Google Agenda ajoute des options RSVP pour assister virtuellement à des événements

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Alors que les entreprises, grandes et petites, décident de la façon dont elles retourneront au travail en personne, un avenir de travail hybride, où le travail à domicile est courant et attendu, commence à ressembler davantage à une réalité. Pour s'adapter aux lieux de travail hybrides, Google prévoit d'étendre les options RSVP au cours des prochaines semaines pour permettre aux utilisateurs de dire s'ils participeront virtuellement à un événement dans les invitations Google Agenda.

Les participants virtuels spécifieront leur statut via un nouveau menu déroulant qui est visible par l'hôte et les autres invités dans les détails de l'événement. L'entreprise espère que la liste de la façon dont les gens prévoient d'assister à un événement aidera les organisateurs à savoir à quoi s'attendre et accommodera vraisemblablement les participants qui ne seront pas physiquement dans la salle. Bien que les nouvelles options soient actuellement limitées aux invitations dans Agenda, Google prévoit de les intégrer aux invitations qui apparaissent également dans Gmail à l'avenir.

Nouvelles cartes de détails des événements de Google indiquant les participants virtuels et en personne. Image : Google

Les personnes qui utilisent Outlook ou iCal comme application de calendrier principale ne verront cependant pas les nouvelles fonctionnalités. Google indique que les options RSVP sont limitées à Google Agenda.

Faciliter le travail en personne et virtuel est plus compliqué que d'activer Zoom (ou pour le plus grand plaisir de Google, Meet) et de vaquer à vos occupations. Il est très facile d'oublier les collègues, amis ou camarades de classe qui viennent sur Internet plutôt que de s'asseoir à côté de vous. Reconnaître les participants virtuels signifie des choses de courtoisie, comme activer la vidéo pour que tout le monde puisse vous voir et partager des informations à la fois physiquement et numériquement, peut en fait se produire sans qu'un collègue travaillant à domicile ne se plaigne.

Cela correspond également à la vision que Google semble préconiser pour Workspace comme un espace plus fluide et interopérable pour la productivité, connectant les produits entre eux (permettant aux appels vidéo Meet d'être nichés juste à côté d'un document Google), vous permettant de @ tag quelqu'un , et des horaires de travail flexibles avec des statuts et des notifications personnalisées.

Google indique que les nouvelles options RSVP apparaîtront progressivement au cours des deux prochaines semaines, à partir du 8 juillet.