Numérique des examens à l’aide de l’Université de Monash économiser de l’UA 7 millions de dollars

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De l’Université de Monash libérera environ AU$7 millions de dollars par an quand il se déplace 80% de tous les étudiants des examens en ligne d’ici l’année prochaine.

L’Université Monash de la recherche, de l’éducation, et de business intelligence de livraison leader de la Falaise de Ashford, a déclaré l’estimation des économies, ne compte que pour le marquage des examens, questions d’essai et n’a pas de facteur dans le coût des autres examens, tels que ceux avec des questions à choix multiples.

“Pour attirer les gens juste pour marquer [examens de dissertation] il est très coûteux et inefficace”, dit-il.

Chaque année, l’université questions de 360 000 examens, ce qui équivaut à 8,5 millions de feuilles de papier de format A4 ou 1 000 arbres.

Pas seulement sur papier examens dommageables pour l’environnement, Ashford a dit, il a également exigé une vaste entrée manuelle de données, de suivi google analytics était inexistante, et cela signifiait aussi les examens ont été exposés à une erreur humaine.

“Il y avait une horrible histoire où l’un de nos universitaires, réarrangés de son bureau et a déménagé un peu de papier d’examens qui ont été dans ces sacs de les mettre sur l’étagère la plus proche, près de son bac et il a oublié de déplacer un matin et le nettoyeur pensais que c’était de recyclage et de râpé 40 copies d’examen,” Ashford dit.

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S’exprimant lors de l’Amazon Web Services (AWS) pour le Secteur Public Sommet à Canberra cette semaine, Ashford dit depuis 2015, l’université a été de prendre une étape-par-étape de la phase d’approche vers l’introduction de l’e-évaluations.

Il a commencé avec un petit pilote, mais il n’était pas jusqu’à ce que le premier semestre de 2017, lorsque l’université a décidé de passer de 0,5% de tous les examens en ligne, soit l’équivalent de 600 places.

Progressivement augmenté à 8% de tous les examens et 10 000 places en semestre deux dans la même année. Ceci a impliqué la création d’un Wi-Fi personnalisés installation dans l’une de ses salles d’examen et le câblage de chaque bureau de l’alimentation et du réseau. Ashford a dit à ce moment, l’université a pris la décision consciente de fournir des ordinateurs portables pour les étudiants et de papier, les sauvegardes de l’examen des documents.

Par semestre de cette année, l’Université Monash, a fait 30% de tous les examens dans le e-évaluations et a commencé à permettre aux élèves d’apporter vos propres appareils (BYOD). Ashford mis en évidence le BYOD comme une décision importante pour “prouver que nous pouvions faire du BYOD dans l’avenir. Je ne vais pas acheter assez d’ordinateurs portables pour tous les étudiants à l’université.”

Ashford dit, l’an prochain, alors que 80% de tous les examens sont e-évaluations, de l’environnement, sera entièrement BYOD.

Il a attribué l’université de la capacité à l’échelle de l’e-évaluation du projet d’AWS service de cloud.

“Nous avons composé AWS jusqu’à le faire fonctionner pour vous assurer qu’il n’était pas toute la capacité pour les problèmes de performances lorsque nous avons eu la de 15 000 élèves passent les examens d’ensemble. Nous avons été à l’aide de plus d’AWS que tout le reste de leur calcul en Australie à l’époque, principalement parce que nous voulions que cela fonctionne parfaitement,” Ashford dit.

Même si la plupart des examens sera bientôt e-évaluations, il y a aura toujours des pièces qui restent sur papier, Ashford a dit, pointant vers le dessin d’un croquis à une question comme un exemple.

“Nous soutiendrons toujours le papier,” il a dit.

Divulgation: Aimee Chanthadavong voyagé à Amazon Web Services du Secteur Public Sommet à Canberra courtoisie d’Amazon Web Services.

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