De 10 bedste Microsoft-forretningsapps til din iPhone og iPad

0
201

 Ed Bott

Af Ed Bott til Ed Bott-rapporten | 7. juni 2021 – 00:54 GMT (01:54 BST) | Emne: Mobilitet

Microsoft Authenticator Læg multifaktorautentificering i lommen eller på dit håndled  microsoft-authenticator.jpg Se nu i App Store Se detaljer Microsoft Outlook Hurtig adgang til e-mail-, kalender- og cloudlagerkonti  microsoft-outlook-iphone-app. jpg Se nu i App Store Se detaljer Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint og mere i en app  microsoft-office-iphone-app .jpg Se nu i App Store Se detaljer Microsoft OneNote Den skjulte perle fra Office-familien  microsoft-onenote-iphone-app.jpg Se nu i App Store Se detaljer Microsoft OneDrive Lås op for en terabyte cloud-lager med et Microsoft 365-abonnement  microsoft-onedrive-iphone-app. jpg Se nu i App Store Se detaljer Vis mere (5 varer) Microsoft Edge For første gang i årtier har Microsoft en seriøs mobilbrowser  microsoft-edge-iphone-app.jpg Se nu i App Store Se detaljer Microsoft Teams One stop for videochats, møder, filer, opgaver og kalendere  microsoft-teams-iphone-app.jpg Se nu i App Store Se detaljer Microsoft To Do Hold styr på projekter og opgaver og send påmindelser til dig selv eller dit team  microsoft-todo-iphone-app.jpg Se nu i App Store Se detaljer Fjernskrivebord Mobil Opret forbindelse til en stationær pc eller server fra din mobile enhed  microsoft-remote-desktop-iphone-app.jpg Se nu i App Store Se detaljer Microsoft Lister Hold styr på aktiver, lager, udgaver og mere  microsoft-lists-iphone-app.jpg Se nu i App Store Se detaljer

Arbejdet stopper ikke bare fordi du er trådt væk fra din pc. Denne kendsgerning forklarer, hvorfor Microsoft har udvidet rækkevidden af ​​sine produktivitetsapps til mobile platforme. I dag kan du finde mere end 70 apps fra Microsoft i App Store. Denne liste indeholder masser af spil og forbrugerapps samt et par ældre titler, der er udfaset. Til denne artikel fokuserede jeg på de top 10 produktivitetsapps.

Hver app, der er anført her, er gratis at downloade, men for at få maksimal produktivitet skal du have et Microsoft 365-abonnement (tidligere Office 365). Når du logger ind med legitimationsoplysningerne til et aktivt abonnement, låses redigeringsværktøjer op og giver adgang til den fulde tildeling af cloud-lager i OneDrive.

Alle de apps, der er anført her, er tilgængelige til installation på iPhone og iPad. Et par, som Remote Desktop Mobile, er næppe anvendelige på en lille telefonskærm, men fungerer godt på den mere ekspansive iPad-skærm. Derudover kan du installere Authenticator, Outlook og OneNote på Apple Watch, hvor muligheden for at modtage og svare på underretninger er nyttig.

Microsoft Authenticator

Sæt multifaktorautentificering i din lomme eller på dit håndled

 microsoft-authenticator.jpg

Der er et enormt antal autentificeringsapps tilgængelige til iOS. De fleste af dem håndterer de grundlæggende opgaver ved at generere tidsbaserede TOTP-kode (One-time Password), som du kan bruge til at bekræfte din identitet, når du bruger et websted eller en tjeneste, som du tidligere har konfigureret på din mobilenhed.

< p> Så hvad gør Microsoft Authenticator anderledes? Ud over at generere TOTP-koder som enhver anden autentificator accepterer det også push-underretninger og tillader adgangskodeløs login på websteder, der bruger en Microsoft-konto eller Azure AD-legitimationsoplysninger. I disse scenarier behøver du ikke indtaste en numerisk kode. du godkender bare en prompt sendt til din mobile enhed (iPhone, iPad eller Apple Watch) ved hjælp af dit fingeraftryk, ansigt eller PIN-kode til at bekræfte din identitet.

