Come attivare e utilizzare Google Chat

La chat collaborativa in tempo reale, come esemplificato da app come Slack, è diventata un modo comune per comunicare tra colleghi e amici, soprattutto dallo scorso anno, quando molti di noi sono passati al lavoro da casa. Apparentemente Google ne ha preso atto e si sta opponendo a Slack prendendo due delle funzionalità dalla sua suite di app aziendali di Workplace, Chat e Stanze, e integrandole nella sua app Gmail standard.

Google Chat ti consente di tenere sessioni di chat con amici e gruppi di amici su base informale o formale. Il primo può essere fatto solo tra due persone o tra più persone in quella che Google chiama una conversazione di gruppo. Quest'ultimo viene eseguito tramite uno spazio separato che Google attualmente chiama Room.

Qual è la differenza? Secondo Google, la chat è semplicemente un modo per due o più persone di chattare insieme senza alcuna formalità: ad esempio, se volessi parlare rapidamente di dove ti saresti incontrato per pranzo, creeresti una conversazione di gruppo tra i tuoi amici . Una volta che la conversazione è finita, è finita.

Una stanza, d'altra parte, è per conversazioni più a lungo termine. Ogni stanza ha il proprio nome, rimane disponibile per le persone che possono uscire e rientrare, invierà notifiche e può condividere file. Puoi anche avere stanze all'interno delle stanze. È per progetti di lavoro, organizzazione di feste o qualsiasi altra attività in cui desideri mantenere viva la conversazione nel corso di giorni, settimane o più.

Se ti sembra utile, quindi la prima cosa che devi fare è attivare Google Chat per il tuo account Gmail. Al momento, almeno, devi farlo separatamente sul tuo browser e sul tuo dispositivo mobile.

Attiva Chat su un'app mobile

• Tocca l'icona a tre righe nell'angolo in alto a sinistra. Scorri verso il basso e seleziona “Impostazioni”.
• Seleziona il tuo account
• Seleziona “Generale”
• Se utilizzi un telefono Android, seleziona “Mostra le schede Chat e Stanze”. Se stai utilizzando un iPhone o iPad, attiva “Mostra la scheda chat e stanze virtuali”.
• Nota: se stai utilizzando un iPhone/iPad, dovrai chiudi e riapri Gmail manualmente per attivare la funzione Chat

Nella parte inferiore dello schermo, invece delle sole icone Mail e Meet, ora avrai anche le icone Chat e Stanze.

Puoi attivare la Chat nella sezione Generale delle Impostazioni.

Ora ci saranno quattro icone nella parte inferiore della tua pagina Gmail.

Attiva Chat su un browser

• Vai al tuo account Gmail e vai alle impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra corner)
• Seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”
• Nel menu in alto, seleziona “Chatta e incontra”
• Puoi scegliere tra “Chat”, “Classic Hangouts” e “Off”. Supponendo che tu voglia provare Chat, fai clic su di esso.
• Di solito, Chat apparirà sul lato sinistro della schermata di Gmail, ma puoi scegliere di farlo apparire sul lato destro
• A proposito, “Chat and Meet” ti consente nascondi la sezione Meet in Gmail se lo desideri
• Fai clic su “Salva modifiche”

Sul tuo browser, vai in Impostazioni e cerca la sezione “Chat and Meet”.

La schermata di Gmail si aggiornerà e probabilmente riceverai un pop-up che ti dà il benvenuto nel “nuovo Gmail”. Invece delle caselle Meet e Hangouts che si trovavano sul lato sinistro della schermata di Gmail, ora avrai una casella Chat, una casella Stanze e una casella Meet. Tutti i contatti con cui hai chattato in precedenza tramite Hangouts verranno visualizzati nella nuova casella Chat; fai clic sui loro nomi e una piccola finestra pop-up in basso a sinistra ti mostrerà le chat precedenti. (Nota che se in precedenza hai bloccato qualcuno in Hangouts, il blocco non verrà trasferito a Chat.)

Prima di entrare nello specifico su come utilizzare Google Chat, potresti notare alcune altre piccole differenze dopo l'aggiornamento. Per iniziare, l'icona che sembrava una virgoletta nella parte inferiore della colonna di sinistra, che si riferiva a Google Hangouts, verrà ora sostituita da un paio di bolle di citazione. Il precedente grande pulsante “Componi” nell'angolo in alto a sinistra verrà sostituito (perché, non ne sono sicuro) da un'icona a forma di matita inopportunamente piccola. E ora hai un pulsante a destra della casella di ricerca che ti consente di scegliere di essere attivo, assente o indisturbato; puoi anche digitare il tuo stato.

