Af Liam Tung | 25. august 2021 – 09:12 GMT (10:12 BST) | Emne: Produktivitet
Google har i de sidste par år udvidet sin AI-drevne Smart Reply-funktion på tværs af Docs og Gmail og har nu bragt den tidsbesparende funktion til kommentarfeltet i Docs, hvilket muliggjorde hurtigere samarbejde om delte dokumenter.
Samarbejde med onlinedokumenter handler om kommentarer og redigering for at få beskeden rigtigt, så Google har fokuseret på at bringe Smart Reply og dets anden AI -funktion, Smart Compose, til kommentarfeltet i Docs . Trods alt bør foreslåede redigeringer ikke indeholde fejl, selvom de er skrevet under stramme deadlines.
Nu kan du vælge Googles AI-skrevne kommentarsvar eller skrive dine egne-på engelsk.
Billede: Google
Smart svar i Docs-kommentarer foreslår relevante svar, helst skrevet præcist med den rigtige kontekst og tone.
Forslagene vises under svarfeltet på kommentartråde. I øjeblikket fungerer det kun på engelsk. Brugere kan vælge et foreslået svar eller skrive deres eget.
Google lancerede Smart Compose for Docs i 2020 for at hjælpe brugerne med at spare tid på sætninger, de ofte skriver og reducere sandsynligheden for stave- og grammatiske fejl.
Googles blogindlæg illustrerer, hvorfor små fejl kan underminere en besked, og det, selv når ved hjælp af Docs med Smart Compose kan fejl glide igennem redigeringsprocessen.
“Smart Reply kan hjælpe dig med at spare tid på at besvare kommentarer i Docs ved at foreslå relevante svar,” siger Google i en blogpost på Workspace (vores kursiv).
Funktionen Smart Reply til kommentarer i Docs ruller ud til alle, herunder Google Workspace -kunder, G Suite Basic- og Business -kunder og personer med en personlig Google -konto.
I arbejdsområder er Smart Svar -funktionen som standard slået til, men administratorer kan deaktivere den i Værktøjer & gt; Præferencer & gt; Vis forslag til smarte svar.
Når Smart svar er slået til, kan brugerne klikke på en kommentartråd i Google Dokumenter, og Smart svar vil foreslå svar, hvis Googles AI har en.
Men, Google noter, Smart Reply indeholder muligvis ikke forslag i alle tilfælde, og kommentartråden skal være på engelsk for at det kan fungere.
Hvis Docs-brugeren accepterer Googles forslag, kan de klikke på det og derefter sende det i henhold til Googles forslag eller redigere teksten, før de deler det med medforfattere.
Relaterede emner:
Google Smart Office CXO SMB'er Tech Industry Enterprise Software