Microsoft 365 versus G Suite: de gids om te kiezen welke voor u werkt Nu bekijken
Beide services worden ondersteund door een robuuste, zeer betrouwbare cloudinfrastructuur met datacenters over de hele wereld.
De twee bedrijven domineren de markt voor productiviteitssoftware voor ondernemingen, met een handvol veel kleinere concurrenten, waaronder Zoho Workplace, ver achter zich.
Zie ook: Google lanceert Workspace-abonnement voor ondernemers
Ondanks de oppervlakkige gelijkheid in functies, hanteren Microsoft 365 en Google Workspace duidelijk verschillende benaderingen op het gebied van cloudarchitectuur en app-ontwerp. Voor velen komt de keuze neer op welke van die benaderingen het beste past bij uw geïnstalleerde hardware.
De aanpak van Microsoft bouwt voort op zijn blockbuster Office-franchise (de naamsverandering van Office 365 naar Microsoft 365 was eerder dit jaar van kracht). en de bijbehorende desktop-apps, die nu beschikbaar zijn in Click-to-Run-pakketten die automatisch worden bijgewerkt. De back-endservices, waaronder Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online en Microsoft Teams, bieden een eenvoudig migratiepad voor organisaties die klaar zijn om hun on-premises servers naar de cloud te verplaatsen. Medewerkers hebben toegang tot deze services met vertrouwde desktop-apps zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint, of ze kunnen webgebaseerde alternatieven gebruiken.
De aanpak van Google is daarentegen cloud-native en browsergericht. De webgebaseerde services zijn identiek aan de persoonlijke tools waarmee uw medewerkers al bekend zijn, waaronder Gmail, Google Drive, Google Docs en Google Spreadsheets. Bij gebruik met de Chrome-browser van Google ondersteunen deze apps offline opslag van e-mail en documenten
Beide services omvatten webgebaseerde beheerconsoles die zijn ontworpen voor middelgrote en grotere bedrijven. Die beheertools kunnen intimiderend zijn in kleinere bedrijven die geen fulltime IT-afdeling hebben. Voor die scenario's is werken met een reseller die is gecertificeerd als Microsoft 365- of Google Workspace-specialist meestal de beste optie.
Houd er rekening mee dat deze handleiding Microsoft 365 Business- en Enterprise-abonnementen behandelt, evenals Microsoft 365-aanbiedingen die deze abonnementen omvatten. Deze handleiding behandelt geen Microsoft 365 Home- en Personal-opties, die geen ondersteuning bieden voor aangepaste domeinen en worden beheerd door individuen in plaats van organisaties.
Pakketten en prijzen
Voor een opvallende demonstratie van het verschil tussen de wereld van Google en die van Microsoft, hoeft u niet verder te zoeken dan de reeks plannen die te koop zijn.
Google, trouw aan zijn keep-it-simple-roots, heeft vier Google Workspace-abonnementen (een toename van één ten opzichte van de GSuite-dagen): Business Starter ($ 6 per gebruiker per maand), Business Standard ($ 12 per gebruiker per maand), Business Plus ($ 18 per gebruiker per maand) en Enterprise (voorheen $ 25 per gebruiker per maand, maar nu vermeld als “call for pricing”).
Microsoft 365 is daarentegen beschikbaar in een duizelingwekkende reeks permutaties: drie abonnementen gericht op kleine bedrijven (Business Basic, Business Standard en Business Premium), plus het Microsoft 365 Apps-pakket dat alleen de desktop-apps en cloudopslag omvat; een handvol Office 365 Enterprise-abonnementen die niet zijn hernoemd; en drie Microsoft 365 Enterprise-abonnementen voor grotere organisaties die overstappen van licenties per machine en on-premises servers. Er zijn afzonderlijke Microsoft 365-abonnementen voor onderwijsinstellingen, Amerikaanse overheidsinstanties en non-profitorganisaties.
De maandelijkse prijzen per gebruiker voor Microsoft 365-abonnementen variëren van $ 5 tot $ 57 per gebruiker per maand (het duurste pakket omvat ook licenties voor Windows 10 Enterprise E3 en Enterprise Mobility + Security E3). En als geen van deze abonnementen aan uw behoeften voldoet, kunt u afzonderlijke services combineren om een abonnement op maat te maken.
