktop-klient. Google har Gmail, der er optimeret til brug i Chrome web browser og mobile apps. Bortset fra disse grundlæggende arkitektoniske forskelle, omfatter næsten alt, hvad en corporate e-mail-administrator ønsker, herunder anti-malware-beskyttelse, spam-filtrering, og gruppen alias.
G Suite Grundlæggende konti har en maksimal indbakke størrelsen af 30 GB (eller mindre, fordi dette rum er delt ved brugerens Drev-lagerplads). Denne begrænsning går derfra med G-Suite og Erhvervslivet planer. Office 365 postkasse størrelser er et loft på enten 50 gb eller 100 GB, afhængigt af planen.
Produktivitet apps
Google ‘ s flagskib produktivitet apps er designet til at arbejde udelukkende i en browser, eller i en af sine mobile apps. I modsætning hertil den mest populære Office 365-planer, der omfatter den seneste udgave af Office-programmer (Outlook, Word, Excel og PowerPoint) på Windows-Pc ‘er og Mac’ er, i tillæg til mere og mere full-featured web-versioner af de centrale apps.
Tilgængeligheden af disse Office desktop apps er morderen har for nogle organisationer. Det er især tilfældet, når troskab med Office-dokument formater, der er afgørende. Det er nemt nok at importere og eksportere Google Docs og Lagner, men Office-dokument har ikke garanteret at overleve returflyvninger mellem de to miljøer.
I organisationer, hvor disse formater er ikke en big deal, og hvor en yngre arbejdsstyrke er vokset op med Gmail og Google Docs, browser-baseret interface, kan betragtes som et plus.
Cloud storage
OneDrive for Erhvervslivet, når en klodset spin-off fra SharePoint, nu deler samme sync motor som dens modstykke forbruger og har modnet til en pålidelig service, der er godt integreret med både Office 365 og Windows, men det virker også godt på Mac-computere og på mobile enheder. Som standard, hver OneDrive for Erhvervslivet bruger får 1TB af personlige sky opbevaring af filer; denne grænse er fjernet på Virksomhedens konti med mindst fem brugere. Til alle konto-typer, organisationen bliver 1TB (plus 10 GB per bruger) af SharePoint opbevaring.
Som tidligere nævnt, Google Drev-lagerplads tildelinger, der er fælles med Gmail. På Grundlæggende konti, der i alt er 30 GB. Den grænse, der stiger til 1 tb på opgraderet regnskaber og ubegrænset for G-Suite og Erhvervslivet planer med mindst fem brugere. Administratorer kan styre offline adgang ved brug af enheden, politikker, og kan diktere, hvorvidt brugere kan synkronisere Drev-filer på computere eller mobile enheder.
Kommunikation og samarbejde
Uanset om du bruger G-pakken eller Office 365, har du et udvalg af kommunikations-og samarbejdsværktøjer fra at vælge mellem.
Begge tjenester giver samtidig redigering af dokumenter i web-browseren, så folk kan arbejde som et team om fælles projekter; for Office 365-filer, der er gemt på OneDrive, du kan samarbejde ved hjælp af Office desktop apps, så godt.
G Suite bruger to varianter af Google Hangouts til simpel tekst-chat, online møder og videokonferencer. Office 365 udretter det samme mål med Skype til Business-app (en efterfølger til den ærværdige Lync) og de nyere Microsoft-team og Vandløb apps.
For flere detaljer
For detaljeret funktion sammenligninger, se disse sider:
G Suite-Udgaver (oversigt og priser)
Detaljeret sammenligning af G Suite-udgaver
Office 365-planer for Små Virksomheder
Office 365 Enterprise-planer
Relaterede Emner:
Cloud
Big Data Analytics
Innovation
Tech og Arbejde
Samarbejde
0