Fogli Google è uno strumento popolare per collaborare e tenere traccia di progetti e cose come gli obiettivi di vendita. Ora Fogli sta ottenendo una barra laterale per evidenziare i commenti e visualizzare i thread di conversazione come parte di un rinnovamento visivo.
La barra laterale potrebbe sembrare una piccola modifica, ma potrebbe rendere la collaborazione molto più semplice grazie alla possibilità di rivedere e filtrare i commenti per portare a termine il lavoro. Gli utenti possono anche sfogliare i thread comuni in un documento.
Ciò dovrebbe rendere più facile rispondere, risolvere o creare nuove conversazioni quando si lavora con i colleghi. La barra laterale consente inoltre agli utenti di visualizzare tutte le conversazioni in corso in un foglio di calcolo.
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Gli utenti possono anche eseguire azioni all'interno della barra laterale quando le attività sono state completate o le conversazioni sono state risolte.
“I commenti sono un modo efficace per discutere e collaborare ovunque tu e i tuoi colleghi siate e ogni volta che lavorate. Semplificando la revisione, la risposta e la risoluzione dei commenti in Fogli, è più facile collaborare per creare dati di maggiore impatto e analisi”, osserva Google.
Gli utenti di Fogli possono visualizzare i commenti facendo clic sull'icona dei commenti nella barra delle applicazioni. L'icona del commento si trova accanto al pulsante verde “Condividi” e fa apparire una casella di commento.
Dopo averlo aperto, gli utenti possono fare riferimento @ alla persona che desiderano notificare e quindi assegnare il commento a quella persona in ordine per informarli che è loro responsabilità contrassegnare il problema come risolto.
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C'è anche un'opzione per “aprire tutti i commenti” nella scheda del foglio e per “aprire” da qualsiasi commento ancorato a una determinata cella.
Fogli, che fa parte di Workspace, è un'app per la produttività dell'ufficio su cui Google sta lavorando per fornire la sua idea Smart Canvas, un livello progettato per connettere i documenti creati attraverso le app di Workspace. Le capacità di commento in ogni app, per aiutare gli utenti a migliorare il flusso di lavoro e collaborare tra progetti e documenti, costituiscono un componente chiave di tale visione.
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