De 10 beste Microsoft-forretningsappene for iPhone og iPad

0
134

 Ed Bott

Av Ed Bott for Ed Bott-rapporten | 7. juni 2021 – 00:54 GMT (01:54 BST) | Tema: Mobilitet

Microsoft Authenticator Legg multifaktorautentisering i lommen eller på håndleddet ditt  microsoft-authenticator.jpg Se nå på App Store Se detaljer Microsoft Outlook Rask tilgang til e-post-, kalender- og skylagringskontoer  microsoft-outlook-iphone-app. jpg Se nå i App Store Se detaljer Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint og mer, i en app  microsoft-office-iphone-app .jpg Se nå i App Store Se detaljer Microsoft OneNote Den skjulte perlen til Office-familien  microsoft-onenote-iphone-app.jpg Se nå på App Store Se detaljer Microsoft OneDrive Lås opp en terabyte med skylagring med et Microsoft 365-abonnement  microsoft-onedrive-iphone-app. jpg Se nå i App Store Se detaljer Vis mer (5 elementer) Microsoft Edge For første gang på flere tiår har Microsoft en seriøs mobilnettleser  microsoft-edge-iphone-app.jpg Se nå på App Store Se detaljer Microsoft Teams One stop for videochatter, møter, filer, oppgaver og kalendere  microsoft-teams-iphone-app.jpg Se nå på App Store Se detaljer Microsoft To Do Hold oversikt over prosjekter og oppgaver og send påminnelser til deg selv eller teamet ditt  microsoft-todo-iphone-app.jpg Se nå i App Store Se detaljer Remote Desktop Mobile Koble til en stasjonær PC eller server fra mobilenheten din  microsoft-remote-desktop-iphone-app.jpg Se nå i App Store Se detaljer Microsoft Lister Hold oversikt over eiendeler, lager, utgaver og mer  microsoft-lists-iphone-app.jpg Vis nå i App Store Se detaljer

Arbeidet stopper ikke bare fordi du har gått bort fra PCen. Det faktum forklarer hvorfor Microsoft har utvidet rekkevidden til produktivitetsappene sine til mobile plattformer. I dag kan du finne mer enn 70 apper fra Microsoft i App Store. Den listen inneholder mange spill og forbrukerapper, samt noen få eldre titler som er utfaset. For denne artikkelen fokuserte jeg på de 10 beste produktivitetsappene.

Hver app som er oppført her er gratis å laste ned, men for maksimal produktivitet trenger du et Microsoft 365-abonnement (tidligere Office 365). Når du logger på med påloggingsinformasjonen for et aktivt abonnement, låser du opp redigeringsverktøy og gir tilgang til full tildeling av skylagring i OneDrive.

Alle appene som er oppført her, er tilgjengelige for installasjon på iPhone og iPad. Noen få, som Remote Desktop Mobile, er knapt brukbare på en liten telefonskjerm, men fungerer bra på den mer ekspansive iPad-skjermen. I tillegg kan du installere Authenticator, Outlook og OneNote på Apple Watch, der muligheten til å motta og svare på varsler er nyttig.

Microsoft Authenticator

Sett multifaktorautentisering i lommen eller på håndleddet

 microsoft-authenticator.jpg

Det er et enormt antall autentiseringsapper tilgjengelig for iOS. De fleste av dem håndterer de grunnleggende oppgavene med å generere tidsbaserte engangspassordskoder (TOTP), som du kan bruke til å bekrefte identiteten din når du bruker et nettsted eller en tjeneste du tidligere har satt opp på mobilenheten. p> Så hva gjør Microsoft Authenticator annerledes? I tillegg til å generere TOTP-koder som alle andre godkjennere, godtar den også push-varsler og tillater passordfri pålogging på nettsteder som bruker en Microsoft-konto eller Azure AD-legitimasjon. I disse scenariene trenger du ikke å skrive inn en numerisk kode. du bare godkjenner en melding som sendes til mobilenheten din (iPhone, iPad eller Apple Watch), ved å bruke fingeravtrykk, ansikt eller PIN-kode for å bekrefte identiteten din.

