Cloud migratie kosten zijn overweldigend bedrijven
ZDNet ‘s Larry Dignan vertelt TechRepublic’ s Karen Roby over de problemen die bedrijven ondervinden wanneer u probeert te verplaatsen naar de cloud.
Update: Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in Maart 2015. Het is bijgewerkt in April 2019 met de huidige prijs en service-informatie.
Deze dagen, alle afdelingen wordt gevraagd om steeds meer te doen met minder en minder. Dat is gewoon een feit van het leven. Wat droevig, echter, is dat velen van ons besteden aan dingen die we niet gebruiken, dus we hebben nog minder van minder dan we zouden moeten.
Ook: Wat is cloud computing? Alles wat je moet weten
Dat brengt mij tot vandaag de pro-tip: het doen van een automatische verlenging audit. Je weet wat ik bedoel, toch? Auto-renew is dat gemakkelijk om uzelf aan te melden voor de diensten waar u steeds de dienst maand na maand, maar je hoeft niet te gaan door de ruzie van het krijgen van uw accounts payable afdeling cheques uit te schrijven of beheren van rekeningen. In plaats daarvan, je hand over je bedrijf credit card nummer en alles gebeurt automatisch.
Dit doen We thuis ook. Hoe velen van ons hebben een online dienst voor streaming video en SaaS-accounts die ding van onze creditcards elke maand? Steek uw handen op. Yep. Mij ook.
In het bedrijfsleven, maar, we beginnen om meer te zien van deze auto-renew behandelt als we verhuizen naar software-as-a-service en cloud-gebaseerde diensten. Wij overhandigen u een credit card nummer op Amazon of Saleforce, of Microsoft of Google, en we krijgen van onze diensten, maand na maand.
Maar wat als je geen behoefte aan deze diensten niet meer? Wat als je met minder van een service of over iets anders? Heeft u of uw A/R mensen vergeet uit te schakelen die automatisch verlengen?
Hier zijn een aantal redenen waarom je zou moeten automatische verlenging annuleren en een paar dingen om naar uit te kijken.
Het verminderen van de werknemer rekenen: We hebben het gehad in het verleden over multi-factor authenticatie en identiteit management voor, en in feite, ik heb gedaan een hoop van webcasts over het onderwerp. Een van de belangrijkste uitdagingen is het beheren van referenties wanneer een medewerker het bedrijf verlaat. Door samenwerken identiteit, als een werknemer het bedrijf verlaat, een goed identity management systeem verwijdert ook alle toegang voor de werknemers van de verschillende SaaS-diensten de werknemer kan het nodig zijn om toegang te krijgen.
Maar… de meeste identity management services niet worden uitgezet facturering. Terwijl vele diensten die rekening op basis van het totaal aantal gebruikers, aantal wetsvoorstel door individuele gebruikers. Zorg ervoor dat u schakel de facturering wanneer u neerzetten van werknemers.
Het verhogen van de werknemer count: Heb je onlangs gegaan door een groeispurt? Bent u nog steeds betalen hetzelfde tarief voor jouw cloud-diensten als u was toen u een kleiner bedrijf? Bent u het krijgen van een volume korting? Heb je gevraagd voor een volume korting gegeven het groter aantal te plaatsen en u bent vullen?
Verandering in de service pricing: ik gebruikt om het gebruik van een business Exchange hosting service die belast ons (mijn vrouw en ik) $15 per gebruiker. De onderneming die de dienst veranderde de namen en aanbod van hun plannen, dus wat we moesten betalen $15 per maand voor de was nu beschikbaar voor $12.50. Zelfs zo, waren we nooit meegedeeld en nog steeds betalen het oude bedrag.
Nu, een kleine twee-persoons bedrijf, een extra $60 per jaar kosten is dat niet groot, maar eigenlijk wil ik liever met mijn vrouw uit eten met die zestig dollar dan onnodig betalen aan een hosting service. Maar beginnen te vermenigvuldigen met dezelfde $2.50 per maand een besparing van meer dan 300 medewerkers of 3.000 medewerkers en het verandert in echt geld. Een bedrijf met 300 medewerkers kwijt zou een extra $9.000 euro per jaar, en een bedrijf met 3000 medewerkers kwijt zou een onnodige $90.000 per jaar — al omdat de prijzen niet aangepast aan de huidige programma ‘ s.
