Af Liam Tung | 9. juni 2021 – 13:58 GMT (14:58 BST) | Emne: Produktivitet
Efter et års back-to-back videomøder er mange mennesker lige over dem. Men videomøder er stadig vigtige for arbejdet, og Microsoft udruller et par praktiske funktioner til teams, der skal hjælpe med at gøre møder lettere for at vende tilbage til kontoret og bruge videoutstyrede bordtelefoner.
Microsofts brugerdefinerede baggrunde til Teams på skrivebordet har eksisteret i et år. Det kom til iOS og Android i april og er nu tilgængeligt på bordtelefoner med video.
Funktionen giver mobilbrugere mulighed for at vælge en af Microsofts baggrunde under et videoopkald for at skjule deres faktiske baggrund og tilføje lidt farve og privatliv til et møde.
Microsoft tilføjede først for nylig transkription i realtid til Teams, men det var til desktop-applikationen og kunne oprette transkriptioner til flere deltagere.
Bordtelefonversionen kan ikke håndtere live-transkriptioner i gruppeopkald, men den understøtter nu en-til-en-møder og viser teksten på skærmen i realtid. Live transskription til bordtelefoner fungerer kun på engelsk og er ikke tilgængelig på telefoner i Microsofts regeringssky.
En pæn afleveringsfunktion i Teams i dag er, at det giver brugerne mulighed for at overføre opkald og møder på tværs af enheder. I fuld fjernarbejde betød dette at skifte fra en bærbar computer til en smartphone eller omvendt. Nu er denne mulighed tilgængelig for Teams-udstyrede bordtelefoner, så brugerne let kan skifte mellem en bærbar computer eller smartphone og en bordtelefon.
“Hvis du i dag tager et møde på din pc, kan du se en prompt, der foreslår at tilføje din mobilenhed til at opdele lyd og video eller overføre fuldstændigt,” siger Microsoft.
“Dette er nyttigt, hvis du er i et opkald og har brug for at bevæge dig væk fra din pc, kan du problemfrit forblive forbundet. Med den nye udgivelse kommer denne funktionalitet også til Teams-telefoner. Din telefon vil genkende dig i kalde på en anden enhed og bede dig om at overføre eller tilføje, så du kan starte dit opkald andre steder og overføre til din bordtelefon. “
Kontakter i Outlook vises nu under appen People på bordtelefongrænsefladen. Kontakter er skrivebeskyttet, hvilket gør det muligt for brugere af bordtelefoner at søge i telefonen efter kontakter, der kan ringe eller e-maile dem ved hjælp af Outlook.
Relaterede emner:
Smart Office CXO SMB'er Tech Industry Enterprise Software 