Google Agenda voegt RSVP-opties toe om evenementen virtueel bij te wonen

Terwijl grote en kleine bedrijven afspreken hoe ze weer persoonlijk gaan werken, begint een hybride werktoekomst, waar thuiswerken gebruikelijk is en wordt verwacht, steeds meer een realiteit te worden. Om hybride werkplekken mogelijk te maken, is Google van plan de RSVP-opties in de komende weken uit te breiden, zodat gebruikers via Google Agenda-uitnodigingen kunnen aangeven of ze een evenement virtueel zullen bijwonen.

Virtuele deelnemers zullen hun status via een nieuw vervolgkeuzemenu dat door de gastheer en andere gasten kan worden bekeken in de evenementdetails. Het bedrijf hoopt dat het vermelden van hoe mensen van plan zijn een evenement bij te wonen, organisatoren zal helpen te weten wat ze kunnen verwachten, en vermoedelijk bezoekers zal huisvesten die niet fysiek in de kamer zullen zijn. Hoewel de nieuwe opties momenteel beperkt zijn tot uitnodigingen in Agenda, is Google van plan om ze in de toekomst ook naar uitnodigingen te brengen die in Gmail verschijnen.

Google's nieuwe evenementdetailskaarten met virtuele en persoonlijke deelnemers. Afbeelding: Google

Mensen die Outlook of iCal als hun primaire agenda-app gebruiken, zien de nieuwe functies echter niet. Google zegt dat de RSVP-opties beperkt zijn tot Google Agenda.

Het vergemakkelijken van persoonlijk en virtueel werk is ingewikkelder dan Zoom aanzetten (of tot grote vreugde van Google, Meet) en je dag doorkomen. Het is heel gemakkelijk om collega's, vrienden of klasgenoten te vergeten die via internet binnenkomen in plaats van naast je te zitten. Het erkennen van virtuele aanwezigen betekent gewone beleefdheidsdingen, zoals het inschakelen van video zodat iedereen u kan zien en het delen van informatie, zowel fysiek als digitaal, zou kunnen gebeuren zonder dat een thuiswerkende collega klaagt.

Het past ook in de visie dat Google Workspace lijkt te willen promoten als een meer vloeiende, interoperabele ruimte voor productiviteit, waarbij producten met elkaar worden verbonden (waardoor Meet-videogesprekken direct naast een Google-document kunnen worden geplaatst), zodat u iemand kunt @taggen en flexibele werkschema's met statussen en aangepaste meldingen.

Google zegt dat de nieuwe RSVP-opties de komende weken geleidelijk zullen verschijnen, vanaf 8 juli.