Krediet: Microsoft
Microsoft werkt al sinds 2016 aan het creëren van een service voor het plannen van vergaderingen. Vandaag, 8 juni, zeiden functionarissen dat ze deze Scheduler-service in het Engels voor Microsoft 365 gaan uitrollen.
Met de Scheduler van Microsoft kan Cortana fungeren als front-end voor het plannen van vergaderingen met mensen buiten de organisatie van een gebruiker. Microsoft introduceert vanaf vandaag ook enkele andere Cortana-functies op het spraakfront voor Outlook op iOS.
Scheduler begon als een AI-aangedreven bot genaamd Calendar.help. Microsoft heeft die technologie in 2019 omgedoopt tot “Scheduler”. Het doel van Microsoft was om de Scheduler-service in 2020 uit te brengen, maar die datum werd uitgesteld vanwege de pandemie.
Scheduler gebruikt Cortana om te onderhandelen over een vergadertijd. Met de service kunnen gebruikers natuurlijke taalvragen gebruiken, zoals “Vind een tijd voor mij en Paul om volgende week te ontbijten”, om hun vergaderingen te plannen. De backend-service zoekt de beschikbaarheid van deelnemers op en gaat heen en weer via e-mail voordat agenda-uitnodigingen worden verzonden. De planner kan ook vergaderingen opnieuw plannen en annuleren.
In gevallen waarin technologie niet voldoende is om een verzoek voor het plannen van vergaderingen te voltooien, gaat Microsoft op mensen vertrouwen om inconsistenties of vereiste verduidelijkingen te achterhalen. “De menselijke assistentie die Cortana ondersteunt, maakt deel uit van Microsoft's Supplier Privacy & Assurance Standards en is gebonden aan onze privacyverklaring”, aldus functionarissen in de blogpost van vandaag. Ze benadrukten dat hoewel menselijke assistenten toegang hebben tot volledige e-mailgesprekken, Graph-gegevens en andere informatie, ze geen toegang hebben tot links of bijlagen. Scheduler verwerkt geen versleutelde e-mail die naar de Cortana-mailbox is verzonden.
Beheerders moeten Scheduler inschakelen met een PowerShell-commando om een aangepaste mailbox te maken en deze te configureren om de vergaderverzoeken te verwerken. Gebruikers kunnen Scheduler aanschaffen via het Microsoft 365 Admin Center. Zelfs als een organisatie Cortana voor Windows 10 en/of de Cortana-briefing-e-mail al heeft ingeschakeld, moeten gebruikers Scheduler nog steeds afzonderlijk aanschaffen en inschakelen.
Scheduler zal beschikbaar zijn als een add-on voor de meeste Microsoft 365-licenties met een Microsoft Exchange Online-abonnement. Scheduler kost $ 10 per gebruiker per maand met een jaarlijkse verbintenis en $ 12 per gebruiker per maand indien maandelijks betaald. Er zijn volume- en partnerkortingen beschikbaar en de standaard gratis proefperiode van 30 dagen is beschikbaar voor Scheduler.
Als u zich afvraagt of Scheduler de FindTime-functie in Outlook zal vervangen, is het antwoord nee. Microsoft-functionarissen zeiden dat FindTime nog steeds wordt beschouwd als een “actieve” functie in Outlook, hoewel het meer handmatige organisatie en interventie vereist.
Microsoft begint vanaf vandaag ook enkele nieuwe spraakfuncties voor Outlook voor iOS uit te rollen. Microsoft kondigde deze functies al in februari aan, met de mededeling dat ze binnenkort beschikbaar zouden komen. 8 juni, vandaag, is de daadwerkelijke aftrap van die uitrol.
Met deze nieuwe functies kunnen gebruikers spraak gebruiken om vergaderingen te plannen en e-mails op te stellen in Outlook Mobile. Gebruikers moeten het plusteken in Outlook Mobile ingedrukt houden, vervolgens op het microfoonpictogram klikken om “Voice Voice” te gebruiken en Cortana vertellen wat ze willen doen. Ze kunnen Cortana vragen stellen, zoals 'Wanneer is mijn volgende teamvergadering?' of vraag Cortana om meer genodigden voor de vergadering toe te voegen.
Met de verbeterde spraakfuncties van Outlook Mobile kunnen gebruikers bijvoorbeeld zeggen “voeg het laatste budget toe aan de uitnodiging voor de vergadering”, en de Microsoft Graph zal het juiste document bijvoegen, aldus functionarissen. En de dicteerfunctie die al beschikbaar is in Word of Outlook, is nu ook beschikbaar voor iOS met Outlook Mobile.
Conversationele AI-technologie met Cortana is iets wat Microsoft benadrukte tijdens de Build 2019-conferentie. In die tijd lieten bedrijfsfunctionarissen zien hoe gebruikers Cortana ertoe zouden kunnen brengen om “turn-by-turn” soorten interacties te begrijpen en erop te reageren. Die mogelijkheid zal de komende weken worden uitgerold in Outlook voor iOS “voor e-mail, agenda en zoeken”, zeiden functionarissen.
Ambtenaren beschreven de mogelijkheid voor gebruikers om hun tijd te beheren, evenementen en vergaderingen in Outlook te plannen, deelnemers toe te voegen aan uitnodigingen voor vergaderingen en berichten op te stellen, allemaal met alleen hun stem als “onze eerste stap naar een volledige gesprekservaring”. Execs zeiden dat veel van dit soort Cortana-spraakgestuurde mogelijkheden werkelijkheid zouden worden dankzij de vorderingen van de overname van Semantic Machines.
Microsoft-functionarissen zeiden dat de geavanceerde spraakmogelijkheden die vandaag opnieuw zijn aangekondigd allemaal “binnenkort beschikbaar komen” voor Outlook Mobile voor Android. In gerelateerd nieuws heeft Microsoft Office voor Android een nieuwe spraakopnamefunctie voor live spraak-naar-teksttranscriptie, die beschikbaar is voor testen door Office Insiders.
Microsoft
Microsoft onthult op 24 juni wat de toekomst biedt voor Windows Microsoft neemt ReFirm Labs over om zijn IoT-beveiligingsaanbod een boost te geven Microsoft heeft zojuist de toekomst van werk onthuld. Er is één groot probleem Microsoft 365 (voorheen Office 365) voor bedrijven: alles wat u moet weten
Verwante onderwerpen:
Cloud Smart Office CXO MKB Tech Industry Enterprise Software 