Het is moeilijk om onderlinge vergelijkingen te maken tussen de twee diensten, hoewel er enkele overeenkomsten zijn. De meeste Microsoft 365-abonnementen kosten meer dan hun Google Workspace-tegenhangers vanwege de opname van Office-desktop-apps, een functie die ongeveer $ 8 per maand toevoegt aan de abonnementskosten per gebruiker. Het Google Workspace Business-abonnement van $ 12 per maand komt bijvoorbeeld overeen met de meeste cloud- en browsergebaseerde functies van Microsoft 365 Business Premium, dat $ 20 per maand kost en de volledige verzameling Office-desktop-apps omvat.
Alle G Suite-abonnementen omvatten:
Gmail for Business
Meet (video- en spraakconferenties)
Chat (beveiligde berichtenuitwisseling)
Gedeelde agenda's
Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties
Keep (gedeelde notities)Formulieren (enquêtebouwer)Sites (websitebouwer)Currents (de vervanging voor Google+ voor Google Workspace)Ten minste 30 GB aan cloudopslag (Google Drive) )
Beveiliging en administratieve controle
Google Workspace Business Premium- en Enterprise-abonnementen vergroten de cloudopslag aanzienlijk (minimaal 5 TB per gebruiker) en voegen onder andere eDiscovery- en e-mailopties toe, evenals de mogelijkheid om gebruikerstoegang te beperken per geografische regio.
Tabel 1: G Suite-abonnementen in één oogopslag
| abonnement | Prijs per gebruiker/maand | In één oogopslag |
| Google Workspace Business Starter | $6 | Dit abonnement is gericht op zeer kleine bedrijven en omvat Gmail met een aangepast domein en de webgebaseerde productiviteits-apps van Google. Cloudopslag is beperkt tot 30 GB per gebruiker, gedeeld door Drive en Gmail. Videovergaderingen zijn beperkt tot 100 deelnemers. De facturering is maandelijks en u kunt op elk moment licenties toevoegen en verwijderen. |
| Google Workspace Business Standard | $12 | Dit abonnement voegt verbeterde beveiligings- en beheeropties toe. Persoonlijke opslagruimte is 2TB per gebruiker; spraak- en videovergaderingen kunnen maximaal 150 deelnemers hebben en opnamen kunnen worden opgeslagen in Google Drive. Met Team Drives kunnen groepen medewerkers documenten delen. |
| Google Workspace Business Premium | $ 18 | Deze planarchivering en eDiscovery-functies voor e-mail en vergroot de persoonlijke opslagruimte tot 5 TB per gebruiker. De limiet voor deelnemers aan vergaderingen loopt op tot 250. Met Team Drives kunnen groepen medewerkers documenten delen. |
| Google Workspace Enterprise | $ 25 | Voor de aanzienlijke prijsstijging per gebruiker krijgt u verbeterde beveiligingsfuncties zoals S/MIME-codering en ondersteuning voor op hardware gebaseerde beveiligingssleutels, evenals onbeperkte persoonlijke opslag. Daarnaast kunnen organisaties gedeelde bestanden vergrendelen en e-mail en afbeeldingen scannen om lekken van vertrouwelijke of gevoelige gegevens te detecteren. Deze laag bevat ook AppSheet, waarmee gebruikers apps kunnen bouwen zonder code. |
Alle Microsoft 365-abonnementen bevatten een set cloudgebaseerde functies of de juiste om Office-desktop-apps te downloaden en te installeren op maximaal 15 apparaten per gebruiker (vijf Windows-pc's of Macs, vijf tablets en vijf smartphones), of beide.
De verzameling desktop-apps omvat Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote (Access en Publisher zijn alleen beschikbaar op Windows-pc's), evenals 1 TB of meer opslagruimte per gebruiker in OneDrive voor Bedrijven en toegang tot de webversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Cloudgebaseerde services omvatten het volgende:
Exchange Online e-mailhosting met een maximale inboxgrootte van 50 of 100 GB
Webgebaseerde versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Minimaal 1 TB aan OneDrive voor Bedrijven-bestandsopslag per gebruiker
SharePoint Online-teamsites
HD-videoconferenties
Online vergaderingen (Skype Meeting Broadcast of live-evenementen van Microsoft Teams)
Veilig berichten verzenden en samenwerken (Microsoft Teams )
Beveiliging en administratieve controle
Bedrijfsplannen bevatten een app voor het plannen van afspraken, Microsoft Bookings en MileIQ-software voor het bijhouden van onkosten. (Twee zakelijke hulpprogramma's die voorheen beschikbaar waren in bedrijfsplannen, Outlook Customer Manager en Microsoft Invoicing, zijn begin 2020 buiten gebruik gesteld.)
