Chefer bör vara oroliga för sina anställdas beteende runt känsliga dokument enligt en färsk rapport. Med den höga volymen av data som DET lag hantera, kommunicera effektivt och säkert är avgörande för att förhindra ett brott.
Affärssystem
Windows 10 uppdatera version 1903: Agera snabbt för att fördröja denna stora uppgradering
Ubuntu 19.04 kommer uppdateras med Linux 5.0-kärnan
Programmering språk: Python utvecklare nu fler än Java och kära
Pengwin: En Linux specifikt för Windows Delsystem för Linux
Gmail gav Google förtroendet att ta över världen (CNET)
Lag för firstline arbetstagare: – verktyg för samarbete för arbetstagare, överallt (TechRepublic)
Kitchener-PÅ-baserade SaaS-företag Igloo Programvara nyligen släppt en rapport som visar att e-post är DET de anställdas främsta metoden för att dela känslig eller privat information.
Den tillfrågade cirka 2 000 anställda på företag med över 250 anställda och jämfört resultaten till 2018 rapport.
Dess 2019 Tillstånd av den Digitala Arbetsplatsen rapport visar att över tre av fem arbetstagare (61 procent) andel känslig information via e-post.
Rapporten visar att den nuvarande digitala landskapet inom de granskade företagen är inte att tillgodose behoven hos de anställda. Och jämfört med förra året, vissa problem är ännu värre.
Över en fjärdedel (28 procent) använder instant messaging att dela känslig eller privat information, skapa en större säkerhetsrisk för företag.
Två tredjedelar av teknisk arbetstagare (66 procent) användning användning av icke-godkända kommunikation apps eftersom de är mindre benägna att följas eller spåras. Säkra metoder för att spåra användarnas tillgång till och stödja användningen av vattenstämplar används sällan.
Olovlig appar och mjukvara, kallad skugga DET, kan leda till att information som delas på osäker system, och orsaka meddelande för att vara splittrade och skarpt avgränsade i företaget.
Dessa meddelande utmaningar utöver säkerhetsrisker — rapporten belyste också begränsningar i utbyte av kunskap.
Nästan tre fjärdedelar (72 procent) av IT-proffs sade att de arbetar på distans minst en gång per vecka. Över två tredjedelar (68 procent) säger att avlägsna arbete innebär utmaningar som kan lösas genom bättre tekniska lösningar och ett digitalt centrerad arbete kultur.
Igloo-Programvara
×
remote-arbetstagare-utmaningar-eileen-brun-zdnet.png
Dessa utmaningar inkluderar: lämnas ut av personliga möten (55 procent), och missar viktig information (57 procent) att det var meddelas personligen.
Två av tre respondenter (65 procent) samarbeta med tre eller fler olika avdelningar inom ett visst projekt, vilket ger potential för information silos som hämmar produktiviteten.
Så varför finns DET fördelar att lägga sina data på risk och lämnar sina organisationer utsatta?
Svaret är att spara tid. Tre fjärdedelar av de svarande (76 procent) anser att de sparar mer än 2-3 timmar per vecka med hjälp av icke-bolaget godkända appar på jobbet.
Missade möten och förlust av information som rapporteras av fjärrkontrollen anställda presentera en riktig business challenge för lag som resulterar i slöseri med tid och minskade intäkter.
Om företag ta dig tid att granska den teknik som används av deras arbetskraft — både godkända och icke-godkända — de kan lära sig en hel del om hur deras anställda funktion på en dag-till-dag-basis.
Relaterat innehåll
Massa olovlig tech skapar huvudvärk för DET
Slutanvändarna är att pressa tillbaka på DET eller ledning när företaget försöker diktera vilka verktyg för samarbete bör användas. Men DET är ständiga sin mark.
Arbetstagare använder icke godkända meddelanden apps för att få jobbet gjort
Även om anställda använder meddelanden apps upp till sex gånger dagligen för att få sitt jobb gjort — HR är ofta omedvetna om dess användning.
Hur att hålla dina anställda nöjda på arbetsplatsen
Millennials och Gen Z på arbetsplatsen omfattar icke-traditionella arbetsplatsen strukturer, intressanta förmåner och en vilja att arbeta för ett mindre företag, eller lägre lön för att få en kreativ företagskultur.
Tech lojalitet hotar produktivitet på arbetsplatsen
Det är kopplingen mellan tech som arbetstagare vill ha och vad ledarskap är att tillhandahålla och anställda är inte backa.
Relaterade Ämnen:
CXO
Smart Office
Produktivitet
Affärssystem