Google har utökat sin AI-drivna smarta svarfunktion i Dokument och Gmail under de senaste åren och har nu tagit med den tidsbesparande funktionen till kommentarsfältet i Dokument, vilket möjliggör snabbare samarbete på delade dokument.
Samarbete med onlinedokument handlar om kommentarer och redigering för att få meddelandet rätt, så Google har fokuserat på att föra Smart Reply och dess andra AI -funktion, Smart Compose, till kommentarfältet i Dokument . Trots allt bör föreslagna ändringar inte innehålla fel, även om de är skrivna under snäva deadlines.
Nu kan du välja Googles AI-skrivna kommentarsvar, eller skriva dina egna-på engelska.
Bild: Google
Smarta svar i dokumentkommentarer föreslår relevanta svar, helst skrivna korrekt med rätt sammanhang och ton.
Förslagen visas under svarsrutan på kommentartrådar. För tillfället fungerar det bara på engelska. Användare kan välja ett föreslaget svar eller skriva sitt eget.
Google lanserade Smart Compose for Docs 2020 för att hjälpa användare att spara tid på meningar som de ofta skriver och minska sannolikheten för stavnings- och grammatiska fel.
Googles blogginlägg illustrerar varför små fel kan undergräva ett meddelande och det, även när Om du använder Docs med Smart Compose kan misstag glida igenom redigeringsprocessen.
“Smart Reply kan hjälpa dig att spara tid på att svara på kommentarer i Dokument genom att föreslå relevanta svar”, säger Google i ett blogginlägg i Workspace (vår kursiv).
Funktionen Smart svar för kommentarer i Dokument lanseras för alla, inklusive Google Workspace -kunder, G Suite Basic- och företagskunder och personer med ett personligt Google -konto.
I arbetsytamiljöer är Smart Reply -funktionen på som standard, men administratörer kan inaktivera den i Tools & gt; Inställningar & gt; Visa förslag på smarta svar.
När Smart Reply är aktiverat kan användare klicka på en kommentarstråd i Google Dokument, och Smart Reply kommer att föreslå svar om Googles AI har en sådan.
Men, Google noterar, Smart Reply kanske inte ger förslag i alla fall, och kommentartråden måste vara på engelska för att det ska fungera.
Om Docs-användaren godkänner Googles förslag kan de klicka på det och sedan skicka det enligt Googles förslag eller redigera texten innan de delar den med medförfattare.
Relaterade ämnen:
Google Smart Office CXO SMBs Tech Industry Enterprise Software