So entfernen Sie nicht benötigte Google-Kontakte (aber nicht löschen)

Mein Freund (und gelegentlicher Autor für The Verge) JR Raphael hat einen Newsletter, in dem er kürzlich über die Bereinigung Ihrer Google-Kontaktliste durch das Löschen alter und nicht mehr benötigter Einträge schrieb.

Was für eine gute Idee, dachte ich. Aber.

Leider bin ich so etwas wie ein Hamsterer, wenn es um Kontakte geht. Nach Jahren als Tech-Journalist habe ich wer-weiß-wie-viele Geschäftskontakteinträge, von denen viele völlig veraltet sind. Aber obwohl es wahrscheinlich ist, dass viele dieser Leute zu anderen Unternehmen und anderen E-Mail-Adressen gewechselt sind, denke ich, dass ich die Einträge behalten sollte – was ist, wenn ich irgendwann auf sie stoße und überprüfen möchte, woher ich sie kenne? Oder was ist, wenn sie immer noch dort arbeiten, obwohl es mehrere Jahre her ist und ich Hallo sagen möchte?

Es gibt noch einen weiteren Grund, warum ich bestimmte Kontakte nur ungern lösche – einen unglücklichen. Im Laufe der Jahre hat meine Kontaktliste begonnen, Freunde und Verwandte zu enthalten, die nicht mehr bei uns sind – und ich finde, dass ich diese Namen ungern von meiner Liste streichen möchte. Es ist nicht logisch oder vernünftig, aber für mich fühlt es sich wie eine Art Ablehnung an. Im Jahr 2015 drückte es der New York Times-Autor Rob Walker in einem Artikel mit dem Titel „My Digital Cemetery“ so aus: „Das bequeme Löschen des Namens eines toten Freundes mit einem einfachen Tippen oder Klicken kann sich wie offen anfühlen daran teilnehmen, diese Person von der Welt zu entfernen.“

Das Ergebnis von all dem ist eine Google-Kontaktliste, die mehrere hundert Namen enthält, von denen viele Personen gehören, die ich schon lange nicht mehr kontaktiert habe oder deren Einträge ich einfach nicht löschen möchte. Was ist zu tun?

Ich habe einige Möglichkeiten gefunden, Ordnung in die Google-Kontakte zu bringen, ohne Namen, Nummern und andere Informationen von Personen dauerhaft zu verlieren. Hier sind sie:

Verbergen Sie Ihre überschüssigen Kontakte

Google hat eine seltsame Methode, Namen aus Ihrer Hauptkontaktliste zu entfernen: Sie „verstecken“ sie. Ich habe “verstecken” in Anführungszeichen gesetzt, weil Sie diesen Eintrag im Wesentlichen von Ihrer Hauptkontaktliste in eine Liste “Andere Kontakte” verschieben.

“Andere Kontakte” enthält Einträge von all den verschiedenen Personen, an die Sie E-Mails gesendet oder von denen Sie diese erhalten haben. Aus diesem Grund kann es sich um eine riesige Liste handeln – aber da sie normalerweise nicht sichtbar ist, wird Ihre Hauptkontaktliste nicht überladen, wenn Sie Ihre älteren Kontakte dorthin verschieben.

Sie finden Ihre “Anderen Kontakte” in der Desktop-Version von Google Kontakte unten in der linken Liste der Labels. (In der mobilen Version von Kontakten können Sie Ihre Liste “Andere Kontakte” nicht sehen, aber wenn Sie nach einem bestimmten Kontakt suchen, der in dieser Liste enthalten ist, wird er in dieser Suche angezeigt.)

So verschieben Sie einen oder mehrere Kontakte mithilfe der Google Contacts-Web-App in die Liste “Andere Kontakte”:

Einen einzelnen Kontakt ausblenden

• Bewegen Sie den Cursor über die Kontaktliste, sodass sie markiert ist, und klicken Sie dann auf die drei Punkte rechts neben dem Eintrag.
• Wählen Sie “Aus Kontakten ausblenden”.

“Von Kontakten ausblenden” fügt einen Eintrag in die Liste “Andere Kontakte” ein.

