Microsoft Authenticator Metti l'autenticazione a più fattori in tasca o al polso 
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Il lavoro non si ferma solo perché ti sei allontanato dal PC. Questo fatto spiega perché Microsoft ha esteso la portata delle sue app di produttività alle piattaforme mobili. Oggi puoi trovare più di 70 app di Microsoft nell'App Store. Tale elenco include molti giochi e app di consumo, nonché alcuni titoli legacy che sono deprecati. Per questo articolo, mi sono concentrato sulle prime 10 app di produttività.
Ogni app elencata qui può essere scaricata gratuitamente, ma per la massima produttività avrai bisogno di un abbonamento a Microsoft 365 (ex Office 365). L'accesso con le credenziali per un abbonamento attivo sblocca gli strumenti di modifica e garantisce l'accesso all'intera assegnazione dello spazio di archiviazione cloud in OneDrive.
Tutte le app elencate qui sono disponibili per l'installazione su iPhone e iPad. Alcuni, come Remote Desktop Mobile, sono a malapena utilizzabili su un piccolo schermo del telefono ma funzionano bene sul display più ampio dell'iPad. Inoltre, puoi installare Authenticator, Outlook e OneNote su Apple Watch, dove è utile la possibilità di ricevere e rispondere alle notifiche.
Microsoft Authenticator
Inserisci l'autenticazione a più fattori tasca o al polso
È disponibile un numero enorme di app di autenticazione per iOS. La maggior parte di essi gestisce le attività di base della generazione di codici TOTP (Time-based One-Time Password), che puoi utilizzare per verificare la tua identità quando utilizzi un sito Web o un servizio che hai precedentemente impostato sul tuo dispositivo mobile.
< p>Quindi cosa rende Microsoft Authenticator diverso? Oltre a generare codici TOTP come qualsiasi altro autenticatore, accetta anche notifiche push e consente l'accesso senza password ai siti che usano un account Microsoft o le credenziali di Azure AD. In questi scenari, non è necessario digitare un codice numerico; è sufficiente approvare una richiesta inviata al tuo dispositivo mobile (iPhone, iPad o Apple Watch), utilizzando l'impronta digitale, il viso o il PIN per verificare la tua identità.
Le versioni attuali di Microsoft Authenticator funzionano anche come gestore di password, consentendo di inserire nomi utente e password su qualsiasi dispositivo iOS e nel browser Edge su un PC desktop o Mac. Dovrai utilizzare un account Microsoft (Azure AD non è supportato) e puoi importare le password direttamente da Google Chrome, Firefox, LastPass, Bitwarden o Roboform.
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Microsoft Outlook
Accesso rapido a e-mail, calendario e account di archiviazione cloud
Se hai utilizzato Outlook sul desktop, ti sentirai come a casa con questa app mobile. Outlook per iOS ti consente di connetterti a tutti i tipi di account Microsoft che ti aspetteresti, inclusi Exchange, Office 365 e gli account gratuiti Outlook.com/Hotmail; si sincronizza anche in modo sicuro con gli account Google (Gmail e G Suite), Yahoo Mail e iCloud. Effettuare una di queste connessioni ti dà pieno accesso a posta, calendario e contatti dai rispettivi account, con eccellenti capacità di ricerca.
La caratteristica della firma di Outlook è la sua capacità di ordinare automaticamente i messaggi in arrivo importanti nella Posta in arrivo evidenziata e inviare tutto il resto alla scheda Altro. Quelle non sono cartelle o etichette separate, solo un modo a due schede per visualizzare il contenuto della tua casella di posta. Puoi addestrare l'algoritmo classificando manualmente i messaggi se sono ordinati in modo errato e, naturalmente, hai la possibilità di disattivare Posta in arrivo evidenziata se preferisci il tuo ordinamento.
Gli account OneDrive si collegano perfettamente a Outlook, ovviamente, ma puoi anche aggiungere account Dropbox, Google Drive e Box per un rapido accesso ai file da condividere e Outlook ha dozzine di estensioni di terze parti disponibili.
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Microsoft Office
Word, Excel, PowerPoint e altro ancora in un'unica app
C'era una volta, non molto tempo fa, Word, Excel e PowerPoint erano separati app. Ora gli strumenti per creare, modificare e condividere file per tutti e tre i formati di documenti sono stati consolidati in un'unica app di Office, insieme a una serie di nuove funzioni PDF. (L'app è ovviamente gratuita, ma per sbloccare la maggior parte delle sue funzionalità è necessario un account personale, aziendale o scolastico collegato a un abbonamento a Microsoft 365.)
