Velkommen til den anden halvdel af min G-Suite med, at dens designere ønsker flere folk vidste om serien. I den første halvdel, vi tog et dybt dyk i produktiviteten apps i G Suite. I denne artikel, vi kommer til at se på funktioner i Drevet, Hangouts, og selv Google Voice, at Google ‘ s designere ønsker, at flere folk vidste om.
CNET: G Suite: Alt, hvad du behøver at vide, før tilmelding til Googles kontorpakke
Google Drev
Google Drive er Googles cloud-baseret fil-system. Det er en service jeg personligt er afhængige af i udstrakt grad. Jeg har terabytes af data i min G-Suite Google Drev. Selvom du måske ikke har brug for at gemme så meget, Google Drev er ved at blive en væsentlig service for mange G Suite brugere. Heldigvis har Google været at forbedre Drev, hvilket gør det mere duelige og effektive. Lad os se på hvordan.
Prioritet side i Kørsel
En af de største udfordringer i desktop computing er filen organisation. Vi er altid arbejder på flere projekter, alle med en bred vifte af filer. At holde styr på, hvad der er relevant og gemme de relevante filer til at være i stand til at finde dem senere har været besværlige i bedste fald. En af de største fordele ved Google Drive har været søgbarhed af private fil-systemer. Selv så, projektledelse har været begrænset til de samme folder-struktur, som har været en del af de fleste filsystemer i årtier.
Brugerdefineret arbejdsrum, der kunne være et spil-changer.
Google Drive er ny Prioritet-side bruger machine learning til at give anbefalinger for, hvad der er mest relevante for dig. Denne side har også Arbejdsområder, der tilbyder intelligente forslag af relateret indhold, der er grupperet sammen for at få nemmere adgang-ligesom flere filer relateret til samme projekt. Du kan også opbygge og definere dine egne arbejdsområder, som er den funktion, jeg er mest spændt på. Læs alt om det i denne Google-blog-indlæg.
Genveje i Google Drev
Hvis du er bekendt med genveje i Windows, aliaser på Mac, eller links på Linux, har du sikkert spekuleret over, når en cloud-centreret fil system som Google Drive vil komme med i programmet. Svaret er “nu”, i det mindste i beta form. Netop annonceret i denne måned, kan du nu oprette genveje i Drevet, hvilket gør det nemt at referere til og organisere filer og mapper i separate mapper eller drev.
Cloud storage er støt stigende traditionelle filsystem funktioner. Denne gang handler det genveje.
For eksempel, lad os sige, at du deler et dokument fra dit marketing team, der er fælles kørsel med virksomhedens salgsteam. Dit salgsteam vil nu have mulighed for at oprette en genvej til dokumentet fra deres salgsteam drev-mappen, og du ikke længere har til at tage kopier af dokumenter med henblik på at dele dem med personer uden for dokumentets oprindelige mappe. Tilmeld dig for beta her. Læs alt om det i denne Google-blog-indlæg.
Hangouts
Vente? Hvad? Jeg troede Hangouts blev afbrudt. Ja…og nej. Hangouts, den gratis service de fleste af os er bekendt med, er at gå vejen for Google+. Men Hangouts Opfylde (videokonference) og Hangouts Chat (team-baseret messaging) fortsætter med at gå stærkt som en integreret del af Google ‘ s G-Suite tilbyder. Her er nogle gode evner Google tilbyder i sin fortsatte kommercielle versioner af Hangouts Mødes og Hangouts Chat.
Live billedtekster i Hangouts Mødes
Hvis du arbejder i et virksomhedsmiljø, skal du uden tvivl har brugt din rimelig andel af tid i konference opkald og video chat. Som frustrerende, da de ofte er, kan de være en enorm barriere, at arbejde fuld deltagelse for hørehæmmede.
Denne funktion hjælper dem med at høre udfordringer deltage i live audio-og video-konferencer.