Mehrere Kontakte ausblenden

• Klicken Sie auf das Symbol für jeden Kontakt, den Sie ausblenden möchten; das Symbol verwandelt sich in ein Kontrollkästchen.
• Wenn Sie alle Kontakte ausgewählt haben, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie auf die drei Punkte oben auf der Seite.
• Klicken Sie auf “Vor Kontakten ausblenden”.

Um mehrere Einträge auszublenden, kreuzen Sie diese an und klicken Sie oben auf das Label-Symbol.

Wenn Ihre Liste “Andere Kontakte” an sich zu unhandlich ist, können Sie Gmail daran hindern, jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden oder empfangen, Namen hinzuzufügen.

• Gehen Sie zu “Einstellungen” > „Alle Einstellungen anzeigen.“
• Scrollen Sie auf der Registerkarte “Allgemein” nach unten zu “Kontakte für die automatische Vervollständigung erstellen:” und aktivieren Sie “Ich füge Kontakte selbst hinzu.”

Exportieren und löschen Sie Ihre Überzählige Kontakte

Wenn Sie Ihre Kontaktliste wirklich bereinigen möchten, aber die Informationen für diese Kontakte nicht verlieren möchten, können Sie sie in eine separate CSV- oder vCard-Datei exportieren. Sobald sie sicher gespeichert sind, können Sie sie aus Ihrer Google-Kontaktliste löschen.

Wenn Sie wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich mehr überschüssige Kontakte, als Sie in einer Sitzung bewältigen möchten. Also hier ist der Weg, den ich gefunden habe, damit umzugehen. (Auch hier wird die Weboberfläche für Google-Kontakte verwendet).

• Scrollen Sie in der linken Spalte nach unten und klicken Sie auf “Label erstellen”. Wähle einen passenden Namen (ich habe meinen „Bye bye“ genannt).

Erstellen Sie ein Label, um die Kontakte zu identifizieren, die Sie exportieren möchten.

• Verbringen Sie so viel Zeit, wie Sie benötigen, um Ihre Kontaktliste durchzugehen. Fügen Sie dieses Label jedem Eintrag hinzu, den Sie aus der Liste entfernen möchten. Am schnellsten ist es, alle Einträge, die Sie beschriften möchten, abzuhaken, oben auf das Label-Symbol zu klicken, im Pop-up das von Ihnen erstellte Label auszuwählen und dann auf „Übernehmen“ zu klicken.

Wenn Sie Ihre Kontaktliste eine Weile nicht aussortiert haben, müssen Sie möglicherweise viele Einträge mit Labels versehen.

• Wenn Sie bereit sind, alles zu exportieren, was Sie unter dieses Label gestellt haben, klicken Sie auf das Label auf der linken Seite der App.
• Scrollen Sie in der gleichen linken Spalte nach unten und klicken Sie auf „Exportieren“.

Sie können Ihre Kontakte als Teil einer CSV-Datei oder als vCards exportieren.

• Das von Ihnen gewählte Label sollte sich oben im Popup-Fenster befinden. Ist dies nicht der Fall, können Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Etikett klicken und das richtige auswählen.
• Sie können Ihre Kontakte als CSV-Dateien exportieren, die entweder für Google oder Microsoft Outlook formatiert sind, oder als iCards (wenn Sie in iOS importieren).
• Sobald Sie CSV- oder iCards-Dateien haben, Importieren Sie sie in eine Tabelle oder eine andere App, in der Sie bei Bedarf darauf zugreifen können. Zum Beispiel habe ich meine in eine Google Tabellendatei importiert.
• Sobald Sie mit Ihrem Export zufrieden sind, gehen Sie zurück zu Google Kontakte und klicken Sie auf das Label, das Sie für Ihre Exporte erstellt haben.< /li>
• Klicken Sie auf den Löschen-Button.

Nachdem sie exportiert wurden, können Sie alle Ihre überschüssigen Kontakte löschen.

• Sie haben die Wahl, nur das Label zu löschen (in diesem Fall sind alle diese Einträge noch vorhanden) oder sowohl das Label als auch alle Einträge mit dem Label zu löschen. Wählen Sie Letzteres aus.

Jetzt haben Sie Ihre Kontaktliste (zumindest etwas) aufgeräumt – und alle Kontakte, die Sie noch behalten wollten, sind sicher in eine andere Datei, in der Sie sie bei Bedarf finden können.