Microsoft: Wij beloven u krijgt betere controle over hoe wij uw gegevens gebruiken

0
126

Worstelen met de nieuwe privacy-wetgeving? Microsoft 365 rolt tools om te helpen
Microsoft wil het gemakkelijker maken voor organisaties om te gaan met nieuwe privacy-regelgeving zoals de EU de GDPR.

Eerder deze maand de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS) heeft aangekondigd een nieuwe onderzoek in Microsoft contracten met instellingen van de EU, om te controleren voor mogelijke schendingen van de Algemene Regels inzake gegevensbescherming (GDPR).

Het onderzoek volgt op een door de nederlandse overheid dat vinden acht GDPR overtredingen in Office professional Plus en Office 365, dat de europese toezichthouder voor gegevensbescherming verwacht ook te vinden in andere EU-landen’ instellingen die gebruik maken van de producten van Microsoft.

Microsoft op dinsdag aangekondigd dat het zal veranderen hoe het verzamelt gegevens van apparaten wanneer klanten gebruik maken van zijn diensten, voor de invoering van de nieuwe ‘verplichte’ en ‘optionele’ categorieën van gegevens zijn verzameld, laten we zeggen, als zakelijke klanten gebruik van Office 365.

Deze veranderingen zijn een antwoord op vragen die vaak worden gesteld door de Europese klanten, volgens Julie Brill, Microsoft corporate vice president en deputy general counsel.

“In de afgelopen maanden hebben we gehoord van klanten – vooral in Europa – met vragen over de gegevens die worden verzameld uit hun apparaten bij gebruik van onze producten en diensten,” schreef Brill.

‘Vereiste’ data omvat alle gegevens, die van belang is voor het maken van de producten van Microsoft werkt zoals verwacht of om te helpen zorgen voor de beveiliging, aldus Brill.

Deze definitie omvat het gebied dat doorzocht kan Microsoft het leveren van een resultaat, een IP-adres, het type en de versie van een apparaat kan Microsoft patch hen, en ‘diagnostische gegevens’, zodat Microsoft kan reageren op de functie van storingen.

De nederlandse onderzoekers vonden dat gebruikers geen enkele manier van het draaien van Office telemetrie uit, en dat Microsoft bezig is met het verzamelen van content van gebruikers van Office 365 apps, zoals e-mail onderwerp regels en zinnen van de documenten waar het bedrijf de vertaling of spellingscontrole gereedschappen worden gebruikt.

Brill merkt op dat in sommige gevallen klanten kunnen de controle van wat gegevens is verzameld door “de beslissing of het gebruik van de functies van het product of de functies die afhankelijk zijn van de vereiste gegevens”.

In het geval van Office 365, Microsoft doet het verzamelen van gegevens, nodig voor het synchroniseren van documenten als een klant, de werknemer wil gebruik maken van cloud-gebaseerde opslag en functies voor samenwerking.

“We werken op het verstrekken van aanvullende configuratieopties voor haar klanten meer controle over het verzamelen van gegevens die nodig zijn voor bepaalde functies of functies,” zei Griet.

‘Optioneel’ gegevens is niet vereist voor een service om te functioneren. Opnieuw kan de klant bepalen welke data wordt verzameld door gebruik te maken van bepaalde functies of functies.

Klanten moeten in staat zijn om te beslissen tijdens de installatie of verzameling van optionele gegevens. Microsoft ook plannen om het makkelijker te maken voor klanten om te veranderen optionele data-verzameling instellingen na de installatie.

Voorbeelden van optionele gegevens die in Microsoft verzamelt foto ‘ s ingevoegd in Word-documenten “te bieden een betere beeldkwaliteit opties en over de tijd die het duurt voor een PowerPoint-dia om te verschijnen op uw scherm zodat we kunnen verbeteren van de ervaring als het traag”.

Microsoft heeft ook plannen om een verbetering van haar product documentatie – andere gripe nederlandse onderzoekers hebben met Microsoft.

“We gaan ervoor zorgen dat de documentatie voor onze belangrijke producten en diensten beschrijft de gegevens die we verzamelen in elk van deze categorieën,” schreef Brill.

De bestaande documentatie zal ook worden bijgewerkt om te beschrijven wat de vereiste en optionele gegevens verzamelt. Microsoft geloften voor het maken van deze beschrijvingen gemakkelijk te begrijpen en uit te leggen waarom het nodig gegevens nodig.

De nieuwe ‘verplichte’ versus ‘optioneel’ categorieën zal worden uitgerold “in de komende maanden” voor Windows 10 en Office 365 ProPlus, met extra wijzigingen later voor andere producten, zoals de Xbox en de Dynamiek 365.

De tijdspanne suggereert dat Microsoft wellicht een beetje later dan verwacht. Volgens een Politiek rapport in februari, Microsoft beloofd aan de update van Office professional Plus, eind April om te voldoen aan de EU-privacy-wetgeving.

Griet zei op het moment van Microsoft zal nemen extra maatregelen om het de klanten gemakkelijker maken om te begrijpen wat gegevens naar Microsoft om het uitvoeren van onze diensten en waarom, en waar het delen van gegevens is optioneel”.

Tot slot, om de transparantie te verbeteren, Microsoft is van plan om de publicatie van een nieuw rapport dat zal in detail de wijzigingen aan het verzamelen van gegevens, zoals alle nieuwe gegevens die past bij de gewenste categorie. Het zal ook rapporteren wanneer het stopt met het verzamelen van bepaalde types van gegevens.

Meer over Microsoft en privacy

De nederlandse regering verslag zegt Microsoft Office telemetrie collectie breekt GDPRMicrosoft rebrands Bing Ads zoals Microsoft AdvertisingEU om te controleren voor de GDPR overtredingen in de Microsoft contracten met de EU-instellingenMicrosoft onthult inbreuk op de beveiliging die beïnvloed sommige OutlookFacebook gegevens privacy schandaal: Een cheat sheet TechRepublicCloud database verwijderd na het blootstellen details op 80 miljoen AMERIKAANSE huishoudens CNET

Verwante Onderwerpen:

Cloud

Big Data Analytics

Innovatie

Tech en Werk

Samenwerking

Ontwikkelaar