Kredit: Microsoft
Microsoft har arbejdet på at skabe en mødeplanlægningstjeneste siden mindst 2016. I dag 8. juni sagde embedsmænd, at de begynder at udrulle denne planlægningstjeneste på engelsk til Microsoft 365.
Microsofts planlægning gør det muligt for Cortana at fungere som frontend til planlægning af møder med mennesker uden for en brugers organisation. Microsoft udruller også nogle andre Cortana-branded-funktioner på stemmefronten til Outlook på iOS fra og med i dag.
Planlægger startede som en AI-drevet bot kaldet Calendar.help. Microsoft omdøbte den teknologi som en “Scheduler” i 2019. Microsofts mål var at frigive Scheduler-tjenesten i 2020, men denne dato blev skubbet tilbage på grund af pandemien.
Planlægning bruger Cortana til at forhandle om en mødetid. Tjenesten giver brugerne mulighed for at bruge forespørgsler på det naturlige sprog, såsom “Find et tidspunkt for mig og Paul til at mødes til morgenmad i næste uge” for at planlægge deres møder. Backend-tjenesten ser på deltagernes tilgængelighed og går frem og tilbage via e-mail, inden de sender kalenderinvitationer. Planlægning kan også omlægge og annullere møder.
I tilfælde, hvor teknologi ikke er nok til at gennemføre en møde-planlægningsanmodning, vil Microsoft stole på mennesker til at finde ud af uoverensstemmelser eller krævede afklaringer. “Den menneskelige assistance, der understøtter Cortana, er en del af Microsofts standarder for leverandørbeskyttelse og sikkerhed og er afgrænset af vores fortrolighedserklæring,” sagde embedsmænd i dagens blogindlæg. De understregede, at selvom menneskelige assistenter vil have adgang til fulde e-mail-samtaler, grafdata og anden information, vil de ikke have adgang til links eller vedhæftede filer. Planlægningsprocessen behandler ikke krypteret mail sendt til Cortana-postkassen.
Administratorer skal aktivere Planlægning ved hjælp af en PowerShell-kommandot for at oprette en brugerdefineret postkasse og konfigurere den til at behandle mødeanmodningerne. Brugere kan købe Planlægning via Microsoft 365 Admin Center. Selvom en organisation allerede har Cortana til Windows 10 og/eller Cortana-briefing-e-mailen aktiveret, skal brugerne stadig købe og aktivere Scheduler separat.
Planlægning vil være tilgængelig som en tilføjelse til de fleste Microsoft 365-licenser med en Microsoft Exchange Online-plan. Planlægning koster $ 10 pr. Bruger pr. Måned med en årlig forpligtelse og $ 12 pr. Bruger pr. Måned, hvis den betales måned til måned. Volumen- og partnerrabatter er tilgængelige, og 30-dages standard gratis prøveversion er tilgængelig for Scheduler.
Hvis du spekulerer på, om Scheduler vil erstatte FindTime-funktionen i Outlook, er svaret nej. Microsofts embedsmænd sagde, at FindTime stadig betragtes som en “aktiv” funktion i Outlook, selvom det kræver mere manuel organisering og intervention.
Microsoft begynder også at udrulle nogle nye stemmefunktioner til Outlook til iOS, startende i dag. Microsoft meddelte disse funktioner tilbage i februar og sagde, at de snart ville komme. 8. juni i dag er den egentlige kick-off af denne udrulning.
Disse nye funktioner giver brugerne mulighed for at bruge stemme til at planlægge møder og komponere e-mails i Outlook Mobile. Brugere skal holde plustegnet i Outlook mobile nede, og derefter trykke på mikrofonikonet for at “Brug stemme” og fortælle Cortana, hvad de vil gøre. De kan stille Cortana spørgsmål, såsom “Hvornår er mit næste holdmøde?” eller anmod Cortana om at tilføje flere mødeindbydere.
De forbedrede Outlook Mobile-stemmefunktioner lader brugerne også gøre ting som at sige “vedhæft det seneste budget til mødeinvitationen”, og Microsoft Graph vedhæfter det relevante dokument, sagde embedsmænd. Og dikteringsfunktionen, der allerede er tilgængelig i Word eller Outlook, er også nu tilgængelig til iOS med Outlook Mobile.
Samtaler AI-teknologi med Cortana er noget, som Microsoft fremhævede tilbage på sin Build 2019-konference. På det tidspunkt viste virksomhedsembedsmænd, hvordan brugerne kunne få Cortana til at forstå og svare på “turn-by-turn” slags interaktioner. Denne kapacitet begynder at rulle ud i Outlook til iOS “efter e-mail, kalender og søgning i de kommende uger,” sagde embedsmænd.
Tjenestemænd beskrev brugernes evne til at styre deres tid, planlægge begivenheder og møder i Outlook, føje deltagere til mødeinvitationer og komponere beskeder, der kun bruger deres stemme som “vores første skridt mod en fuld samtaleoplevelse.” Execs sagde, at mange af disse slags Cortana-stemmeassisterede kapaciteter ville blive virkelige takket være fremskridt fra sin Semantic Machines-erhvervelse.
Microsofts embedsmænd sagde, at de avancerede stemmefunktioner, der blev annonceret i dag, alle “snart kommer” til Outlook Mobile til Android. I relaterede nyheder har Microsoft Office til Android en ny stemmefangstfunktion til live tale-til-tekst-transkription, som er tilgængelig til test af Office Insiders.
Microsoft
Microsoft afslører det næste til Windows den 24. juni Microsoft køber ReFirm Labs for at øge sine IoT-sikkerhedstilbud Microsoft afslørede netop fremtidens arbejde. Der er et stort problem Microsoft 365 (tidligere Office 365) til erhvervslivet: Alt hvad du behøver at vide
Relaterede emner:
Cloud Smart Office CXO SMB'er Tech Industry Enterprise Software 
Af Mary Jo Foley til Alt om Microsoft | 8. juni 2021 – 15:00 GMT (16:00 BST) | Emne: Produktivitet