Nåværende versjoner av Microsoft Authenticator fungerer også som passordbehandling, slik at du kan fylle ut brukernavn og passord på hvilken som helst iOS-enhet og i Edge-nettleseren på en stasjonær PC eller Mac. Du må bruke en Microsoft-konto (Azure AD støttes ikke), og du kan importere passord direkte fra Google Chrome, Firefox, LastPass, Bitwarden eller Roboform.

Se nå i App Store

Microsoft Outlook

Rask tilgang til e-post-, kalender- og skylagringskontoer

 microsoft-outlook-i.jpg

Hvis du har brukt Outlook på skrivebordet, vil du føle deg hjemme med denne mobilappen. Outlook for iOS lar deg koble til alle Microsoft-kontotypene du forventer, inkludert Exchange-, Office 365- og gratis Outlook.com/Hotmail-kontoer. den synkroniseres også sikkert med Google-kontoer (Gmail og G Suite), Yahoo Mail og iCloud. Å lage en av disse tilkoblingene gir deg full tilgang til e-post, kalender og kontakter fra de respektive kontoene, med utmerkede søkefunksjoner.

Outlooks signaturfunksjon er evnen til å automatisk sortere viktige innkommende meldinger i den fokuserte innboksen og sende alt annet til fanen Annet. Det er ikke separate mapper eller etiketter, bare en to-fanet måte å vise innholdet i innboksen din. Du kan trene algoritmen ved å klassifisere meldinger manuelt hvis de er feil sortert, og selvfølgelig har du muligheten til å slå av Fokusert innboks hvis du foretrekker din egen sortering.

OneDrive-kontoer kobles selvfølgelig pent til Outlook, men du kan også legge til Dropbox-, Google Drive- og Box-kontoer for rask tilgang til filer for deling, og Outlook har dusinvis av tredjepartsutvidelser tilgjengelig.

Se nå i appen Lagre

Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint og mer, i en app

 microsoft-office-iphone-app.jpg

Det var en gang, ikke så lenge siden, Word, Excel og PowerPoint var separate apper. Nå er verktøyene for å opprette, redigere og dele filer for alle tre dokumentformatene samlet i en enkelt Office-app, sammen med et sett med nye PDF-funksjoner. (Appen er selvfølgelig gratis, men å låse opp det meste av funksjonaliteten krever en personlig, virksomhets- eller skolekonto knyttet til et Microsoft 365-abonnement.)

Selv om formatene er identiske med de som finnes på stasjonære ekvivalenter, tilbyr mobilappen noen unike funksjoner. Du kan fange et bilde av et dokument og gjøre det om til en redigerbar PDF- eller Word-fil, for eksempel, eller transformere et bilde av et bord på en utskrevet side til et område i Excel. Fra Handlinger-fanen kan du velge en PDF-fil og legge til signaturen din (ved hjelp av en finger eller en Apple-blyant), og konvertere en PDF til en Word-fil eller omvendt. Det er også et alternativ å overføre filer mellom en PC og mobilenheten din som fungerer overraskende bra så lenge filene er under størrelsesbegrensningen på 30 MB.

Office for iOS kan koble til hvilken som helst skylagringstjeneste som fungerer direkte med Office-filer, som inkluderer Dropbox, Box og Egnyte, samt et dusin eller flere mindre spillere. Google Drive støttes dessverre ikke.

Se nå i App Store

Microsoft OneNote

Den skjulte perlen til Office-familien

 mikrofon-app-jpg-jpg-app.jpg

Det er synd at OneNote ofte blir oversett til fordel for prangende medlemmer av Office-familien som Word og Excel, fordi det er et absolutt førsteklasses produktivitetsverktøy. Du kan bruke verktøyene for informasjonsinnsamling for friform til å ta notater i et møte eller klasserom, administrere lister, holde oversikt over kvitteringer, organisere forskning og mye mer.

iOS-appen inkluderer en praktisk widget som lar deg legge til en ny notatbladside som består av tekst, en liste eller et bilde. Bruk ditt iPhone-kamera til å ta et bilde av en tavle, og OneNote vil rydde opp i bildet og gjenkjenne all tekst det finner, og gjøre håndskrevne notater søkbare. Du kan også sende e-post direkte til OneNote fra Outlook på iPhone eller iPad.

