Nach einem Jahr aufeinanderfolgender Videomeetings sind viele Leute einfach über sie hinweg. Aber Videokonferenzen sind für die Arbeit immer noch unerlässlich und Microsoft führt einige praktische Funktionen für Teams ein, die dazu beitragen sollen, Besprechungen für die Rückkehr ins Büro und die Verwendung von mit Video ausgestatteten Tischtelefonen zu erleichtern.
Microsofts benutzerdefinierte Hintergründe für Teams auf dem Desktop gibt es seit einem Jahr. Es kam im April dieses Jahres auf iOS und Android und ist jetzt auf Tischtelefonen mit Video verfügbar.
Die Funktion ermöglicht es mobilen Benutzern, während eines Videoanrufs einen der Hintergründe von Microsoft auszuwählen, um ihren tatsächlichen Hintergrund zu verbergen und einem Meeting ein wenig Farbe und Privatsphäre zu verleihen.
Microsoft hat Teams erst vor kurzem Echtzeit-Transkription hinzugefügt, aber es war für die Desktop-Anwendung und konnte Transkriptionen für mehrere Teilnehmer erstellen.
Die Tischtelefonversion kann keine Live-Transkriptionen von Gruppenanrufen verarbeiten, unterstützt jedoch jetzt Einzelgespräche und zeigt den Text in Echtzeit auf dem Bildschirm an. Die Live-Transkription für Tischtelefone funktioniert nur auf Englisch und ist auf Telefonen in der Regierungs-Cloud von Microsoft nicht verfügbar.
Eine nette Übergabefunktion von Teams besteht heute darin, dass Benutzer Anrufe und Besprechungen geräteübergreifend übertragen können. Bei vollständiger Remote-Arbeit bedeutete dies den Wechsel von einem Laptop auf ein Smartphone oder umgekehrt. Jetzt ist diese Funktion für mit Teams ausgestattete Tischtelefone verfügbar, sodass Benutzer problemlos zwischen einem Laptop oder Smartphone und einem Tischtelefon wechseln können.
“Wenn Sie heute an einem Meeting auf Ihrem PC teilnehmen, wird eine Aufforderung angezeigt, die vorschlägt, Ihr Mobilgerät hinzuzufügen, um Audio und Video zu teilen oder vollständig zu übertragen”, sagt Microsoft.
„Dies ist praktisch, wenn Sie in einem Anruf sind und sich von Ihrem PC entfernen müssen. Sie können nahtlos in Verbindung bleiben. Mit der neuen Version wird diese Funktion auch auf Teams-Telefonen verfügbar sein. Ihr Telefon erkennt, dass Sie sich in einem auf einem anderen Gerät anrufen und Sie zum Weiterleiten oder Hinzufügen auffordern, sodass Sie Ihren Anruf von einem anderen Ort aus starten und auf Ihr Tischtelefon umlegen können.”
Kontakte in Outlook werden jetzt unter der Kontakte-App auf der Oberfläche des Tischtelefons angezeigt. Kontakte sind schreibgeschützt, sodass Benutzer von Tischtelefonen das Telefon nach Kontakten durchsuchen können, um sie mit Outlook anzurufen oder ihnen eine E-Mail zu senden.
Verwandte Themen:
Smart Office CXO KMUs Technologiebranche Unternehmenssoftware 