Microsoft 365 Business och Enterprise -utgåvor: Vad ingår? Titta nu
Vad är Microsoft 365?
Exchange Online
Detta e-posterbjudande i affärsklass ger varje Microsoft 365-prenumerant i din organisation en brevlåda med en maximal kapacitet på 50 GB eller 100 GB, med möjlighet att komma åt e -post via en webbläsare eller använda Outlook -appen på Windows, på en Mac eller på mobila enheter. Skadlig programvara och skräppostfiltrering är inbyggd, liksom grundläggande funktioner som delade brevlådor och (för vissa Microsoft 365 -prenumerationer) avancerade funktioner som eDiscovery.
OneDrive för företag
Varje Microsoft 365 -företagsprenumerant får 1 TB personligt OneDrive för företag -lagringsutrymme, med synkroniseringsklienter tillgängliga för alla stationära och mobila plattformar. Windows 10 -klienten använder samma synkroniseringsklient som konsumentens OneDrive -tjänst och håller data på en separat plats. Filerna på begäran låter användare se och hantera molnbaserad lagring med File Explorer. Administratörer av Enterprise -planer kan uppgradera användare till obegränsat lagringsutrymme om en terabyte inte räcker.
SharePoint Online
SharePoint -gränssnittet är nu elegant där det en gång var klumpigt, så att team kan dela filer och synkronisera information i File Explorer med samma skrivbord klient som i OneDrive för företag. Både SharePoint och Exchange Online inkluderar administrativa kontroller för att hindra användare från att dela konfidentiell information utanför organisationen.
Microsoft Teams
Denna samarbetsplattform ersätter den äldre Skype for Business-tjänsten och erbjuder enhetlig kommunikation, HD-videokonferenser och snabbmeddelanden för Microsoft 365-prenumeranter i en organisation, tillsammans med en team-och-kanalbaserad arkitektur som täcker mycket av samma funktioner som alternativ som Slack. Den kostnadsfria versionen av Teams gör att små företag kan använda tjänsten utan att behöva betala några licensavgifter. Användningen av Microsoft Teams har expanderat dramatiskt sedan början av 2020, då pandemirelaterade avstängningar gjorde det till ett idealiskt val för fjärranslutna arbetsscenarier. Utvecklarna bakom Teams har skickat nya funktioner varje månad för stationära, mobila och webbaserade appar.
Måste läsa:
Microsoft Teams: Hur man behärskar fjärrarbete bortom grunderna Nya Teams -funktioner: Video för att visa 9 personer på skärmen med fler kommer snart
< strong> Ytterligare tjänster
Vissa Microsoft 365 -planer inkluderar tjänster riktade för specifika målgrupper. Microsoft 365 Business Standard och Business Premium-planer inkluderar till exempel tjänster för små och medelstora företag. dessa verktyg inkluderar Microsoft Bookings, som tillåter kunder att schemalägga och hantera möten, och MileIQ, en körsträcka-spårningstjänst. Alla Enterprise -planer inkluderar Yammer sociala nätverkstjänster och ett urval av affärsautomatiseringsverktyg, inklusive Microsoft Power Apps för att bygga anpassade formulär, Power Automate för att effektivisera repetitiva arbetsflöden och Power BI Pro, ett avancerat affärsanalysverktyg.
Vilka stationära appar finns i Microsoft 365?
Varje Microsoft 365 -plan som innehåller stationära appar erbjuder följande Office -program för alla versioner av Windows och MacOS som stöds: Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Endast på Windows -datorer är Access och Publisher tillgängliga. Microsoft meddelade nyligen planer på att inkludera en “lätt” version av Visio med sina affärsplaner. Dessa appar uppdateras automatiskt till den senaste versionen, med månatliga säkerhetsuppdateringar och två gånger per år uppdaterade funktioner.