Enterprise-abonnementen omvatten teamgebaseerde taakbeheersoftware (Microsoft Planner), geavanceerde analyses (MyAnalytics en Power BI Pro), procesbeheertools (Power Apps en Power Automate), aanvullende samenwerkingssoftware (Yammer) en geavanceerde functies zoals eDiscovery, beleid voor het bewaren van e-mail, Microsoft Advanced Threat Protection en gratis implementatieondersteuning bij aankopen van 150 seats of meer.
Verwarrend genoeg verkoopt Microsoft nog steeds zijn Office 365 Enterprise-abonnementen, die geen Windows 10-licenties of geavanceerde beheertools bevatten. De onderstaande tabel bevat die Office-only abonnementen.
Tabel 2: Microsoft 365- en Office 365-abonnementen in één oogopslag
| Abonnement | Prijs per gebruiker/maand (1) | In één oogopslag |
| Microsoft 365 Business Basic | $5 | Als u op zoek bent naar een alternatief voor G Suite Basic, dan heeft u het gevonden. U krijgt zakelijke e-mail, 1 TB OneDrive voor Bedrijven-opslag en webversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zonder desktop-apps. Ondersteuning voor SharePoint en Microsoft Teams is inbegrepen. |
| Microsoft 365-apps | $8,25 | Dit abonnement is voor kleinere organisaties die Microsoft Office gebruiken, maar geen zakelijke e-mail van Microsoft nodig hebben . Het bevat de volledige Click-to-Run-verzameling desktopprogramma's plus minimaal 1 TB OneDrive for Business-opslag per gebruiker, maar bevat geen ondersteuning voor SharePoint of Microsoft Teams. |
| Microsoft 365 Business Standard | $ 12,50 | Beschouw dit als een combinatie van de twee vorige Business-abonnementen, met alle cloudfuncties, plus de nieuwste Office-desktopprogramma's. Deze editie bevat ook tools voor kleine bedrijven, zoals Outlook Customer Manager en Microsoft Invoicing. Alle drie de Business-abonnementen zijn beperkt tot 300 gebruikers per organisatie. |
| Microsoft 365 Business Premium | $20 | Dit abonnement omvat alle desktop-apps en cloudservices in het Business Standard-abonnement, met de toevoeging van Microsoft Intune-beheer- en implementatietools en Office 365 Advanced Threat Protection of beveiliging en informatietoegangscontrole. |
| Office 365 E1 | $10 | Het Enterprise-abonnement op instapniveau biedt alle gebruikelijke cloudservices, met een mailbox van 50 GB en 1 TB OneDrive voor Bedrijven-opslag per gebruiker. Het omvat mobiele en web-apps, maar geen desktop-apps. |
| Office 365 E3 | $20 | Dit plan omvat alles van het E1-aanbod, met de toevoeging van Office-desktopprogramma's. De maximale mailboxgrootte neemt toe tot 100 GB per gebruiker en OneDrive-opslag is onbeperkt. Beheerders krijgen ook eDiscovery-functies. |
| Office 365 Enterprise E5 | $35 | Bovenaan de lijn omvat dit plan alle E3-functies en voegt het geavanceerde beveiligingsfuncties toe, zoals eDiscovery, Office 365 Advanced Threat Protection en Office 365 Cloud App Security. Het ondersteunt ook Unified Communications-plannen die kunnen worden geïntegreerd met conventionele telefoonsystemen. |
(1) Voor de maandelijkse prijzen in deze tabel is een jaarlijkse verplichting vereist; maand-op-maand prijzen zijn hoger.
Hoe ze zich verhouden
Zowel Microsoft 365 als G Suite hebben indrukwekkend lange functielijsten. In feite zijn de grootste verschillen tussen de twee services niet of een bepaalde functie bestaat, maar hoe deze wordt geïmplementeerd, en dat komt altijd neer op het verschil in stijl tussen de twee services.