Sebbene i formati siano identici a quelli trovati sui loro equivalenti desktop, l'app mobile offre alcune funzionalità uniche. Puoi scattare un'immagine di un documento e trasformarlo in un file PDF o Word modificabile, ad esempio, o trasformare l'immagine di una tabella su una pagina stampata in un intervallo in Excel. Dalla scheda Azioni, puoi scegliere un file PDF e aggiungere la tua firma (usando un dito o una Apple Pencil) e convertire un PDF in un file Word o viceversa. C'è anche un'opzione per trasferire file tra un PC e il tuo dispositivo mobile che funziona sorprendentemente bene fintanto che i file sono al di sotto del limite di dimensione di 30 MB.
Office per iOS può connettersi a qualsiasi servizio di cloud storage che funzioni direttamente con i file di Office, che include Dropbox, Box ed Egnyte, oltre a una dozzina o più di lettori più piccoli. Google Drive, purtroppo, non è supportato.
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Microsoft OneNote
La gemma nascosta della famiglia Office
È un peccato che OneNote sia spesso trascurato a favore di membri più appariscenti della famiglia Office come Word ed Excel, perché è uno strumento di produttività assolutamente di prim'ordine. Puoi utilizzare i suoi strumenti di raccolta di informazioni a forma libera per prendere appunti in una riunione o in classe, gestire elenchi, tenere traccia delle ricevute, organizzare ricerche e molto altro.
L'app iOS include un pratico widget che ti consente di aggiungere una nuova pagina del taccuino composta da testo, un elenco o una foto. Usa la fotocamera del tuo iPhone per scattare una foto di una lavagna e OneNote pulirà l'immagine e riconoscerà qualsiasi testo trovato, rendendo le note scritte a mano ricercabili. Puoi anche inviare e-mail direttamente a OneNote da Outlook su iPhone o iPad.
Ovviamente, tutto in un notebook è sincronizzato con OneDrive, dove è disponibile sugli altri dispositivi e per la condivisione con altre persone che stanno lavorando allo stesso progetto. (E un bonus: la scheda Sticky Notes in OneNote per iOS si sincronizza con l'app Sticky Notes su Windows 10, dove ogni nota funziona come una versione digitale del venerabile Post-It.)
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Microsoft OneDrive
Sblocca un terabyte di spazio di archiviazione cloud con un abbonamento a Microsoft 365
Ogni account Microsoft gratuito include 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive. Se si dispone di un account Microsoft 365 (domestico o aziendale) tale assegnazione si espande fino a un terabyte completo di spazio di archiviazione cloud. Da un iPhone o iPad, puoi caricare e scaricare file su quello spazio di archiviazione cloud; hai anche la possibilità di condividerli con altre persone.
Se disponi sia di un account OneDrive personale che di un account OneDrive for Business, puoi gestirli entrambi nella stessa app, passando da uno all'altro utilizzando le schede nell'app. Un pulsante della fotocamera ti consente di trasformare la tua fotocamera in uno scanner mobile per acquisire documenti, contenuto della lavagna, biglietti da visita. Puoi anche scattare foto e caricarle istantaneamente in una cartella OneDrive per utilizzarle in un progetto.
L'app per iPhone include un'opzione per caricare automaticamente tutte le tue foto su OneDrive come backup del rullino fotografico nel caso in cui il telefono sia perso o rubato.
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Microsoft Edge
Per la prima volta da decenni, Microsoft ha un browser mobile serio
Due eventi recenti rendono Edge una scelta intrigante per il browser predefinito su un iPhone o iPad: in primo luogo, Microsoft ha rilanciato Edge come app multipiattaforma basata sul motore open source Chromium; poi, con il rilascio di iOS 14, Apple ha finalmente permesso agli utenti iOS di scegliere il proprio browser predefinito. Il risultato finale per gli utenti di iPhone e iPad è un browser compatibile con Google Chrome, leader di mercato, ma con una maggiore enfasi sulla privacy.
Le funzionalità chiave per la privacy in Edge includono la prevenzione del tracciamento e l'integrazione di AdBlock Inoltre, entrambi possono essere attivati in base al sito. La sua capacità di sincronizzare preferiti, cronologia e altre impostazioni tra piattaforme nel rispetto della privacy rende Edge degno di considerazione.
