Som en del av Microsofts strävan att göra sin programvara kompatibel med hybridarbete har företaget släppt nya Cortana-drivna röstfunktioner för Outlook som gör appen enklare att använda från en smartphone.
Cortana är inte en stjärnfunktion på Windows 10 men den är fortfarande i bakgrunden och driver Microsoft 365-tjänster på appar över plattformar som iOS och Android.
Nu kan Outlook-användare med en iPhone eller iPad lita på Cortanas röstfunktioner för att schemalägga möten, söka efter e-post och läsa upp ett svar på ett e-postmeddelande.
SE: Topp 10 iPad-tips (gratis PDF) (TechRepublic)
Outlook-användare kan hålla ner den Google-liknande plustecknet på iOS (och snart Android) och sedan trycka på mikrofonikonen för att “Använd röst” för att berätta för Cortana vad man ska göra i Outlook.
Microsoft konsoliderar Outlook för Windows-, Mac-, webb-, iOS- och Android-enheter. Mobilappen är baserad på Acompli-teknologin som den förvärvade för några år sedan.
Den använder AI för att hjälpa användare att hitta rätt fil, ansluta till kontakter eller hantera en kalender. Du kan till exempel fråga ”När är mitt nästa Team-möte?”
Microsoft kanske saknar ett eget mobilt operativsystem, men funktioner som detta som kombinerar Cortana med Outlook-e-post och dess kalenderfunktion visar hur det kan navigera i en värld utan Windows Phone.
“Snabbheten och användarvänligheten med din röst kan också sträcka sig till mer komplexa projekt, även med personer utanför din organisation”, säger Jared Spataro, företagets vice president för Microsoft 365. Cortana använder insikter från Microsoft Graph känna igen hur du arbetar och vem du arbetar med.
SE: Apples konkurrenter nämndes inte i WWDC 2021 keynote, men de var alla där
Till exempel sa han, du kan säga, “Ställ in ett möte med Jill och hennes team för nästa måndag om Q1-budgeten. ” Och sedan “Lägg till Jacob”, och Cortana kommer att känna igen de rätta medarbetarna och komponera inbjudan.
Microsoft har utökat dikteringsfunktionen för Office till iOS, vilket gör att användare kan tala ett svar på ett e-postmeddelande eller skriva ett nytt e-postmeddelande med röst. “Diktat låter dig använda tal-till-text och enkla röstkommandon för att skapa innehåll i Office med ett enkelt klick på en mikrofon. Outlook utnyttjar också Microsoft Graph för att känna igen namnen på dina kollegor så att du kan lägga till den personliga handen”, sa Microsoft. i ett blogginlägg.
Enterprise Software
Windows 10: Mina fem favorit gratisverktyg De snabbaste VPN-erna 2021: NordVPN, Hotspot Shield och ExpressVPN jämförde Bästa videokonferenstjänster för företag: Zoom, WebEx , AnyMeeting, Slack och mer Så här ökar du företagets SEO-programvara (ZDNet YouTube) som en tjänst: Ett fuskark (TechRepublic)
Relaterade ämnen:
iPhone Enterprise-programvara Windows Windows 10 Collaboration Cloud 