Boss dovrebbe essere preoccupati per il loro comportamento responsabile sensibili documenti secondo un recente rapporto. Con l’elevato volume di dati che le squadre di gestire, comunicare in modo efficace e sicuro è essenziale per prevenire una violazione.
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Kitchener-SU-base SaaS società Igloo di Software ha recentemente pubblicato un rapporto che mostra che la posta elettronica è dipendenti metodo superiore per la condivisione di informazioni riservate o private.
Che ha votato circa 2.000 lavoratori in aziende con oltre 250 dipendenti e confrontato i risultati con il suo rapporto di il 2018.
La sua 2019 Stato del Lavoro Digitale report mostra che più di tre lavoratori su cinque (61 per cento) condividere informazioni riservate tramite e-mail.
Il rapporto mostra che l’attuale panorama digitale all’interno di aziende intervistate non viene incontro alle esigenze dei dipendenti. E rispetto allo scorso anno, alcuni problemi sono anche peggio.
Più di un quarto (28%) usare la chat di condividere informazioni riservate o private, la creazione di un grande rischio per la sicurezza per le imprese.
Due terzi degli operai di tecnologia (66 per cento) in uso in uso non autorizzato di comunicazione app, perché sono meno probabilità di essere controllati o tracciato. Metodi sicuri che la pista di accesso utente e sostenere l’uso di filigrane sono raramente utilizzati.
Non sanzionato di app e software, di cui all’come l’ombra di ESSO, può portare a informazioni condivise su sistemi non garantiti, e causa la comunicazione per essere fratturato e silos in azienda.
Queste sfide di comunicazione vanno al di là dei rischi di sicurezza — il rapporto ha anche evidenziato le restrizioni nella condivisione della conoscenza.
Quasi tre quarti (72%) dei professionisti IT che ha detto che lavorano in remoto, almeno una volta a settimana. Più di due terzi (68 per cento) dire che il lavoro in remoto presenta sfide che potrebbero essere risolti con una migliore tecnologia di soluzioni, e una digitale incentrato sulla cultura del lavoro.
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Queste sfide includono: essere lasciato fuori in incontri di persona (55 per cento), e di perdere informazioni importanti (57 per cento) che è stato comunicato in persona.
Due dei tre intervistati (65%) collaborare con tre o più diversi dipartimenti tutto un progetto, che a costituire il potenziale per i silos di informazioni che inibiscono la produttività.
Allora, perché sono i professionisti IT di mettere i loro dati a rischio e lasciando le loro organizzazioni vulnerabili?
La risposta è per risparmiare tempo. Tre quarti degli intervistati (76 per cento) che credono di salvare più di 2-3 ore a settimana utilizzando non approvati dalla società apps al lavoro.
Le assenze e la perdita di informazioni riportate da remoto dipendenti presente un vero e proprio business sfida per le squadre che si traduce in perdita di tempo e di diminuzione del fatturato.
Se le imprese di prendere il tempo di controllare la tecnologia utilizzata da lavoratori, entrambi approvati e non approvati — si levano in piedi per imparare molto su come i loro dipendenti in funzione in un giorno per giorno.
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