Immagine: Visionect
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So che hai visto. Pack di banco, i partecipanti alla riunione in agguato, basta aprire sala conferenze porte e lo scambio universale aziendale saluto, “È questa stanza preso?”
Non solo sono alcuni pianificata o riunioni bloccato accada, gli incontri, che sono in realtà in modo produttivo e in movimento in avanti regolarmente interrotta.
Joan: una possibile soluzione software e hardware
Inserisci Joan, una segnaletica e una soluzione software che il suo creatore, Visionect, pensa che potrebbe risolvere i problemi di cui ho parlato sopra. Mi è stato inviato due Joan unità di test, Wellbots, una società partner che supporta il ZDNet fai da te-discovery series sia per desktop fabbricazione e la robotica.
Mi è stato inviato un Joan Esecutivo di visualizzazione. Questo è un $499 a sei pollici unità che è destinato per essere montato al di fuori della sala riunioni porte.
Immagine: Visionect
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Ho anche inviato una Joan Consiglio, un 13 pollici $1199 unità che è possibile prenotare più di sale per conferenze.
Immagine: Visionect
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Questi sono alimentati a batteria e-ink display montato a parete con una piastra magnetica. Sono molto come i Kindle che utilizzano pochissima energia e può funzionare per mesi senza bisogno di una ricarica. Il mio è stato in esecuzione per settimane. Il vantaggio di questo è che si può montare su una parete, senza preoccuparsi di cavi.
Ogni Joan dispositivo si connette al cloud tramite Wi-Fi. Essi supportano solo a 2,4 Ghz, ma la maggior parte dei router di supporto sia a 2,4 e 5 ghz, quindi non è un grosso problema. Non ho avuto nessun problema di connessione Joan unità per la mia rete, perché ho finalmente avuto abbastanza forte connessione Wi-Fi gratuita in tutto l’ambiente.
Joan dispositivi di parlare con Joan portale. Questo è un $8.99/mese servizio che coordina le varie Joan dispositivi a sale riunioni e offre sale riunioni di coordinamento e di notifica di servizi.
Calendario opzioni di connessione
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Un elemento chiave di Joan portale è il coordinamento dei calendari aziendali con Joan dispositivi. Questo fa si richiede l’accesso alla G Suite di Office 365 o di calendario. Inoltre, supporta Exchange, iCalendar, e 25vivere.
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Vedo il valore di questo livello di coordinamento, ma non mi piace dover concedere a tutti l’accesso al calendario di diritti, tra cui eliminare, Joan portale. Infatti, non ho potuto portare a me stesso di farlo. Il mio calendario corre il mio mondo e ha informazioni sul proprietario di incontri con i clienti. Ho finito la creazione di un account fittizio e l’utilizzo che per il calendario, praticamente annullando lo scopo di Joan servizio.
Si sta andando ad avere bisogno di decidere quanto è importante la programmazione delle riunioni è rispetto al calendario di sicurezza. Joan sostenere gente (che erano ben reattivo), ha fatto dire a me, “è possibile limitare i diritti concessi al calendario. È possibile fornire Joan con il link al tuo calendario .ics o .formato ical dove Joan hanno letto solo di diritti, ma di limitare l’uso di prenotazione sul posto, il check-in di incontri e di annullare la riunione.”
Che è un peccato, perché la chiave della vittoria di Giovanna è il collegamento tra il calendario aziendale e il dispositivo. Ma devo anche dire che non era solo una mia paranoia, che limita la mia volontà di condividere i miei dati. Qualche programmatore a Joan pensato che fosse carino fare le seguenti schermo, la prima cosa che si vede quando si interagisce con il prodotto.
A quanto pare, verrà assimilato.
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Quando il programma inizia con il tormentone dei Borg, non solo non ispirare lo spirito di condivisione.
Detto questo, Joan ha i suoi punti di forza.
Come Joan possono aiutare a risolvere le riunioni incubo
Joan ti permette di prenotare e di determinare la sala riunioni di stato, online e presso la camera stessa. Questo risolve un grosso problema per la maggior parte online il calendario delle soluzioni. Spesso, lo stato delle camere sono stampato una volta alla settimana o anche una volta al giorno, e le programmazioni sono nastrate per la porta. Ma i programmi cambiano costantemente, e la carta di comunicazioni che possono essere di fiducia per essere attuale o accurate.
Joan mostra sono up-to-the-moment. Non solo una Joan unità di visualizzare lo stato per la sua stanza, può anche essere utilizzato, con le opportune autorizzazioni, di modificare il calendario lo stato della stanza, mentre si sta in piedi proprio lì alla porta. È visibile a destra della porta, così riunione frequentatori (o sala riunioni usurpatori) non c’è bisogno di prendere il tempo per aprire un’app sui loro telefoni cellulari per verificare.
È proprio lì. Tutto quello che dovete sapere su di camera in camera.
Joan fornisce anche una serie di altri servizi, tra cui e-mail le notifiche di incontri per i partecipanti esterni (insieme con la posizione della camera indicazioni), un’API per gli sviluppatori, e alcuni sistemi sperimentali che permettono di prenotazione camere su Slack e la visualizzazione di non-incontro di informazione (come un feed di Twitter) sul display.
A prima vista, Joan sembra costoso per ciò che sembra essere, in sostanza, una sorta di Kindle. Ma se ti rendi conto che ogni incontro costa, in media, $338 stipendio in dollari, Giovanna può pagare per se stessa abbastanza rapidamente. Se aiuta a pochi incontri di andare via senza un intoppo, o senza l’invio di dipendenti in una nomade di ricerca per lo spazio disponibile, si può pagare per se stessa nel suo primo mese.
Se si dispone di un sacco di incontri on-site e si hanno problemi di coordinamento, disponibilità di sala riunioni, Joan è sicuramente un valido prodotto da considerare.
A meno che, naturalmente, è diventato assimilato dai Borg prima.
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