Per le anime impavide che desiderano testare le versioni di anteprima, sono disponibili app separate per i canali Microsoft Edge Dev e Microsoft Edge Canary.
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Microsoft Teams
One stop per chat video, riunioni, file, attività e calendari
La pandemia globale del 2020 ha portato Microsoft Teams alla ribalta, insieme a Zoom e a una miriade di altri servizi di videoconferenza. Se la tua azienda o scuola utilizza Teams per il lavoro e l'apprendimento a distanza, ti consigliamo di avere l'app iOS a portata di mano per riunioni e chat video quando non sei alla scrivania.
Ciò che distingue Teams dai servizi di videoconferenza più convenzionali è la sua integrazione con i servizi online di Microsoft 365. Ciò consente ai membri della tua organizzazione o classe o anche a un gruppo privato di parlare faccia a faccia, chattare, tenere riunioni virtuali, condividere file e collaborare su documenti, fogli di calcolo e altri progetti in tempo reale.
< p>Troverai anche una vasta selezione di componenti aggiuntivi per Teams, che funzionano tutti sul tuo dispositivo mobile. C'è anche un componente aggiuntivo Zoom, così puoi rimanere nell'app Teams mentre ti connetti a un altro gruppo tramite Zoom.
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Microsoft To Do
Tieni traccia dei progetti e attività e invia promemoria a te stesso o al tuo team
Le persone appassionate di software per elenchi di cose da fare possono essere… beh, appassionate. E se stai leggendo questa sezione e stai cercando la possibilità di spiegare perché Microsoft è stata sciocca nel sostituire Wunderlist con Microsoft To Do, grazie, ma non abbiamo bisogno di ripassare questa decisione qui. Sento la tua passione, però.
Microsoft To Do può reggere il confronto con la maggior parte delle alternative e se stai cercando di organizzare la tua vita post-pandemia è probabilmente una buona scelta. Puoi facilmente trasformare le e-mail di Outlook in attività, creare e condividere elenchi per lavoro o casa e sincronizzare tutto sul cloud per l'accesso in qualsiasi dispositivo o in Outlook sul tuo PC o Mac.
E ha la modalità oscura . Devo aggiungere altro?
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Remote Desktop Mobile
Collegati a un PC desktop o server dal tuo dispositivo mobile
L'idea di eseguire una sessione di Desktop remoto su uno schermo piccolo come un iPhone o un iPad potrebbe sembrare strana. Fino alla prima volta che devi svolgere un'attività che richiede una connessione diretta a un PC o un server e scopri che queste sessioni RDP (Remote Desktop Protocol) ti aiutano a risolvere un problema ovunque ti trovi, senza dover trovare un PC con cui connettersi. (Certo, il compito è molto più semplice su un iPad, con un display quasi delle dimensioni di un PC.)
E quando questa è la posta in gioco, questa cosa funziona. Almeno finché il dispositivo all'altra estremità della connessione esegue Windows Professional o Enterprise o Windows Server, con connessioni Desktop remoto abilitate. Fa anche streaming audio e video.
Ma siamo chiari: questa app non è per connessioni casuali a PC Windows. È più adatto per gli amministratori che devono accedere a un'istanza remota di Windows o Windows Server per eseguire alcune attività critiche. La maggior parte delle persone non utilizzerà Remote Desktop Mobile per eseguire il mirroring casuale dello schermo del PC sul dispositivo mobile. Ma è bello sapere che puoi.
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Elenchi Microsoft
Tieni traccia di risorse, inventario, problemi e altro
Quando sei saldamente radicato nel mondo Microsoft come sviluppatore o professionista IT e hai un lavoro da svolgere rapidamente, hai bisogno di un elenco. Ragazzo, abbiamo un'app per te.
Pensa agli elenchi Microsoft come OneNote senza tutti i fastidiosi paragrafi. Puoi utilizzare gli elenchi per tenere traccia di problemi come richieste di assistenza clienti o risorse nella tua attività, o clienti o inventario o … beh, hai l'idea. Il vero segreto degli elenchi Microsoft non è creare elenchi personali, ma piuttosto condividere elenchi con un team, completi di sicurezza di livello aziendale e visualizzazioni personalizzabili che possono mantenere tutti sulla stessa pagina estremamente ordinata.
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