Come parte della spinta di Microsoft a rendere il suo software compatibile con il lavoro ibrido, l'azienda ha rilasciato nuove funzionalità vocali per Outlook basate su Cortana che rendono l'app più facile da usare da uno smartphone.
Cortana non è una funzionalità di punta su Windows 10, ma è ancora in background, alimentando i servizi Microsoft 365 su app su piattaforme come iOS e Android.
Ora gli utenti di Outlook con iPhone o iPad possono fare affidamento sulle funzionalità vocali di Cortana per pianificare riunioni, cercare e-mail e leggere una risposta a un'e-mail.
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Gli utenti di Outlook possono tenere premuta l'icona del segno più simile a Google su iOS (e presto su Android), quindi toccare l'icona del microfono su “Usa voce” per dire a Cortana cosa fare in Outlook.
Microsoft sta consolidando Outlook per dispositivi Windows, Mac, Web, iOS e Android. L'app mobile si basa sulla tecnologia Acompli acquisita alcuni anni fa.
Utilizza l'intelligenza artificiale per aiutare gli utenti a trovare il file giusto, connettersi con i contatti o gestire un calendario. Potresti chiedere, ad esempio, “Quando sarà la mia prossima riunione di Teams?”
Microsoft potrebbe non disporre di un proprio sistema operativo mobile, ma funzionalità come questa che combinano Cortana con la posta elettronica di Outlook e la sua funzionalità di calendario dimostrano come può navigare in un mondo senza Windows Phone.
“La velocità e la facilità di utilizzo della tua voce possono estendersi anche a progetti più complessi, anche con persone esterne all'organizzazione”, ha affermato Jared Spataro, vicepresidente aziendale per Microsoft 365. Cortana utilizza le informazioni di Microsoft Graph per riconoscere come lavori e con chi lavori.
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Ad esempio, ha detto, puoi dire: “Fissa un incontro con Jill e il suo team per lunedì prossimo sul budget del primo trimestre”. E poi, “Aggiungi Jacob” e Cortana riconoscerà i colleghi corretti e comporrà l'invito.
Microsoft ha esteso la sua funzione di dettatura per Office a iOS, che consente agli utenti di pronunciare una risposta a un'e-mail o scrivere una nuova e-mail con la voce. “La dettatura ti consente di utilizzare la sintesi vocale e semplici comandi vocali per creare contenuti in Office con il semplice clic di un microfono. Outlook sfrutta anche Microsoft Graph per riconoscere i nomi dei tuoi colleghi in modo da poter aggiungere quel tocco personale”, ha affermato Microsoft in un post sul blog.
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