Microsoft heeft Exchange Online, geoptimaliseerd voor gebruik met de Outlook-desktopclient. Google heeft Gmail, geoptimaliseerd voor gebruik in de Chrome-webbrowser en in mobiele apps. Afgezien van die fundamentele architecturale verschillen, bevat de functieset zo ongeveer alles wat een zakelijke e-mailbeheerder zou willen, inclusief anti-malwarebescherming, spamfiltering en groepsaliassen.
Google Workspace Business Starter-accounts hebben een maximale inboxgrootte van 30 GB (of minder, omdat die ruimte wordt gedeeld door de Drive-opslag van de gebruiker). Die beperking verdwijnt met de abonnementen Google Workspace Business Standard, Business Premium en Enterprise. De grootte van het Office 365-postvak is beperkt tot 50 GB of 100 GB, afhankelijk van het abonnement. Voor Enterprise-accounts waarop archivering is ingeschakeld, is de opslag van de archiefpostbus onbeperkt. (Voor meer dan u ooit zou willen weten over andere Exchange Online-limieten, raadpleegt u dit ondersteuningsartikel.)
Productiviteitsapps
De vlaggenschipproductiviteitsapps van Google zijn ontworpen om uitsluitend in een browser of in een van de mobiele apps te werken. De meest populaire Microsoft 365-abonnementen bevatten daarentegen de nieuwste versie van de Office-desktoptoepassingen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote) op Windows-pc's en Macs, naast steeds meer complete webversies van die kern-apps.
Beschikbaarheid van die Office-desktop-apps is de killer-functie voor sommige organisaties. Dat is vooral het geval wanneer trouw aan Office-documentformaten cruciaal is. Het is eenvoudig genoeg om Google Docs en Spreadsheets te importeren en exporteren, maar Office-documentfuncties zullen niet gegarandeerd de heen- en terugreis tussen de twee omgevingen overleven.
In organisaties waar deze formaten niet zo belangrijk zijn en waar een jonger personeelsbestand is opgegroeid met Gmail en Google Docs, kan de browsergebaseerde interface als een pluspunt worden beschouwd.
Cloudopslag
OneDrive for Business, ooit een onhandige spin-off van SharePoint, deelt nu dezelfde synchronisatie-engine als zijn consumententegenhanger en is uitgegroeid tot een betrouwbare service die goed is geïntegreerd met zowel Microsoft 365 als Windows, hoewel het ook goed werkt op Macs en op mobiele apparaten. Standaard krijgt elke OneDrive for Business-gebruiker 1 TB aan persoonlijke cloud-bestandsopslag; die limiet wordt verwijderd voor Enterprise-accounts met ten minste vijf gebruikers. Voor alle accounttypes krijgt de organisatie 1TB (plus 10GB per gebruiker) SharePoint-opslag.
Zoals eerder opgemerkt, worden Google Drive-opslagtoewijzingen gedeeld met Gmail. Op Basic-accounts is dat totaal 30 GB. De limiet wordt verhoogd tot 1 TB voor geüpgradede accounts en is onbeperkt voor G Suite Business- en Enterprise-abonnementen met minimaal vijf gebruikers. Beheerders kunnen offline toegang beheren met apparaatbeleid en kunnen bepalen of gebruikers Drive-bestanden kunnen synchroniseren met computers of mobiele apparaten.
Communicatie en samenwerking
Of je nu Google Workspace of Office 365 gebruikt, je hebt een assortiment aan communicatie- en samenwerkingstools waaruit je kunt kiezen.
Beide services maken gelijktijdige bewerking van documenten in de webbrowser mogelijk, zodat mensen als een team aan gedeelde projecten kunnen werken; voor bestanden die zijn opgeslagen op OneDrive, kunt u ook samenwerken met de Office-desktop-apps.
Google heeft zijn Google Hangouts-apps hernoemd naar Meet (voor online vergaderingen, videoconferenties en spraakoproepen) en Chat (voor eenvoudige tekstchats). Microsoft 365 bereikt dezelfde doelen met de Microsoft Teams-app, die Skype for Business en het oude Lync vervangt.
Voor meer details:
Bekijk deze pagina's voor gedetailleerde functievergelijkingen:
G Suite Editions (overzicht en prijzen)
Gedetailleerd vergelijking van G Suite-edities
Office 365-abonnementen voor kleine bedrijven
Office 365 Enterprise-abonnementen
Verwante onderwerpen:
Google Cloud Big Data Analytics Innovation Tech and Work Collaboration 