Google Kalender legger til RSVP-alternativer for å delta på arrangementer virtuelt

0
146

Ettersom store og små selskaper avgjør hvordan de skal gå tilbake til å jobbe personlig, begynner en hybrid arbeidsframtid, der det å jobbe hjemmefra er vanlig og forventet, å virke som mer virkelighet. For å imøtekomme hybridarbeidsplasser, planlegger Google å utvide RSVP-alternativene i løpet av de neste ukene for å la brukerne si om de vil delta på et arrangement virtuelt i invitasjoner fra Google Kalender.

Virtuelle deltakere vil spesifisere deres status gjennom en ny rullegardinmeny som kan vises av verten og andre gjester i hendelsesdetaljene. Selskapet håper at oppføring av hvordan folk planlegger å delta på et arrangement vil hjelpe arrangørene å vite hva de kan forvente, og antagelig imøtekomme deltakere som ikke fysisk vil være i rommet. Mens de nye alternativene for øyeblikket er begrenset til invitasjoner i Kalender, planlegger Google å bringe dem til invitasjoner som også vises i Gmail i fremtiden.

 Googles nye kort med hendelsesdetaljer som viser virtuelle og personlige deltakere. Bilde: Google

Folk som bruker Outlook eller iCal som sin primære kalender-app, ser imidlertid ikke de nye funksjonene. Google sier at RSVP-alternativene er begrenset til Google Kalender.

Det er mer komplisert å tilrettelegge personlig og virtuelt arbeid enn å slå på Zoom (eller til Googles glede, Meet) og gå om dagen. Det er veldig lett å glemme medarbeidere, venner eller klassekamerater som kommer inn over internett i stedet for å sitte ved siden av deg. Å anerkjenne virtuelle deltakere betyr vanlig høflighets ting, som å slå på video slik at alle kan se deg og dele informasjon både fysisk og digitalt, kan faktisk skje uten at en hjemmekollega klager.

Det passer også med visjonen Google ser ut til å presse på for Workspace som et mer flytende, interoperabelt rom for produktivitet som skal skje, og koble produkter sammen (slik at Meet-videosamtaler kan være plassert rett ved siden av et Google Doc), slik at du @ tagger noen og imøtekommende fleksible arbeidsplaner med statuser og tilpassede varsler.

Google sier at de nye RSVP-alternativene vil vises gradvis i løpet av de neste par ukene, fra og med 8. juli.