Nuværende versioner af Microsoft Authenticator fungerer også som en adgangskodeadministrator, så du kan udfylde brugernavne og adgangskoder på enhver iOS-enhed og i Edge-browseren på en stationær pc eller Mac. Du skal bruge en Microsoft-konto (Azure AD understøttes ikke), og du kan importere adgangskoder direkte fra Google Chrome, Firefox, LastPass, Bitwarden eller Roboform.

Se nu i App Store

Microsoft Outlook

Hurtig adgang til e-mail-, kalender- og cloudlagerkonti

 microsoft-outlook-i-app-i

Hvis du har brugt Outlook på skrivebordet, vil du føle dig hjemme med denne mobilapp. Outlook til iOS giver dig mulighed for at oprette forbindelse til alle de Microsoft-kontotyper, du forventer, inklusive Exchange-, Office 365- og gratis Outlook.com/Hotmail-konti. det synkroniseres også sikkert med Google-konti (Gmail og G Suite), Yahoo Mail og iCloud. Oprettelse af en af ​​disse forbindelser giver dig fuld adgang til mail, kalender og kontakter fra de respektive konti med fremragende søgefunktioner.

Outlook's signaturfunktion er dens evne til automatisk at sortere vigtige indgående meddelelser i den fokuserede indbakke og sende alt andet til fanen Andet. Disse er ikke separate mapper eller etiketter, men kun en to-fanet måde at vise indholdet af din indbakke på. Du kan træne algoritmen ved manuelt at klassificere meddelelser, hvis de er sorteret forkert, og du har selvfølgelig mulighed for at slå Fokuseret indbakke fra, hvis du foretrækker din egen sortering.

OneDrive-konti forbinder naturligvis pænt med Outlook, men du kan også tilføje Dropbox-, Google Drive- og Box-konti for hurtig adgang til filer til deling, og Outlook har snesevis af tredjepartsudvidelser til rådighed.

Se nu i appen Gem

Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint og mere i en app

 microsoft-office-iphone-app.jpg

Der var engang ikke så længe siden, Word, Excel og PowerPoint var adskilte apps. Nu er værktøjerne til oprettelse, redigering og deling af filer til alle tre dokumentformater konsolideret i en enkelt Office-app sammen med et sæt nye PDF-funktioner. (Appen er selvfølgelig gratis, men at låse op for det meste af dens funktionalitet kræver en personlig, forretningsmæssig eller skolekonto, der er knyttet til et Microsoft 365-abonnement.)

Selvom formaterne er identiske med dem, der findes på deres desktopækvivalenter, tilbyder mobilappen et par unikke funktioner. Du kan fange et billede af et dokument og omdanne det til en redigerbar PDF- eller Word-fil, for eksempel eller omdanne et billede af en tabel på en udskrevet side til et interval i Excel. Fra fanen Handlinger kan du vælge en PDF-fil og tilføje din signatur (ved hjælp af en finger eller en Apple-blyant) og konvertere en PDF til en Word-fil eller omvendt. Der er også en mulighed for at overføre filer mellem en pc og din mobile enhed, der fungerer overraskende godt, så længe filerne er under størrelsesbegrænsningen på 30 MB.

Office til iOS kan oprette forbindelse til enhver cloud-opbevaringstjeneste, der fungerer direkte med Office-filer, som inkluderer Dropbox, Box og Egnyte samt et dusin eller flere mindre spillere. Google Drive understøttes desværre ikke.

Se nu i App Store

Microsoft OneNote

Office-familiens skjulte perle

 microphone-appenote-ip-jpg-app.jpg

Det er en skam, at OneNote ofte overses til fordel for prangende medlemmer af Office-familien som Word og Excel, fordi det er et absolut førsteklasses produktivitetsværktøj. Du kan bruge værktøjerne til indsamling af freeform-information til at tage noter i et møde eller klasseværelse, administrere lister, holde styr på kvitteringer, organisere forskning og meget mere.

iOS-appen inkluderer en praktisk widget, der lader dig tilføje en ny notesbogsside bestående af tekst, en liste eller et foto. Brug dit iPhone-kamera til at tage et billede af en tavle, og OneNote rydder op i billedet og genkender enhver tekst, det finder, hvilket gør håndskrevne noter søgbare. Du kan også sende e-mails direkte til OneNote fra Outlook på iPhone eller iPad.

