Na een jaar van back-to-back videovergaderingen, zijn veel mensen er net overheen. Maar videovergaderingen zijn nog steeds essentieel voor werk en Microsoft introduceert een paar handige functies voor Teams die vergaderingen moeten vergemakkelijken voor terugkeer naar kantoor en het gebruik van video-uitgeruste bureautelefoons.
De aangepaste achtergronden van Microsoft voor Teams op de desktop bestaan al een jaar. Het kwam in april naar iOS en Android en is nu beschikbaar op bureautelefoons met video.
Met deze functie kunnen mobiele gebruikers tijdens een videogesprek een van de achtergronden van Microsoft kiezen om hun werkelijke achtergrond te verbergen en een beetje kleur en privacy aan een vergadering toe te voegen.
Microsoft heeft pas onlangs realtime transcriptie aan Teams toegevoegd, maar het was voor de desktoptoepassing en kon transcripties maken voor meerdere deelnemers.
De versie van de bureautelefoon kan geen live transcripties van groepsgesprekken aan, maar ondersteunt nu één-op-één vergaderingen en geeft de tekst in realtime op het scherm weer. Live transcriptie voor bureautelefoons werkt alleen in het Engels en is niet beschikbaar op telefoons in de overheidscloud van Microsoft.
Een handige functie van Teams van vandaag is dat het gebruikers in staat stelt om gesprekken en vergaderingen over te zetten naar verschillende apparaten. Bij volledig op afstand werken betekende dit het overstappen van een laptop naar een smartphone of omgekeerd. Deze mogelijkheid is nu beschikbaar voor bureautelefoons die met Teams zijn uitgerust, zodat gebruikers eenvoudig kunnen schakelen tussen een laptop of smartphone en een bureautelefoon.
“Als je vandaag een vergadering op je pc hebt, kun je een prompt zien waarin wordt voorgesteld om je mobiele apparaat toe te voegen om de audio en video te splitsen of volledig over te zetten”, zegt Microsoft.
“Dit is handig als je in gesprek bent en je weg van je pc moet gaan, je kunt naadloos verbonden blijven. Met de nieuwe release komt deze functionaliteit ook naar Teams-telefoons. Je telefoon zal herkennen dat je in een bellen op een ander apparaat en u vragen om door te verbinden of toe te voegen, zodat u uw oproep ergens anders kunt starten en doorverbinden naar uw bureautelefoon.”
Contacten in Outlook verschijnen nu onder de app Personen op de interface van de bureautelefoon. Contacten zijn alleen-lezen, zodat gebruikers van bureautelefoons op de telefoon naar contacten kunnen zoeken om ze te bellen of te e-mailen met Outlook.
Verwante onderwerpen:
Smart Office CXO MKB Tech Industry Enterprise Software 