Sådan fjernes (men ikke slettes) unødvendige Google -kontakter

Min ven (og lejlighedsvis forfatter til The Verge) JR Raphael har et nyhedsbrev, hvor han for nylig skrev om oprydning af din Google-kontaktliste ved at slette gamle og ikke længere ønskede poster.

Sikke en god idé, tænkte jeg. Men.

Desværre er jeg noget af en hoarder når det kommer til kontakter. Efter år som teknisk journalist har jeg hvem-ved-hvor mange forretningskontaktfortegnelser, hvoraf mange er helt forældede. Men selvom det er sandsynligt, at mange af disse mennesker er flyttet til forskellige virksomheder og forskellige e -mail -adresser, føler jeg, at jeg skal beholde posterne – hvad nu hvis jeg støder på dem på et tidspunkt og vil kontrollere, hvor jeg kendte dem fra? Eller hvad hvis de stadig arbejder der, selvom det er flere år siden, og jeg vil sige hej?

Der er en anden grund til, at jeg er tilbageholdende med at slette bestemte kontakter – en uheldig. Efterhånden som årene går, er min kontaktliste begyndt at inkludere venner og slægtninge, der ikke længere er hos os – og jeg opdager, at jeg er modvillig til at fjerne disse navne fra min liste. Det er ikke logisk eller rimeligt, men for mig føles det som en slags afvisning. I 2015 udtrykte New York Times-forfatter Rob Walker i en artikel med titlen “My Digital Cemetery” det på denne måde: “Den praktisk design, der gør det muligt at slette navnet på en død ven med et enkelt tryk eller klik, kan føles åbenlyst deltager i at fjerne denne person fra verden. ”

Resultatet af alt dette er en Google -kontaktliste, der har flere hundrede navne, hvoraf mange tilhører personer, jeg ikke har kontaktet i lang tid, eller hvis poster jeg simpelthen ikke vil slette. Hvad skal jeg gøre?

Jeg har fundet et par måder at bringe en ordre til Google Kontakter uden permanent at miste navne, numre og andre oplysninger fra folk. Her er de:

Skjul dine overskydende kontakter

Google har en underlig måde at få navne fra din hovedkontaktliste: du “skjuler” dem. Jeg satte “skjul” i anførselstegn, fordi det du hovedsagelig laver, er at flytte denne post fra din hovedkontaktliste til en “Andre kontakter” -liste.

“Andre kontakter” indeholder poster fra alle de forskellige personer, som du har sendt e -mails til, eller som du har modtaget dem fra. Af den grund kan det være en enorm liste – men da det normalt ikke er i betragtning, hvis du flytter dine ældre kontakter dertil, vil de ikke røre ved din hovedkontaktliste.

Du kan finde dine “Andre kontakter” på desktopversionen af ​​Google Kontakter nederst på listen over etiketter til venstre. (På mobilversionen af ​​Kontakter kan du ikke se listen “Andre kontakter”, men hvis du søger efter en bestemt kontaktperson, der er på denne liste, kommer de frem i den søgning.)

Sådan flyttes en eller flere kontakter til listen “Andre kontakter” ved hjælp af Google Kontakter -webappen:

Skjul en enkelt kontakt

• Markør over kontaktlisten, så den er fremhævet, og klik derefter på de tre prikker til højre for posten.
• Vælg “Skjul for kontakter.”

“Skjul for kontakter” vil sætte en post i listen “Andre kontakter”.

Skjul flere kontakter

• Klik på ikonet for hver kontakt, du vil skjule; ikonet bliver til et afkrydsningsfelt.
• Når du har markeret alle de kontakter, du vil skjule, skal du klikke på de tre prikker øverst på siden.
• Klik på “Skjul for kontakter.”

Hvis du vil skjule flere poster, skal du markere dem og klikke på etiketikonet ovenfor.

Hvis din “Andre kontakter” -liste i sig selv er for uhåndterlig, kan du i øvrigt stoppe Gmail fra at tilføje navne til den, hver gang du sender eller modtager en e -mail.

• Gå til “Indstillinger” & gt; “Se alle indstillinger.”
• På fanen “Generelt” skal du rulle ned til “Opret kontakter til automatisk udfyldning:” og markere “Jeg tilføjer kontakter selv.”

Eksporter og slet din overskydende kontakter

Hvis du virkelig vil rydde op i din kontaktliste, men ikke vil miste oplysningerne for disse kontakter, kan du eksportere dem til en separat CSV- eller vCard -fil. Når de er sikkert gemt, kan du slette dem fra din Google -kontaktliste.

Hvis du er som mig, har du sandsynligvis flere overskydende kontakter, end du vil håndtere på et møde. Så her er den måde, jeg fandt at håndtere det. (Igen bruger dette webgrænsefladen til Google Kontakter).

• Rul ned til kolonnen i venstre side og klik på “Opret etiket.” Vælg et passende navn (jeg kaldte mit “Farvel”).

Opret en etiket for at identificere de kontakter, du vil eksportere.

• Brug så meget tid som du har brug for at gå igennem din kontaktliste. Føj denne etiket til enhver post, du vil flytte ud af listen. Den hurtigste måde er at markere alle poster, du vil mærke, klikke på etiketsymbolet ovenfor, vælge den etiket, du har oprettet til dette formål fra pop-up'en og derefter klikke på “Anvend”.

Hvis du ikke har slettet din kontaktliste i et stykke tid, har du muligvis mange poster at mærke.

• Når du er klar til at eksportere alt, hvad du har lagt under denne etiket, skal du klikke på etiketten i venstre side af appen.
• Rul ned i den samme kolonne til venstre, og klik på “Eksporter.”

Du kan eksportere dine kontakter som en del af en CSV -fil eller som vCards.

• Den etiket, du valgte, skal stå øverst i pop-up-vinduet. Hvis det ikke er det, kan du klikke på den lille pil til højre for etiketten og vælge den korrekte.
• Du kan eksportere dine kontakter som CSV -filer formateret til enten Google eller Microsoft Outlook eller som iCards (hvis du importerer til iOS).
• Når du har CSV- eller iCards -filer, importer dem til et regneark eller en anden app, hvor du kan få adgang til dem, hvis du har brug for det. For eksempel importerede jeg min til en Google Sheets -fil.
• Når du er tilfreds med din eksport, skal du gå tilbage til Google Kontakter og klikke på den etiket, du har oprettet til din eksport. < /li>
• Klik på knappen Slet.

Når de er blevet eksporteret, kan du slette alle dine overskydende kontakter.

• Du har et valg om kun at slette etiketten (i så fald vil alle disse poster stadig være der) eller slette både etiketten og alle poster, der har etiketten. Vælg sidstnævnte.

Nu har du ryddet op (i det mindste noget) i din kontaktliste – og alle de kontakter, du stadig ville beholde, er sikre og sikre i en anden fil, hvor du kan finde dem, hvis du nogensinde har brug for dem.