De Digitale Continuïteit 2020 beleid was in 2015 opgericht als een middel voor het duwen van de Australische regering entiteiten in de richting van de overgang naar volledig digitale werkprocessen en het managen van informatie als een actief, onder andere dingen.
Het was de bedoeling dat het beleid zou helpen bij de levering van de bredere doelstellingen voor e-overheid en de digitale economie, en ondersteuning bieden bij het implementeren van effectieve digitale informatie management in de Australische regering.
Het beleid werd uitgegeven onder de archiefwet 1983 en is van toepassing op alle bestuurlijke informatie, gegevens en bescheiden, in aanvulling op de systemen, diensten en processen, met de Nationale Archieven van Australië wordt belast met het beheer.
Echter, de Australian National Audit Office (ANAO) zei het Archief is grotendeels ineffectief zijn in het leveren van zijn mandaat.
“De Australische overheid is het onwaarschijnlijk dat het bereiken van de doelstellingen van de Digitale Continuïteit van beleid tegen het einde van 2020, en de Nationale Archieven van Australië is grotendeels ineffectief zijn in het bewaken, begeleiden en stimuleren van entiteiten om te voldoen aan de doelstellingen van het beleid,” ANAO schreef.
Zie ook: Nationaal Archief van Australië bezig met het vermogen om cyber resilient
In haar rapport [PDF], ANAO zei de Archieven van de’ regeling voor het beheren van het beleid zijn beperkt in effectiviteit en dat de juiste governance afspraken, het geven van strategische richting en het toezicht van het beleid werden niet onderhouden.
De producten, advies en begeleiding materiaal uitgegeven door de Archieven voor de ondersteuning van entiteiten in de uitvoering van het beleid waren grotendeels geschikt voor het doel, ANAO zei, maar ze misten een stakeholder engagement en communicatie strategie.
Onder het beleid van de overheid entiteiten zijn bedoeld om de overgang naar volledig digitale werkprocessen, met informatie te worden gemaakt en beheerd in een digitaal formaat. Het vereist ook interoperabel informatie, systemen en processen die voldoen aan de normen voor de korte en lange termijn management, het verbeteren van de kwaliteit van de informatie en stellen de informatie te toegankelijk, overdraagbare, en opnieuw te gebruiken.
ANAO zei risico ‘ s voor de uitvoering van het beleid niet effectief geïdentificeerd, beheerd of gemeld.
“De prioriteiten, doelstellingen en targets gebruikt door de Archieven voor het meten van de prestaties in het toezicht op de uitvoering van het beleid niet zijn ontworpen om goed in lijn zijn met het beleid van de doelstellingen,” aldus het rapport.
“Monitoring en rapportage processen zijn geïntegreerd in een jaarlijkse hele regering enquête, echter de prestatie-informatie is niet duidelijk in lijn met het beleid zelf is niet onderworpen aan voldoende kwaliteitsborging van processen, en niet op een duidelijke en consistente benchmarks voor het meten van succes.”
Zie ook: De top uitdagingen van organisaties op digitale transformatie (TechRepublic)
Het rapport doet zeven aanbevelingen, met de eerste vragen van de Archieven te stellen en doeltreffende wijze te beheren en toezien op de uitvoering van het beleid, en de opvolger van het beleid, die zou voorzien in een passende governance-structuren en een strategie voor de begeleiding van de administratie.
ANAO pleit ook voor een effectieve betrokkenheid van de belanghebbenden en communicatie strategie, en een strategie waarvan monitoring en benchmarking van het vermogen, waarbij de voortgang voortdurend teruggekoppeld naar de Archieven.
Het vraagt ook om een risk management plan.
De Procureur-Generaal Departement (AGD), de Civil Aviation Safety Authority (CASA), en het Bureau van de Inspecteur-Generaal van de inlichtingen-en veiligheidsdiensten (IGIS) werden geselecteerd door de ANAO voor het beoordelen van de mate waarin het beleid is geïmplementeerd.
De audit vond alle drie de overheden hadden slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd de doelstellingen van het beleid die het gevolg waren van door en met 31 December 2018.
GSD heeft ondertussen volledig uitgevoerd of hebben aanzienlijke vooruitgang geboekt tegen alle van de 17 slachtoffers, en CASA heeft gedeeltelijk kan worden uitgevoerd voor alle doelen, behalve één; en de IGIS niet heeft geïmplementeerd een aantal doelstellingen, in het bijzonder die in verband met het beginsel twee van het beleid, ANAO zei.
AGD en CASA hebben vastgesteld, treffen van specifieke regelingen om intern toezicht te houden op en rapporteren over de voortgang ten opzichte van de doelstellingen van het beleid, terwijl IGIS niet over een dergelijke regeling, aldus het rapport.
“Hoewel IGIS mogelijk niet in staat om het digitaliseren van een selectie van analoge platen door de originator entiteit beperkingen, het heeft niet geïmplementeerd een van de algemene doelstellingen met betrekking tot het beheer van de informatie digitaal,” ANAO schreef.
IGIS werd gevraagd door ANAO een plan op te stellen voor de uitvoering van het beleid, met een bijzondere focus op de doelstellingen die werden ingevuld door het einde van 2018.
VERWANTE DEKKING
De overheid IT projecten falen als DTA ‘ s telefoongesprekken gaan unansweredThe de Australische regering en de ruime definitie van IT-projecten ‘goed werkt’Australian regering om alle diensten online door 2025Why Australië is snel aan het ontwikkelen van een technologie op basis van de rechten van de mens probleem (TechRepublic)
Verwante Onderwerpen:
Australië
CXO
Innovatie
Digitale Transformatie: Een CXOs Gids
Big Data Analytics