Selvfølgelig er alt i en notesbog synkroniseret til OneDrive, hvor den er tilgængelig på dine andre enheder og til deling med andre mennesker, der arbejder på det samme projekt. (Og en bonus: fanen Sticky Notes i OneNote til iOS synkroniseres med Sticky Notes-appen på Windows 10, hvor hver note fungerer som en digital version af den ærværdige Post-It.)

Se nu i App Store

Microsoft OneDrive

Lås op for en terabyte cloud-lager med et Microsoft 365-abonnement

 microphone-apped-jpg

Hver gratis Microsoft-konto inkluderer 5 GB OneDrive-lager. Hvis du har en Microsoft 365-konto (hjem eller virksomhed), udvides tildelingen til en fuld terabyte skyopbevaring. Fra en iPhone eller iPad kan du uploade og downloade filer til det cloud-lagerplads; du har også mulighed for at dele dem med andre mennesker.

Hvis du har både en personlig OneDrive-konto og en OneDrive for Business-konto, kan du administrere dem begge i samme app og skifte mellem de to ved hjælp af faner i appen. En kameraknap giver dig mulighed for at gøre dit kamera til en mobil scanner til at fange dokumenter, whiteboard-indhold, visitkort. Du kan også tage fotos og straks uploade dem til en OneDrive-mappe til brug i et projekt.

iPhone-appen indeholder en mulighed for automatisk at uploade alle dine fotos til OneDrive som en Camera Roll-backup, hvis din telefon er mistet eller stjålet.

Se nu i App Store

Microsoft Edge

For første gang i årtier har Microsoft en seriøs mobilbrowser

 microsoft-edge-iphone-app.jpg

To nylige begivenheder gør Edge til et spændende valg til standardbrowser på en iPhone eller iPad: For det første genstartede Microsoft Edge som en platform på tværs af platforme baseret på open source Chromium-motoren; derefter, med frigivelsen af ​​iOS 14, tillod Apple endelig iOS-brugere at vælge deres standardbrowser. Slutresultatet for iPhone- og iPad-brugere er en browser, der er kompatibel med den markedsledende Google Chrome, men som lægger meget større vægt på privatlivets fred.

De vigtigste fortrolighedsfunktioner i Edge inkluderer sporingsforebyggelse og integration af AdBlock Plus, som begge kan skiftes pr. Sted. Dens evne til at synkronisere favoritter, historik og andre indstillinger på tværs af platforme under respekt for dette privatliv gør Edge værd at overveje.

For frygtløse sjæle, der ønsker at teste preview-udgivelser, er der separate apps tilgængelige til Microsoft Edge Dev og Microsoft Edge Canary-kanaler.

Se nu i App Store

Microsoft Teams

One stop til videochats, møder, filer, opgaver og kalendere

 microsoft-teams-i-jeg-

Den globale pandemi i 2020 drev Microsoft Teams ind i rampelyset sammen med Zoom og en lang række andre tjenester til videokonferencer. Hvis din virksomhed eller skole bruger teams til fjernarbejde og læring, vil du have iOS-appen ved hånden til møder og videochats, når du er væk fra dit skrivebord.

Hvad der adskiller Teams fra mere konventionelle videokonference-tjenester er dets integration med Microsoft 365 online-tjenester. Det gør det muligt for medlemmer af din organisation eller klasse eller endda en privat gruppe at tale ansigt til ansigt, chatte, afholde virtuelle møder, dele filer og samarbejde om dokumenter, regneark og andre projekter i realtid.

< p>Du finder også et stort udvalg af tilføjelsesprogrammer til Teams, som alle fungerer på din mobile enhed. Der er endda et Zoom-tilføjelsesprogram, så du kan blive i Teams-appen, mens du opretter forbindelse til en anden gruppe via Zoom.

