Google heeft aangekondigd dat Google Spreadsheets de mogelijkheid krijgt om op intelligente wijze formules en functies voor uw spreadsheet voor te stellen op basis van de gegevens die u probeert te analyseren. Als u bijvoorbeeld '=' typt in een cel onder een lijst met getallen, verschijnt er een vak waarin u de getallen automatisch kunt optellen, hun gemiddelde kunt vinden en meer.
Uit mijn weliswaar eenvoudige tests blijkt het een behoorlijk slim systeem te zijn. Met één kolom met gegevens suggereerde het bijvoorbeeld dat ik zou kunnen zoeken naar de som of het gemiddelde van de getallen. Nadat ik de som had gekozen en naar de volgende cel was gegaan, stelde het alleen voor om het gemiddelde te vinden voor hetzelfde bereik van getallen, exclusief de som die ik zojuist had berekend. Het is eenvoudig om bij te houden wat gegevens zijn en wat analyse, maar het is gemakkelijk om je een versie hiervan voor te stellen die daarover struikelt.
Google zegt dat om deze suggesties te maken, het een machine learning-model heeft getraind met behulp van geanonimiseerde gegevens uit bepaalde spreadsheets. Het model houdt echter niet alleen rekening met hoe vaak bepaalde formules worden gebruikt, het kijkt ook naar de context binnen werkbladen.
Zoals je bijvoorbeeld in de GIF hierboven kunt zien, had ik één rij met het label 'Totaal' en het systeem stelde alleen de somformule voor. Nadat ik het label 'Totaal' had verwijderd, stelde het zowel som als gemiddelde voor. Google vertelde The Verge dat het ook headers kan identificeren en kan kijken hoe gegevens zijn gegroepeerd om een idee te krijgen van de suggesties die moeten worden gedaan.
Spreadsheetprogramma's hebben lang geprobeerd het leven van hun gebruikers gemakkelijker te maken met functies voor automatisch aanvullen. Zowel Spreadsheets als Excel hebben bijvoorbeeld een soort vervolgfunctie voor series, waarbij het probeert te detecteren wat u in een geselecteerd bereik doet en het vervolgens voortzet. Als ik bijvoorbeeld een lijst heb die 2, 4, 6 is, kan ik Spreadsheets vertellen om daarmee door te gaan voor een aantal cellen, en de volgende cellen worden automatisch gevuld met 8, 10, 12, enz. Hoewel deze bestaande systemen zeker tijdbesparend zijn, zou het te ver voeren om ze 'intelligent' te noemen – je hoeft ze niet veel te gebruiken voordat je iets vindt dat ze verkeerd interpreteren.
Het werkt met de basis, maar valt naar beneden met curveballs (of Fibonacci-reeksen). Maar nog steeds een geweldige lifehack. Hoewel de intelligente functie- en formulesuggesties van Google niet zo indrukwekkend zijn als bijvoorbeeld Github's Copilot-tool die code automatisch aanvult, vertegenwoordigen ze allebei het vermogen van tech om de alledaagse, tijdrovende sleur die in beslag wordt genomen, glad te strijken meer tijd dan we waarschijnlijk zouden beseffen. Is het bijzonder moeilijk om bijvoorbeeld “SUM” in te typen en vervolgens het bereik te selecteren dat ik wil? Nee. Is het geweldig om het programma het alleen voor mij te laten doen, zoals het kan met e-mailantwoorden en Python-functies, zodat ik verder kan met waar ik mijn menselijk brein voor moet gebruiken? Absoluut.
Volgens de blog van Google is de functie woensdag uitgerold naar Workspace-, G Suite- en persoonlijke Google-accounts en het kan tot 15 dagen duren voordat iedereen zichtbaar is. De functie kan ook worden uitgeschakeld als je niet van de pop-ups houdt. Google zegt ook dat de uitrol “gebruikers inzicht geeft in of eerder gecompileerde formules verdere verificatie nodig hebben.”