Selvfølgelig er alt i en bærbar PC synkronisert til OneDrive, hvor den er tilgjengelig på andre enheter og for deling med andre som jobber med det samme prosjektet. (Og en bonus: Sticky Notes-fanen i OneNote for iOS synkroniseres med Sticky Notes-appen på Windows 10, hvor hver note fungerer som en digital versjon av ærverdige Post-It.)

Se nå på App Store

Microsoft OneDrive

Lås opp en terabyte skylagring med et Microsoft 365-abonnement

 microphone-appedrive-

Hver gratis Microsoft-konto inkluderer 5 GB OneDrive-lagring. Hvis du har en Microsoft 365-konto (hjemme eller bedrift) utvides tildelingen til en full terabyte skylagring. Fra en iPhone eller iPad kan du laste opp og laste ned filer til skylagringsplassen; du har også muligheten til å dele dem med andre mennesker.

Hvis du har både en personlig OneDrive-konto og en OneDrive for Business-konto, kan du administrere dem begge i samme app, ved å bytte mellom de to ved hjelp av faner i appen. En kameraknapp lar deg gjøre kameraet ditt til en mobilskanner for å fange opp dokumenter, tavleinnhold, visittkort. Du kan også ta bilder og umiddelbart laste dem opp i en OneDrive-mappe for bruk i et prosjekt.

iPhone-appen inneholder et alternativ for automatisk å laste opp alle bildene dine til OneDrive som en Camera Roll-sikkerhetskopi i tilfelle telefonen din er mistet eller stjålet.

Se nå i App Store

Microsoft Edge

For første gang på flere tiår har Microsoft en seriøs mobilnettleser

 microsoft-edge-iphone-app.jpg

To nylige hendelser gjør Edge til et spennende valg for standard nettleser på en iPhone eller iPad: For det første lanserte Microsoft Edge som en plattformapp basert på Chromium-motoren med åpen kildekode; deretter, med utgivelsen av iOS 14, tillot Apple endelig iOS-brukere å velge standard nettleser. Sluttresultatet for iPhone- og iPad-brukere er en nettleser som er kompatibel med den markedsledende Google Chrome, men som har mye større vekt på personvern.

Viktige personvernfunksjoner i Edge inkluderer sporingsforebygging og integrering av AdBlock. I tillegg kan begge byttes per nettsted. Dens evne til å synkronisere favoritter, historie og andre innstillinger på tvers av plattformer mens du respekterer personvernet, gjør Edge verdt å vurdere.

For fryktløse sjeler som ønsker å teste forhåndsvisningsutgivelser, er separate apper tilgjengelige for Microsoft Edge Dev og Microsoft Edge Canary-kanaler.

Se nå i App Store

Microsoft Teams

One stop for videochatter, møter, filer, oppgaver og kalendere

 microsoft-teams-i-

Den globale pandemien i 2020 drev Microsoft Teams inn i rampelyset, sammen med Zoom og en rekke andre videokonferansetjenester. Hvis bedriften eller skolen din bruker Teams for fjernarbeid og læring, vil du ha iOS-appen tilgjengelig for møter og videochatter når du er borte fra skrivebordet.

Det som skiller Teams fra mer konvensjonelle videokonferansetjenester, er integrasjonen med Microsoft 365 online-tjenester. Det gjør det mulig for medlemmer av organisasjonen eller klassen din eller til og med en privat gruppe å snakke ansikt til ansikt, chatte, holde virtuelle møter, dele filer og samarbeide om dokumenter, regneark og andre prosjekter i sanntid.

< p>Du finner også et stort utvalg av tillegg for Teams, som alle fungerer på den mobile enheten din. Det er til og med et Zoom-tillegg, slik at du kan bli i Teams-appen mens du kobler til en annen gruppe via Zoom.

