Wat is niet om liefde over schaduw-IT? Het is een nooit eindigende zorgen voor leiders, vooral als het gaat om veiligheid, controle en data-formaten. Eind-gebruikers zich abonneren op hun eigen cloud-accounts, maken gebruik van hun eigen assortiment van apparaten, en vaak zelfs het huren van hun eigen externe ontwikkelaars aan het bouwen van mobiele apps en gelokaliseerde toepassingen.
Foto: Michael Krigsman
De kers op de taart komt wanneer het gesprek komt uiteindelijk van eindgebruikers bedelen om te helpen opruimen van de rotzooi. Er is ook de sticker schok Cfo ‘ s ervaring als ze zien dat de maandelijkse factuur voor een overvloed van online diensten.
Tegelijkertijd schaduw HET kan niet altijd een slecht ding. Het dient ook als een kracht van innovatie en productiviteit.
Dat is de conclusie van een recent onderzoek van 1000 IT-professionals gepubliceerd door Toevertrouwen Datakaart. In feite, 77 procent denkt dat hun organisaties kon verdienen met een rand door het omarmen van shadow IT-oplossingen. Het ondersteunen van schaduw HET helpt medewerkers om hun favoriete tools, leveren voordelen op lange termijn, het onderzoek van de auteurs wijzen. IT-teams herkennen de stijging in de schaduw van HET suggereert werknemers willen betere manieren om te werken. Veiligheid gelederen relatief laag als gevolg van de schaduw van HET.
Wanneer de werknemers van mijn bedrijf gebruik maken van hun favoriete technologieën, zijn ze…
(Zeer mee eens)Meer productief 49% Meer betrokken 45% Meer kans om te verblijven in het bedrijf op lange termijn 40% Meer kans om zich te houden aan veiligheidseisen 40% Meer kans op de introductie van de veiligheidsrisico ‘ s in het bedrijf 25%
De “schaduw, HET” infrastructuur, zoals het onderzoek van de auteurs definiëren, is “onbeheerde en niet-goedgekeurde oplossingen van file hosting diensten aan smartphones op het netwerk van de onderneming die leiden tot ernstige security blinde vlekken voor het management.” Meer dan drie op de vier respondenten (77 procent) zijn het eens dat in 2025 schaduw zal HET een groter probleem in hun bedrijf als er niets aan. Echter, meer dan een derde (37 procent) van de werknemers zegt dat hun organisaties nog steeds niet duidelijk beschreven interne gevolgen wanneer medewerkers brengen op nieuwe technologieën zonder goedkeuring.
Het probleem, de enquête vindt, is dat de huidige IT-afdelingen vaak ontbreken de processen en protocollen, zodat de medewerkers gebruik van de te gebruiken technologieën veilig. Samenwerking tussen IT en de executive leiders om de veiligheid protocollen op de juiste plaatsen kunnen helpen om meer van de schaduw, het onderzoek van de auteurs staat.
Het communiceren van het risico en de gevolgen van de schaduw is HET belangrijk om de vergelijking, ze staat. “Hoewel IT-afdelingen op de hoogte zijn van de veiligheidsrisico’ s van schaduw aan hun organisaties, de meeste werknemers zijn niet. Meer dan een derde (37 procent) van de werknemers zegt dat hun organisatie niet duidelijk beschreven interne gevolgen voor wanneer medewerkers brengen op nieuwe technologieën zonder goedkeuring.”
IT-medewerkers zelf hun eigen schaduw gaat niet op. Ten minste 40 procent van de IT-medewerkers gemeld te hebben gemaakt van een apparaat, software of andere technologie die nieuw is voor de organisatie, zonder eerst goedkeuring van hun managers. Op hetzelfde moment, de meeste respondenten (80 procent) zeggen dat ze zich comfortabel voelen bij het spreken over de schaduw gaat HET om, wat aangeeft dat het een prioritaire zorg onder de organisaties. “Echter, rigide processen en onduidelijke gevolgen voorkomen dat de IT-professionals van het daadwerkelijk opvolgen van hun zorgen,” het onderzoek van de auteurs staat.
Het lijkt vanzelfsprekend, maar de Toevertrouwen Datakaart enquête heeft nu de gegevens: het negeren van de werknemer verzoeken schijven meer schaduw HET. “Langzaam goedkeuring processen kan frustreren medewerkers en leiden ze tot het introduceren van nog meer veiligheid risico’ s voor organisaties,” de auteurs van de studie wijzen. “Slechts 12 procent van de IT-afdelingen is onderzocht follow-up van alle werknemers aanvragen voor nieuwe technologieën.”
De meeste respondenten (80 procent) gelooft dat hun bedrijven moeten meer wendbaar als het gaat om het implementeren van technologieën voorgesteld door de werknemers, en 36 procent aan dat het ontwikkelen van een duidelijk proces voor hoe medewerkers kunnen op aanvraag technologieën zou een hogere wendbaarheid van de enquête vindt. Ten minste 42 procent zegt dat een duidelijker beleid beschrijven hoe medewerkers kunnen op aanvraag technologieën om werknemers te helpen bij de invoering van nieuwe programma ‘ s in een meer-compatibele manier.
De auteurs van de studie drang de oprichting van de pre-lijst bibliotheken van de goedgekeurde voor cloud apps in een enterprise app store. In het geval van een app is niet eerder bestraft moet worden uitgerust met easy-to-bepaling authenticatie platforms die gebruik kunnen maken van protocollen zoals Security Assertion Markup Language (SAML) en Open
ID snel aansluiten van de corporate authentication service.
Verwante Onderwerpen:
Enterprise Software
CXO
Thought Leadership
Innovatie
Tech en Werk