Hvordan aktivere og bruke Google Chat

Samarbeidschat i sanntid, som eksempler på apper som Slack, har blitt en vanlig måte å kommunisere mellom kollegaer og venner på, spesielt siden i fjor da så mange av oss gikk over til å jobbe hjemmefra. Google har tilsynelatende lagt merke til dette og setter seg imot Slack ved å ta to av funksjonene fra bedriftens Workplace-app-suite – Chat og rom – og integrere dem i sin standard Gmail-app.

Google Chat lar deg holde chatteøkter med venner og vennegrupper enten på en uformell eller formell basis. Førstnevnte kan gjøres bare mellom to personer eller mellom flere i det Google kaller en gruppesamtale. Sistnevnte gjøres via et eget område som Google for øyeblikket kaller et rom.

Hva er forskjellen? Ifølge Google er Chat rett og slett en måte for to eller flere personer å chatte sammen uten formaliteter – for eksempel hvis du raskt vil snakke om hvor du skulle møte til lunsj, ville du lage en gruppesamtale blant vennene dine. . Når samtalen er ferdig, er den ferdig.

Et rom, derimot, er for mer langsiktige samtaler. Hvert rom har sitt eget navn, er fortsatt tilgjengelig for folk å forlate og bli med på nytt, vil sende ut varsler og kan dele filer. Du kan til og med ha rom i rommene. Det er for arbeidsprosjekter, festplanlegging eller andre aktiviteter der du vil holde samtalen i gang i løpet av dager, uker eller lenger.

Hvis dette høres nyttig ut for deg, så er det første du trenger å gjøre å aktivere Google Chat for Gmail-kontoen din. For øyeblikket må du i det minste gjøre det separat i nettleseren din og på mobilenheten din.

Aktiver Chat i en mobilapp

• Trykk på ikonet med tre linjer øverst til venstre. Rull ned og velg “Innstillinger.”
• Velg kontoen din
• Velg “Generelt”
• Hvis du bruker en Android-telefon, merker du av for “Vis fanene Chat og rom.” Hvis du bruker en iPhone eller iPad, kan du slå “Vis chat- og romfanen” på.
• Merk: Hvis du bruker en iPhone/iPad, må du lukk og åpne Gmail manuelt for å aktivere Chat-funksjonen

I stedet for bare Mail and Meet-ikoner nederst på skjermen, har du nå også Chat og Rooms-ikoner.

Du kan aktivere Chat i Generelt-delen av Innstillinger.

Det vil nå være fire ikoner nederst på Gmail-siden din.

Aktiver chat i en nettleser

• Gå til Gmail-kontoen din og gå til innstillinger (tannhjulikonet øverst til høyre hjørne)
• Velg “Vis alle innstillinger”
• I toppmenyen velger du “Chat og møt”
• Du kan velge “Chat”, “Klassiske Hangouts” og “Av”. Forutsatt at du vil prøve Chat, klikk på det.
• Vanligvis vil Chat vises på venstre side av Gmail-skjermen, men du kan velge at den skal vises på høyre side i stedet
• Forresten, “Chat and Meet” lar deg skjul Meet-delen i Gmail hvis du vil
• Klikk på “Lagre endringer”

Gå til Innstillinger i nettleseren din og se etter delen “Chat og møt”.

Gmail-skjermen din blir oppdatert, og du vil sannsynligvis få en popup som ønsker deg velkommen til “nye Gmail”. I stedet for Meet og Hangouts-boksene som pleide å være på venstre side av Gmail-skjermen, har du nå en Chat-boks, en Rom-boks og en Meet-boks. Kontakter som du tidligere har chatt med via Hangouts med, vises i den nye Chat-boksen; Klikk på navnene deres, og et lite popup-vindu nederst til venstre viser deg de tidligere samtalene. (Merk at hvis du tidligere har blokkert noen i Hangouts, vil den blokkeringen ikke overføres til Chat.)

Før vi går nærmere inn på detaljene i hvordan du bruker Google Chat, kan du merke noen andre små forskjeller etter oppdateringen. Til å begynne med blir ikonet som så ut som et anførselstegn nederst i venstre kolonne – som refererte til Google Hangouts – nå erstattet av et par sitatbobler. Den forrige store “Skriv” -knappen i øvre venstre hjørne vil bli erstattet (hvorfor, jeg er ikke sikker) av et ubeleilig lite blyantikon. Og du har nå en knapp til høyre i søkeboksen som lar deg velge å være aktiv, borte eller uforstyrret; du kan også skrive inn din egen status.

