Joan: Een interessante oplossing voor de vergadering de beschikbaarheid van kamers nachtmerrie

0
147
intro-pic.jpg

Afbeelding: Visionect

×

intro-pic.jpg

Ik weet dat je het hebt gezien. Verpakkingen van roving deelnemers aan de vergadering op de loer, popping open conferentieruimte deuren en het uitwisselen van de universele corporate groet, “Is deze kamer genomen?”

Niet alleen zijn een aantal geplande of onverwachte ontmoetingen geblokkeerd gebeurt, de vergaderingen die daadwerkelijk productief vooruit regelmatig onderbroken.

Joan: een mogelijke software en hardware oplossing

Voer Joan, een signalisatie-en software-oplossing die van zijn schepper, Visionect, denkt te kunnen oplossen van de problemen die ik hierboven beschreven. Ik kreeg twee Joan eenheden voor het testen door Wellbots, een partner die ondersteunt de ZDNet DIY-HET discovery series voor zowel desktop fabricage en robotica.

Ik kreeg een Joan Executive display. Dit is een $499 zes-inch apparaat dat is bestemd om te worden gemonteerd aan de buitenkant van vergaderruimte deuren.

joan-exec.jpg

Afbeelding: Visionect

×

joan-exec.jpg

Ik was ook verzonden Joan van Bestuur, een 13-inch $1199 eenheid die boek van meerdere conferentiezalen.

joan-board.jpg

Afbeelding: Visionect

×

joan-board.jpg

Deze zijn batterij aangedreven e-ink schermen die mount aan de muur met een magnetische plaat. Ze zijn heel graag Kindles in dat zij zeer weinig stroom en kan maanden zonder op te laden. De mijne loopt al weken nu. Het voordeel hiervan is dat u kunt plaatsen op een muur zonder zorgen te maken over kabels.

Elke Joan apparaat maakt verbinding met de cloud via Wi-Fi. Ze ondersteunen alleen 2.4 Ghz, maar de meeste routers ondersteunen zowel de 2,4 en 5 ghz, dus het is niet een big deal. Ik had geen probleem met het aansluiten van de Joan eenheden aan mijn netwerk, want ik heb eindelijk vrij sterk Wi-Fi in mijn omgeving.

De Joan-apparaten communiceren met de Joan portal. Dit is een $8.99 per maand dienst die het coördineert de verschillende Joan apparaten hebt u op uw bijeenkomst kamers, en biedt vergader-coördinatie en notification services.

joan-portal-2019-04-03-20-16-09.jpg

Agenda verbinding opties

×

joan-portal-2019-04-03-20-16-09.jpg

Een belangrijk element van de Joan portal is de coördinatie van de corporate agenda ‘ s met de Joan apparaten. Het doet dit door het aanvragen van toegang tot uw G-Suite of Office 365 agenda. Ook ondersteunt Exchange, iCalendar, en 25leven.

sign-in-google-accounts-2019-04-03-20-16-52.jpg

×

sign-in-google-accounts-2019-04-03-20-16-52.jpg

Ik zie de waarde van dit niveau van coördinatie, maar ik vond het niet leuk hoeft te verlenen van alle agenda-access rechten, waaronder verwijderen, de Joan portal. In feite, ik kon het niet maken om zelf te doen. Mijn agenda loopt mijn wereld en heeft informatie over private vergaderingen met klanten. Ik wond tot het maken van een dummy account en gebruik dat voor de agenda, vrij veel verslaan het doel van de Joan service.

Je gaat nodig hebben om te beslissen hoe belangrijk de vergadering planning wordt vergeleken met de agenda veiligheid. De Joan ondersteuning van mensen (die waren mooi responsive) zei tegen mij, “is het mogelijk om het beperken van de rechten van de agenda. U kunt Joan met de link om je agenda in .ics of .ical formaat waar Joan hebben alleen-lezen rechten, maar deze beperken het gebruik van uw boeking op de plek, check-in naar vergaderingen, en het annuleren van de vergadering.”

Dat is jammer, want de sleutel winnen van Joan is de koppeling tussen de corporate agenda en het apparaat. Maar ik moet ook zeggen dat het niet alleen mijn paranoia dat beperkt mijn bereidheid tot het delen van mijn gegevens. Sommige programmer bij Joan dacht dat het was leuk om te maken het volgende scherm het eerste wat u ziet wanneer interactie met het product.

monosnap-2019-04-03-20-14-07.jpg

Blijkbaar, je zult worden geassimileerd.

×

monosnap-2019-04-03-20-14-07.jpg

Wanneer het programma u begint met de slogan van de Borg, het is gewoon niet inspireren door de geest van open delen.

Dat gezegd hebbende, Joan heeft wel zijn sterke punten.

Verwante Onderwerpen:

Hardware

Digitale Transformatie

Datacenters

CXO

Innovatie

Opslag