Un nuovo pulsante ti consente di dire alle persone se sei attivo.

Inizia una chat sul web

• Per iniziare una nuova chat, puoi scegliere: puoi cliccare sul pulsante “ Trova una chat” nella casella Chat oppure puoi fare clic sul segno più negli angoli delle caselle Chat o Stanze. In ogni caso, otterrai un menu a discesa.
• Se vuoi chattare solo con una singola persona, digita il loro nome nel campo in alto e verrai portato in una piccola finestra di chat. (Puoi massimizzarlo se lo desideri.) Se vuoi chattare con più di una persona, seleziona “Conversazione di gruppo”. Sarai quindi in grado di elencare le persone con cui vuoi chattare.
• Lo stesso menu ti consente anche di avviare una stanza (ne parleremo più avanti), sfogliare stanze esistenti o cercare per richieste di messaggi (in altre parole, cerca precedenti richieste di chat da altre persone).

Ora troverai Chat e Stanze nella colonna di sinistra. Entrambi possono essere utilizzati per avviare una chat, una conversazione di gruppo o una stanza virtuale.

Inizia una chat su un'app mobile

• Tocca l'icona Chat e poi il piccolo popup “Nuova chat” in nell'angolo in basso a destra
• Puoi digitare il nome di una persona qui, oppure puoi creare una stanza o sfogliare le stanze esistenti
• Se vuoi creare una conversazione di gruppo (in altre parole, chattare con più persone), digita prima il nome della prima persona con cui vuoi chattare (o scegli il suo nome dall'elenco a discesa), quindi tocca sull'icona del gruppo che apparirà nello stesso campo in cui stai digitando e aggiungi eventuali altri nomi

Dopo aver fatto clic su “Nuova chat”, puoi creare una chat o una stanza con una o più persone.

Se desideri aggiungere più persone alla tua chat, fai clic sull'icona del gruppo in alto.

Le persone invitate alla tua chat riceveranno un'email con un link e avranno la possibilità di unirsi alla conversazione o bloccarla; se sono su Hangouts o Chat, riceveranno una notifica.

Che tu stia utilizzando il Web o un'app mobile, per aggiungere un nuovo messaggio, digita nel campo nella parte inferiore dello schermo. Una serie di icone a lato o sotto il campo di immissione ti consente di aggiungere emoji, caricare un file, aggiungere un file da Google Drive, avviare una riunione video (essenzialmente, avviando Google Meet) e pianificare un evento.

< figure class="e-image"> Una chat può includere immagini ed emoji.

Crea una stanza

• Sul Web, vai alla casella della chat o alla casella della stanza a sinistra di Gmail e fai clic su sul segno più. Nell'app mobile, tocca l'icona Stanze.
• Seleziona “Crea stanza”

Quando crei una stanza, gli dai un nome e aggiungi i partecipanti.

• Crea un nome per la stanza e aggiungi le persone che vuoi includere. (Se non sono nel tuo elenco di contatti, puoi semplicemente digitare il loro indirizzo e-mail.) Fai clic su “Crea”. Sarai portato nella nuova stanza.
• Le persone invitate riceveranno un'e-mail con un collegamento. Quando fanno clic sul collegamento, gli verrà mostrata la nuova stanza e gli sarà data l'opportunità di unirsi ad essa o di bloccarla. (Se non si sono ancora iscritti a Chat, riceveranno notifiche da Hangouts.)
• Per aggiungere un nuovo messaggio, digita nel campo nella parte inferiore dello schermo. Come Chat, una serie di icone a destra del campo ti consente di aggiungere emoji, caricare un file, aggiungere un file da Google Drive, avviare una riunione video (che essenzialmente avvia Google Meet) e pianificare un evento.

Una stanza virtuale può includere immagini, emoji e attività, ma non è temporanea come una chat.

Un paio di note sulle stanze: se hai creato una stanza usando un account personale (anziché un account aziendale), chiunque nella stanza può cambiarne il nome. Ci sono alcune altre regole sull'uso delle stanze che possono essere trovate su una pagina di supporto di Google; è un po' di confusione su quali si applicano solo agli account aziendali e quali agli account personali, ma si spera che Google risolva il problema nel prossimo futuro.