Se nå i App Store

Microsoft To Do

Hold oversikt over prosjekter og oppgaver og sende påminnelser til deg selv eller teamet ditt

 microsoft-todo-iphone-

Folk som brenner for programvare for gjøremålslister kan være … vel, lidenskapelige. Og hvis du leser denne delen og ødelegger for en sjanse til å forklare hvorfor Microsoft var dumt å erstatte Wunderlist med Microsoft To Do, takk, men vi trenger ikke å gjenta den avgjørelsen her. Jeg føler imidlertid lidenskapen din.

Microsoft To Do kan holde seg selv i en funksjonskamp med de fleste alternativer, og hvis du ønsker å organisere livet ditt etter pandemien, er det sannsynligvis et godt valg. Du kan enkelt gjøre Outlook-e-postmeldinger til oppgaver, opprette og dele lister for jobb eller hjem, og synkronisere alt til skyen for tilgang på en hvilken som helst enhet eller i Outlook på din PC eller Mac.

Og den har mørk modus . Trenger jeg å si mer?

Se nå i App Store

Eksternt skrivebordsmobil

Koble til en stasjonær PC eller server fra mobilenheten din

 microphone-remote-desktop-desktop- -app.jpg

Ideen om å kjøre en ekstern desktop-økt på en liten skjerm som en iPhone eller iPad kan virke rart. Inntil første gang må du utføre en oppgave som krever en direkte tilkobling til en PC eller server, og du finner ut at disse Remote Desktop Protocol (RDP) -sesjonene hjelper deg med å løse et problem hvor du måtte være, uten å måtte finne en PC å koble til. (Gitt, oppgaven er mye lettere på en iPad, med en skjerm som nesten er PC-størrelse.)

Og når det er innsatsen, fungerer denne tingen. I det minste så lenge enheten i den andre enden av tilkoblingen kjører Windows Professional eller Enterprise eller Windows Server, med Remote Desktop-tilkoblinger aktivert. Det gjør til og med lyd- og videostreaming.

Men la oss være klare: Denne appen er ikke for uformelle tilkoblinger til Windows-PCer. Det er best egnet for administratorer som trenger å logge på en ekstern forekomst av Windows eller Windows Server for å utføre en kritisk oppgave. De fleste mennesker kommer ikke til å bruke Remote Desktop Mobile til å speilvendt PC-skjermen til den mobile enheten din. Men det er hyggelig å vite at du kan.

Se nå i App Store

Microsoft Lists

Hold oversikt over eiendeler, varelager, problemer og mer

 microsoft-lists-iphone-app.jpg

Når du er fast forankret i Microsofts verden som utvikler eller IT-proff og du har en jobb å oppnå raskt, trenger du en liste. Gutt, har vi en app til deg.

Tenk på Microsoft Lists som OneNote uten alle de irriterende avsnittene. Du kan bruke lister til å spore spørsmål som kundesupportforespørsler, eller eiendeler i virksomheten din, eller kunder eller lager eller … vel, du får ideen. Den virkelige hemmeligheten til Microsoft Lists er ikke å lage personlige lister, men heller å dele lister med et team, komplett med bedriftssikkerhet og tilpassbare visninger som kan holde alle på den samme ekstremt ordnede siden.

Se nå på App Store < h2>

ZDNet anbefaler

De 10 beste telefonene Bitcoin mining 101: Hvordan bygge en kryptomining rigg Den beste iPad: Hvilken iPad-modell skal du kjøpe? Hvordan bygge en spill-PC for under $ 600 Den beste Samsung-telefonen for deg De beste VPN-ene for forretnings- eller hjemmebruk De rimeligste 5G-telefonene mellom $ 300 og $ 700 Den beste antivirusprogramvaren og appene De beste blodtrykksmonitorene sykler

Beslektede emner:

Apple Smartphones Mobile OS Security Hardware Reviews  Ed Bott

Av Ed Bott for Ed Bott-rapporten | 7. juni 2021 – 00:54 GMT (01:54 BST) | Tema: Mobilitet