En ny knapp lar deg fortelle folk om du er aktiv eller ikke.

Start en chat på nettet

• For å starte en ny chat, har du et valg: du kan klikke på “ Finn en chat-lenke i Chat-boksen, eller du kan klikke på plusstegnet i hjørnene av Chat- eller Rooms-boksene. Uansett får du en rullegardinmeny.
• Hvis du bare vil chatte med en enkelt person, skriver du inn navnet i det øverste feltet, så blir du ført inn i en liten chat-rute. (Du kan maksimere det hvis du vil.) Hvis du vil chatte med mer enn én person, velger du “Gruppesamtale.” Du kan da liste opp personene du vil chatte med.
• Den samme menyen lar deg også starte et rom (mer om det senere), bla gjennom eksisterende rom eller søke for meldingsforespørsler (med andre ord, søk etter tidligere forespørsler om samtaler fra andre mennesker).

Du finner nå Chat og rom i venstre kolonne. Enten kan brukes til å starte en prat, en gruppesamtale eller et rom.

Start en prat i en mobilapp

• Trykk på Chat-ikonet og deretter på den lille popupen “Ny chat” i det nedre høyre hjørnet
• Du kan skrive inn navnet på en person her, eller du kan opprette et rom eller bla gjennom eksisterende rom
• Hvis du vil lage en gruppesamtale (med andre ord, ta en prat med flere personer), skriver du først inn navnet på den første personen du vil chatte med (eller velger navnet deres fra rullegardinlisten), og deretter trykker du på på gruppeikonet som vises i samme felt du skriver inn, og legg til andre navn

Etter at du har klikket på “Ny chat” kan du opprette en chat eller et rom med en eller flere personer.

Hvis du vil legge til flere personer i chatten din, klikker du på gruppeikonet øverst.

Folk som er invitert til chatten din, vil få en e-post med en lenke, og har muligheten til å bli med i samtalen eller blokkere den; hvis de er på Hangouts eller Chat, vil de få et varsel.

Enten du bruker nettet eller en mobilapp, skriver du inn i feltet nederst på skjermen for å legge til en ny melding. En rekke ikoner til siden eller under oppføringsfeltet lar deg legge til emoji, laste opp en fil, legge til en fil fra Google Disk, starte et videomøte (i hovedsak starte Google Meet) og planlegge en hendelse.

< figur klasse = "e-image"> En chat kan inneholde bilder og emojier.

Opprett et rom

• Gå til nettboksen eller Rom-boksen til venstre for Gmail på nettet, og klikk på pluss tegnet. Trykk på Rom-ikonet i mobilappen.
• Velg “Opprett rom”

Når du oppretter et rom, gir du det et navn og legger til deltakere.

• Opprett et romnavn og legg til personene du vil inkludere. (Hvis de ikke er på kontaktlisten din, kan du bare skrive inn e-postadressen deres.) Klikk på “Opprett”. Du blir ført inn i det nye rommet.
• Personene som er invitert vil få en e-post med en lenke. Når de klikker på lenken, får de vist det nye rommet og får muligheten til å bli med i det eller blokkere det. (Hvis de ikke har blitt med i Chat ennå, vil de få varsler fra Hangouts.)
• Hvis du vil legge til en ny melding, skriver du inn i feltet nederst på skjermen. I likhet med Chat, kan en rekke ikoner til høyre for feltet legge til emoji, laste opp en fil, legge til en fil fra Google Drive, starte et videomøte (som egentlig starter Google Meet) og planlegge en hendelse.

Et rom kan inneholde bilder, emoji og oppgaver – men det er ikke så midlertidig som en chat.

Et par notater om rom: hvis du har opprettet et rom med en personlig konto (i motsetning til en forretningskonto), kan alle i rommet endre navn. Det er noen andre regler for bruk av rom som du finner på en Googles støtteside. det er litt forvirrende hva som gjelder bare for forretningskontoer og hvilke for personlige kontoer, men forhåpentligvis vil Google fikse det i nær fremtid.