Toename in de prijs: We hebben te zien, diensten, vooral die met een hoge switching kosten, beginnen om de tarieven te verhogen. Eerder deze maand, ik uitgelicht hoe ten minste een kwart van de cloud-diensten, keek ik in wekte hun tarieven in het afgelopen jaar.
Ook: Opslag, servers en meer: Wij vonden 24 cloud-diensten voor uw bedrijf
Wijziging in de diensten die u nodig hebt: tot slot, hoe zit het als uw behoeften veranderen? Veel cloud-diensten komen met een waslijst van eigenschappen, het meer om je te verleiden. Ze bieden een schaal, variërend van kleinere sets van diensten tegen een lagere prijs, meer complete sets van de diensten tegen een hogere prijs. Maar moet je al die diensten?
De Salesforce-Sales Cloud, bijvoorbeeld, springt van $25, – per gebruiker per maand tot $75, $150 en $300, – per gebruiker per maand, afhankelijk van de gebruikte diensten. Die zijn van grote sprongen. Moet je al die diensten? Als u het betalen van $150 per maand en per gebruiker, moet u, of zou de $75 per maand of $25 per maand plan zo goed doen?
Kijk voor een betere deal: abonneer ik me op een online service die ik van plan was om te stoppen. Voor de prijs die ik moest betalen, het was gewoon niet de moeite waard. Maar toen ik ging te annuleren, het bedrijf bood mij een van die aanbiedingen die je gewoon niet kan laten liggen. Dus ik heb nog de service. Maar ik ben nu betalen-voor een jaar-wat ik al eerder betalen voor een maand. Het loont om te onderzoeken wat je mogelijkheden zijn.
Het doen van de audit
Laten we teruggaan naar het idee van een auto-renew audit. Nu dat je weet waar te kijken, het kan voordelig zijn voor u om te gaan zitten met uw bedrijf te financieren, mensen, delen in dit artikel, en bespreken manieren om te verkennen waar u de uitgaven van uw auto-renew dollar.
Samen een uitgebreide lijst en bekijkt het aandachtig. De onderste regel van het bedrag kan blijken schokkend. Mijn vrouw deed dit voor mijn kleine onderneming, en besteden we, alleen voor de twee van ons, een enorm bedrag op auto-vernieuwen van diensten, waar we gewoon niet gebruiken.
Ook: Wat is de beste opslag in de cloud voor u?
Zelfs met mijn zeer kleine bedrijven, vonden we genoeg volledig onnodige diensten in onze facturatie tot dekking van de afbetaling van een auto op mijn muscle car. Zou je niet liever een eng-snelle auto dan betaalt u een bos van online diensten niet langer gebruiken?
Zodra u bij het verzamelen van de informatie over hoe u gebruik maken van al deze diensten, moet u zorgvuldig overwegen welke je nodig hebt, die zijn leuk om te hebben, en die worden gewoon niet meer relevant is.
Kijk goed. Sommige van die begroting dollars die je hebt zijn niet in staat om van beheer kan worden recht voor je neus, als je je auto-renew audit.
U kunt het volgen van mijn dag-tot-dag project updates op sociale media. Volg mij op Twitter via @DavidGewirtz, op Facebook op Facebook.com/DavidGewirtz op Instagram op Instagram.com/DavidGewirtz en op YouTube YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Cloud
Cloud computing: Waarom Microsoft ‘ s open source data-abonnement is een grote stap voorwaarts
Waarom is de beveiliging van de top barrière in de enterprise cloud
Streamlio, een open-core streaming data stof voor het cloud-tijdperk
Gevangen in de cloud: Wanneer aanbieders hun prijzen verhogen
Beste live TV-streaming diensten voor snoer-snijders (CNET)
10 veelgestelde Vragen over multi-cloud (TechRepublic)
Verwante Onderwerpen:
Mkb
Digitale Transformatie
Datacenters
CXO
Innovatie
Opslag