Se nu i App Store

Microsoft To Do

Hold styr på projekter og opgaver og sende påmindelser til dig selv eller dit team

 microsoft-todo-iphone-iphone-app.jpg

Folk, der brænder for to-do-liste-software, kan være … godt, lidenskabelige. Og hvis du læser dette afsnit og forkæler en chance for at forklare, hvorfor Microsoft var tåbelig at erstatte Wunderlist med Microsoft To Do, tak, men vi behøver ikke at genoptage beslutningen her. Jeg føler dog din lidenskab.

Microsoft To Do kan holde sig selv i en funktionskamp med de fleste alternativer, og hvis du ønsker at organisere dit liv efter pandemien, er det sandsynligvis et godt valg. Du kan nemt omdanne Outlook-e-mails til opgaver, oprette og dele lister til arbejde eller hjem og synkronisere alt til skyen for adgang på en hvilken som helst enhed eller i Outlook på din pc eller Mac.

Og den har mørk tilstand . Behøver jeg sige mere?

Se nu i App Store

Remote Desktop Mobile

Opret forbindelse til en stationær pc eller server fra din mobile enhed

 microphone-remote-desktop-desktop- -app.jpg

Ideen om at køre en Remote Desktop-session på en lille skærm som en iPhone eller iPad kan virke underlig. Indtil første gang skal du udføre en opgave, der kræver en direkte forbindelse til en pc eller server, og du finder ud af, at disse RDP-sessioner (Remote Desktop Protocol) -cams hjælper dig med at løse et problem, uanset hvor du er, uden at skulle finde en PC at oprette forbindelse til. (Indrømmet, opgaven er meget lettere på en iPad med en skærm, der næsten er pc-størrelse.)

Og når det er indsatsen, fungerer denne ting. Mindst så længe enheden i den anden ende af forbindelsen kører Windows Professional eller Enterprise eller Windows Server, med Remote Desktop-forbindelser aktiveret. Det udfører endda lyd- og videostreaming.

Men lad os være klare: Denne app er ikke til afslappede forbindelser til Windows-pc'er. Det er bedst egnet til administratorer, der har brug for at logge på en ekstern instans af Windows eller Windows Server for at udføre en kritisk opgave. De fleste mennesker vil ikke bruge Remote Desktop Mobile til tilfældigt at spejle din pc-skærm til din mobile enhed. Men det er dejligt at vide, at du kan.

Se nu i App Store

Microsoft Lists

Hold styr på aktiver, lager, udstedelser og mere

 microsoft-lists-iphone-app.jpg

Når du er fast forankret i Microsofts verden som udvikler eller IT-pro, og du har et job at udføre hurtigt, har du brug for en liste. Dreng, har vi en app til dig.

Tænk på Microsoft Lists som OneNote uden alle de irriterende afsnit. Du kan bruge lister til at spore problemer som kundesupportanmodninger eller aktiver i din virksomhed eller kunder eller lager eller … Nå, du får ideen. Den virkelige hemmelighed ved Microsoft Lists er ikke at oprette personlige lister, men snarere at dele lister med et team, komplet med sikkerhed i virksomheder og tilpassede visninger, der kan holde alle på den samme ekstremt ordnede side.

Se nu i App Store < h2>

ZDNet anbefaler

De 10 bedste telefoner Bitcoin mining 101: Hvordan man bygger en kryptomining rig Den bedste iPad: Hvilken iPad-model skal du købe? Sådan opbygges en gaming-pc til under $ 600 Den bedste Samsung-telefon til dig De bedste VPN'er til forretnings- eller hjemmebrug De bedste overkommelige 5G-telefoner mellem $ 300 og $ 700 De bedste antivirussoftware og apps De bedste blodtryksmonitorer Bedste Peloton-alternativ: Top smart øvelse cykler

Relaterede emner:

Apple Smartphones Mobile OS Sikkerhedshardwarevurderinger  Ed Bott

Af Ed Bott til Ed Bott-rapporten | 7. juni 2021 – 00:54 GMT (01:54 BST) | Emne: Mobilitet