Googles säkerhetsändringar bryter gamla Drive- och YouTube-länkar

Snart slutar offentliga länkar till ett otaligt antal objekt som lagras på Google Drive och YouTube. För att förbättra säkerheten ändrar Google sättet att hantera länkdelning på båda tjänsterna, och medan aktiva användare kanske kan välja bort växeln kan filer och videor som överges på oanvända eller inaktiva konton helt enkelt glida ur sikte för alltid .

Det beror på att delade länkar nu ingår i ett nyare system som Google säger ökar säkerheten. På YouTube är de nyare länkarna uppenbarligen svårare för någon att gissa eller komma åt utan att uttryckligen ges åtkomst. De nyare länkarna påverkar också att koppla mer aktivitet till specifika konton och kräva att tittarna loggar in, vilket gör att åtkomst kan spåras och göras till en del av varje användares profil.

På YouTube ändringar påverkar alla videoklipp som är offentliga men som är markerade som ”Olistade”. Som beskrivs i ett blogginlägg och fem minuters video kommer alla onoterade videor som laddades upp före 2017 att deras status ändras till Privat från och med den 23 juli. Så som privata videor fungerar nu, dödar alla gamla länkar eller inbäddningar, plus det begränsar delningen till högst 50 personer – alla behöver ett Google-konto för att se det.

För personer som föredrar att fortsätta dela sina gamla onoterade videor med offentliga länkar, inbäddningar och kommentarer, kan de välja bort det per konto genom att fylla i det här formuläret under nästa månad. Det enda andra alternativet är att ladda upp dessa videor igen och lämna dem markerade som Olistade.

Google Drive genomgår samma förändring, som meddelades tidigare idag på bloggen Workspace Updates. Klicka på en länk för att komma åt molnlagrade filer innehåller nu en resursnyckel som avgör vem som får eller inte får tillgång. Om du redan har öppnat en fil (förmodligen när du är inloggad på ditt Google-konto) kommer du att fortsätta att ha tillgång till den, och om du har “direkt åtkomst” fortsätter det att fungera.

Google Drive säkerhetsuppdaterings-e-post

Om så inte är fallet måste du göra en begäran om åtkomst till fil eller mapp. Om du har ett personligt Google/Gmail-konto och använder Drive får du ett e-postmeddelande efter den 26 juli som varnar dig om alla filer som påverkas av denna ändring. Om ditt konto innehåller länkar som kommer att påverkas kan du välja bort “säkerhetsuppdatering” så länge du gör det före 13 september 2021.

Om du använder ett Google Workspace-konto som hanteras av din arbetsgivare, skola eller annan organisation så är det lite mer komplicerat. Administratören/IT-avdelningen kan välja att helt välja bort, tillämpa uppdateringen på alla utan möjlighet till borttagning eller tillämpa uppdateringen och tillåta enskilda användare att ta bort den från specifika filer.