Cloud i costi di migrazione sono schiaccianti aziende
ZDNet Larry Dignan dice TechRepublic è Karen Roby sui problemi che le imprese incontrano quando si cerca di passare al cloud.
Aggiornamento: Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel mese di Marzo 2015. Esso è stato aggiornato nel mese di aprile 2019 con il prezzo corrente e il servizio informazioni.
In questi giorni, tutti i dipartimenti sono chiamati a fare di più e di più con meno. Questo è solo un fatto di vita. La cosa triste, però, è che molti di noi stanno spendendo su cose che non stiamo utilizzando, così abbiamo anche meno di meno di quanto si deve.
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Che mi porta oggi a pro suggerimento: fare un rinnovo automatico di controllo. Voi sapete di cosa sto parlando, giusto? Il rinnovo automatico è che il modo più facile a firmare per i servizi di cui si continua a ottenere un servizio mese dopo mese, ma non è necessario passare attraverso il fastidio di ottenere i vostri conti da pagare dipartimento scrivere assegni o gestire le bollette. Invece, la mano della vostra azienda e numero di carta di credito e tutto avviene automaticamente.
Lo facciamo a casa, troppo. Quanti di noi hanno un servizio online, video streaming, e SaaS conti che ding nostre carte di credito ogni mese? Alzare le mani. Yep. Me, troppo.
In commercio, però, stiamo iniziando a vedere più di questi il rinnovo automatico dell’offerta, ci si sposta al software-as-a-service e servizi cloud-based. Abbiamo un numero di carta di credito o di Amazon Saleforce, o Microsoft o Google e otteniamo i nostri servizi, mese dopo mese.
Ma che cosa se non avete bisogno di questi servizi è più? Che cosa succede se si utilizza meno di un servizio o di una transizione verso qualcosa di altro? Tu o il tuo A/R gente ricordati di disattivare il rinnovo automatico?
Qui ci sono alcuni motivi per cui potrebbe essere necessario annullare il rinnovo automatico e un paio di cose da guardare fuori per.
Ridurre il numero di dipendenti: Abbiamo parlato in passato su multi-fattore di autenticazione e di gestione delle identità, prima, e in effetti, ho fatto un po ‘ di webcast sull’argomento. Una delle sfide principali è la gestione delle credenziali quando un dipendente lascia l’azienda. Dalla federazione di identità, quando un dipendente lascia l’azienda, un buon sistema di gestione delle identità sarà anche rimuovere tutti l’accesso per il dipendente di tutti i vari servizi SaaS, il dipendente può richiedere l’accesso.
Ma… la maggior parte dei servizi di gestione delle identità non spegnere la fatturazione. Mentre molti fattura in base al numero totale di utenti, alcuni bill da parte dei singoli utenti. Assicurarsi di spegnere la fatturazione quando si rilascia dipendenti.
Crescente numero di dipendenti: avete recentemente subito un scatto di crescita? Stai ancora pagando lo stesso prezzo per i tuoi servizi cloud, come facevi quando eri più piccola impresa? State ottenendo uno sconto sul volume? Ti hanno chiesto per un volume di sconto dato il numero maggiore di posti a sedere si sta riempiendo?
Variazione prezzi per il servizio: ho usato per usare un business Scambio di servizi di hosting che ci pagano (mia moglie ed io) a $15 per ogni utente. La società che fornisce il servizio cambiati i nomi e le offerte dei loro piani, in modo che siamo stati il prezzo di $15 al mese, per ora era disponibile per $12.50. Anche così, ci sono state mai notificate e tuttora pagando la quantità.
Ora, per un piccolo di due persone in azienda, un extra di $60 per un anno la carica non è grande, anche se mi sarebbe piuttosto preso mia moglie a cena fuori con sessanta dollari rispetto inutilmente pagare per un servizio di hosting. Ma iniziare moltiplicando stesso 2,50 dollari un mese risparmio di oltre 300 dipendenti o 3.000 dipendenti e si trasforma in denaro reale. Un’azienda con 300 dipendenti vorresti spendere un extra di $9.000 un anno, e un’azienda con più di 3000 dipendenti vorresti trascorrere un inutile $90.000 all’anno-il tutto perché i prezzi non è stata regolata per adattarsi alla corrente di programmi.
Aumento del prezzo del servizio: Abbiamo iniziato a vedere i servizi, in particolare quelli con alti costi di commutazione, iniziare ad alzare i tassi. All’inizio di questo mese, ho messo in luce come almeno un quarto dei servizi cloud l’ho guardato negli sollevato i loro tassi nel corso dell’anno passato.
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La variazione dei servizi di cui avete bisogno: Infine, che quando le esigenze cambiano? Molti servizi di cloud venire con una lista di caratteristiche, più in grado di soddisfare tutti. Essi offrono una scala, che vanno dal più piccolo set di servizi a prezzi inferiori ai più completo set di servizi a prezzi più alti. Ma avete bisogno di tutti quei servizi?
Salesforce Sales Cloud, per esempio, passa da 25 dollari per utente al mese per $75, $150 e $300 per utente al mese, a seconda dei servizi utilizzati. Questi sono grandi salti. Avete bisogno di tutti quei servizi? Se stai pagando $150 al mese per ogni utente, non è necessario, o i $75 al mese, o $25 al mese piano di fare così?
Cercare un affare migliore: abbonarsi a un servizio online, avevo intenzione di interrompere. Per il prezzo che ho dovuto pagare, solo che non era valsa la pena. Ma quando sono andato a cancellare, la società mi ha offerto una di quelle offerte che non si possono passare. Così ho ancora il servizio. Ma ora sto pagando-per un anno-che mi era stato in precedenza pagare per un mese. Vale la pena di indagare le vostre opzioni.
A fare la revisione
Torniamo all’idea di un rinnovo automatico di controllo. Ora che sai dove guardare, si potrebbe beneficiare di sedersi con la vostra azienda della finanza gente, di condividere questo articolo, e discutere i modi per vedere dove si stanno spendendo i vostri rinnovo automatico di dollari.
Mettere insieme un elenco completo e guardare con attenzione. La linea di fondo importo può risultare scioccante. Mia moglie ha fatto questo per la mia piccola azienda, e passiamo, solo per noi due, una quantità enorme su auto-rinnovamento dei servizi, alcuni dei quali non si possono utilizzare.
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Anche con la mia piccola azienda, abbiamo trovato abbastanza inutile e servizi di fatturazione per coprire la rata della macchina sul mio muscle car. Ma non è meglio avere un spaventoso-fast car di pagare un mucchio di servizi online non più in uso?
Una volta che si raccolgono i dettagli di come si usufruire di tutti questi servizi, è necessario considerare attentamente quelli che vi servono, quelli che sono bello avere, e quelli che sono solo più rilevanti.
Guardare con attenzione. Alcuni di quei dollari di budget è stato in grado di ottenere dalla gestione potrebbe essere proprio di fronte al vostro naso, una volta completato il rinnovo automatico di controllo.
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