av Martin Brinkmann på Mai 03, 2019 i Microsoft – 8 kommentarer
Microsoft annonserte tre forbedringer i forhold til personvern og datainnsamling 30. April 2019. Trinnene, åpenbart av Microsoft Corporate Vice President og Deputy General Counsel Julie Brill, på den offisielle Microsoft-Bloggen, er utformet for å “gi kundene økt åpenhet og kontroll over sine data, som brukes av Microsoft ‘s viktigste produkter”.
De tre trinnene, kategorisering av data, økt åpenhet, og en ny halvårig personvern rapporten, adresse tilbakemelding av Microsoft-kunder i forhold til personvern.
Brill merk at våre kunder er bekymret for personvernet, og at de ønsker å vite mer om data som Microsoft samler inn og hvordan den bruker data.
I de siste månedene har vi hørt fra kunder – spesielt i Europa – med spørsmål om data som er samlet inn fra sine enheter når de bruker våre produkter og tjenester.
Microsoft møtt noen varme, særlig fra Europeiske Myndigheter for datasikkerhet, for eksempel fra Nederland eller Frankrike, over selskapets Windows-10-operativsystemet og dets innsamling av data.
Tips: sjekk ut disse personvern verktøy for Windows-10.
Kategorisering
Microsoft ønsker å kategorisere data som samles inn i alle sine store produkter. Innsamlede data er kategorisert enten som obligatoriske eller valgfrie. Nødvendige data er data som er nødvendige for å bruke Microsoft-produkter og-tjenester.
Brill nevner form av et søk, og IP-adresse, type og versjon av enheten for tilkobling til Microsoft cloud-tjenester og levere sikkerhetsoppdateringer.
Kunder kan, i noen tilfeller, kontroll om nødvendig samles data, som de kan velge å bruke enkelte funksjoner, f.eks. ved å bruke skybaserte tjenester. Ny konfigurasjon alternativer vil bli offentliggjort i nær fremtid for å gi kundene mer kontroll over innsamling av data for visse funksjoner eller funksjoner i henhold til Brill.
Valgfritt data er ikke-essensielle data for produkter eller tjenester. Microsoft-kunder “vil være i stand til å kontrollere innsamling av valgfrie data”, uten at dette påvirker bruken av bestemte funksjoner eller tjenester.
Microsoft, igjen, ønsker å gi kundene kontroll over de data innsamling, slik at de kan tillate eller blokkere innsamling.
Brill nevner to eksempler på valgfrie data: data om bilder som er innebygd i Word-dokumenter til å “gi et bedre bilde valg” og tiden det tar for PowerPoint-lysbilder vises til “en bedre opplevelse hvis det er treg”.
Økt åpenhet
Microsoft har planer om å forbedre dokumentasjonen i forhold til personvern og åpenhet. Selskapet har planer om å oppdatere selskapets Retningslinjer Hub og Enterprise Trust Center med informasjon om dataene som samles inn.
Kunder vil være i stand til å se obligatoriske og valgfrie data for store Microsoft-produkter. Forklaringer og beskrivelser vil bli gitt for å hjelpe kundenes korrekt hvorfor data er obligatorisk eller valgfri.
Vi vil forbedre våre eksisterende dokumentasjon-praksis, for å beskrive hva vi samler inn i disse to kategorier, på måter som er enkle å forstå, og for å forklare hvorfor data i ønsket kategori er nødvendig.
Halvårig personvernrapport
Microsoft vil offentliggjøre en halvårig personvern rapport som setter fokus på nye nødvendige data som Microsoft begynte å samle inn og data som Microsoft ikke lenger samler inn.
Rapporten vil bli publisert på Microsoft Retningslinjer for nettstedet.
Denne rapporten vil fremheve noen nye nødvendig datainnsamling vi mener er grunnleggende for å levere, sikre, oppdatere eller opprettholde ytelsen til våre produkter. Vi vil også oppmerksom på tilfeller når vi slutter å samle inn visse typer data fra enheter (fordi produktet eller tjenesten endringer bety data er ikke lenger nødvendig). Sist, vi vil forklare når vi gjør endringer i vår datainnsamling i respons til nye lover, standarder og forskrifter.
Avsluttende Ord
Endringene vil rulle ut i de kommende månedene. Kategorisering vil fokusere på Windows-10 og Office365 ProPlus første; andre produkter fra Microsoft, Xbox og Dynamikk 365 er nevnt spesifikt, vil du følge på et senere tidspunkt.