Google har taget en stor tilgængelighed skridt på dette område. Du kan aktivere live billedtekster under et møde, blot ved at navigere til det tredobbelte-dot-menuen i nederste højre hjørne af skærmen og vælge den indstilling for at aktivere tekst. Dette hjælper med at reducere hindringer for kommunikation for mennesker at deltage i eksternt og i person. Efter mødet, et resumé af samtalen er derefter sendt til dig, hvilket betyder at du ikke behøver at bekymre sig om at tage noter. Læs alt om det i denne Google-blog-indlæg. Og hvis du ønsker en kluklatter om livet i konference-opkald, se denne sjove video.
Hangouts Chat i Gmail
Google har for nylig bragt Hangouts Chat i Gmail, så al din kommunikation til at være samlet i et vindue uden at det er nødvendigt at springe fra din e-mail til din chat-app. Denne nye integrerede version af Chat omfatter også værelser, der åbner op til fuld skærm erfaringer med tråde. Tilmeld dig for beta her. Læs alt om det i denne Google-blog-indlæg.
Bots i Hangouts Chat
Dette kan tage et minut til at få hovedet rundt. Bots i chat er en slags færdigheder i Alexa og Google Assistent. Men i stedet for at spørge Hangouts Chat verbalt, kan du skrive en besked og bot vil reagere. Min favorit (fordi diagrammer og grafer bare gøre det for mig) er integrationen mellem Statsbot og Hangouts. Bare skriv en forespørgsel i Hangouts vindue, og du får et svar.
Okay, så det er meget cool.
G Suite ‘ s Hangouts Chat omfatter nu 25 bots til at hjælpe med at fremskynde arbejdsgange, herunder tredjeparts apps til at bidrage med noget fra en CRM til en finansiering af workflow. Disse bots også at integrere direkte med G-Suite apps som Drive og Mødes. For eksempel, @Google Drev bot giver dig besked, når filer, der er delt med dig, når kommentarer er foretaget, eller når folk beder om adgang til dine dokumenter. Den @Opfylde bot integrerer direkte med programmet Kalender til at planlægge møder for dig. Læs alt om det i denne Google-blog-indlæg.
Google Voice
Tilbage i 2011, og derefter i 2014, skrev jeg en masse artikler om Google Voice. Dette var forbrugeren version af den service, som har haft nogle op-og nedture. Google Voice, som Hangouts, modtager en væsentlig opgradering som en kommerciel service, der tilbydes som en add-on til G-Suite.
Google Voice forbedringer
Nu med Google AI, der er indbygget i Google Voice løsning inden for G-Suite, gebyr-baserede kommercielle Stemme cloud-telefoni service forbedrer på den tidligere evne til at transskribere voicemails og stoppe de irriterende spam-opkald. Den web app indeholder også nye funktioner, der gør det lettere at finde den rigtige kontakt med Voice nye opkald, panel samt placere opkald med et enkelt klik ringe. Læs alt om det i denne Google-blog-indlæg.
Indpakning op
Så der du går. Seks mere awesome funktioner fra Google økosystem, der skal øge produktiviteten, og spar tid. Er der andre produkter, hvor du gerne vil have at vide, hvad der er skjult eller mindre kendte funktioner sælger de fleste ønsker at fremhæve? Hvis ja, så send dine forslag i kommentarfeltet herunder.
Du kan følge min dag-til-dag-projekt opdateringer på sociale medier. Sørg for at følge mig på Twitter på @DavidGewirtz, på Facebook på Facebook.com/DavidGewirtz på Instagram på Instagram.com/DavidGewirtz og på YouTube på YouTube.com/DavidGewirtzTV.
Fremhævede
De bedste Labor Day 2019 salg og tilbud
Vi falder ud af kærlighed med flagskib smartphones
Googles Pixel smartphone produktion til at forlade Kina: Rapport
9 awesome G Suite med, at dens designere ønsker flere folk vidste om
Ny iPhone: Har spændingen slidt ud? (ZDNet YouTube)
Relaterede Emner:
Mobilitet
Cloud
Virksomhedens Software
Kunstig Intelligens
Hardware