Microsoft 365-prenumerationer ger licenser per användare, vilket innebär att apparna kan installeras och användas på upp till fem telefoner, fem surfplattor och fem datorer eller Mac-datorer samtidigt. Från sin personliga prenumerationsportal kan en användare logga in med sina Microsoft 365 -uppgifter och hantera installationer utan att behöva ange produktnycklar eller oroa sig för aktivering. Däremot licensieras vanliga licensversioner av Office vanligtvis endast för användning på en enhet och kan inte överföras.
Webbaserade versioner av Word, Excel och PowerPoint erbjuder ganska robusta verktyg som gör det möjligt att redigera filer som lagras i OneDrive för företag. Dessa verktyg fungerar i alla moderna stationära webbläsare utan att behöva ytterligare programvara. De flesta affärsplaner erbjuder också Outlook på webben.
När du loggar in med en aktiv prenumeration på mobila enheter (iOS och Android) erbjuder en ny enhetlig Office -app en enda plats för att skapa, visa och redigera Word-, Excel- och PowerPoint -filer. Outlook -appen ger en enhetlig bild av affärs- och personliga e -post- och kalenderkonton. Mobilappar är också tillgängliga för Microsoft 365 -tjänster, inklusive OneDrive, Skype för företag och Microsoft Teams.
Också: Ett Windows 10 -alternativ: Microsoft bör omfamna, utöka Linux på skrivbordet
Vilken Microsoft 365 -utgåva är rätt för ditt företag?
För små företag stöder fyra Microsoft 365 -planer upp till 300 användare. Alla priser som anges nedan är aktuella från juni 2021 och antar ett årligt åtagande. (Månadsplaner utan åtagande kostar vanligtvis cirka 25% mer.)
Microsoft 365 Business Basic (tidigare Office 365 Business Essentials)
$ 5 per användare och månad
Inkluderar endast onlinetjänster, inklusive Exchange Online och OneDrive for Business, utan åtkomst till Office -appar på skrivbordet. Denna plan är lämplig för organisationer som vill ha hanterad e -post och molnlagring men har en befintlig investering i Office -skrivbordsprogram.
Visa nu på Microsoft
Microsoft 365 Apps -företag (tidigare Office 365 Business)
$ 8,25 per användare och månad
Inkluderar endast Office -skrivbordsappar och OneDrive for Business -molnfillagring. Det inkluderar inte Exchange Online -e -post eller andra onlinetjänster. Det är ett bra val för små företag som vill ha enkel åtkomst till Office -appar och molnlagring men inte vill byta e -post till Microsofts servrar.
Se nu på Microsoft
Microsoft 365 Business Standard (tidigare Office 365 Business Premium)
$ 12,50 per användare och månad
Inkluderar alla onlinetjänster och stationära appar.
Visa nu på MicrosoftMicrosoft 365 Business Premium (tidigare Microsoft 365 Business)
$ 20 per användare och månad
Inkluderar alla onlinetjänster och stationära appar plus avancerad cyberhot skydd och Microsoft Intune -enhetshantering.
Se nu på Microsoft
För större organisationer erbjuder Microsoft tre Microsoft 365 Enterprise -planer som stöder ett obegränsat antal användare. Till skillnad från sina Office 365-föregångare inkluderar dessa planer nu Windows Enterprise-licensiering per användare, åtkomst till Microsoft 365 Admin Center, Microsoft Intune-enhetshanteringsverktyg, Windows AutoPilot och Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Microsoft 365 F3
$ 8 per användare och månad
Erbjuder onlinetjänster och onlineversioner av Office -apparna men inkluderar inte stationära appar. Denna plan är specifikt riktad till organisationer som vill erbjuda e -post och molnlagring till frontlinjearbetare.
Visa nu på Microsoft
Microsoft 365 E3
$ 32 per användare och månad
< p>Kombinerar hela sortimentet av onlinetjänster och stationära appar och är den mest populära planen för större företag. Den innehåller avancerade e -posthållnings- och upptäcktsfunktioner för att hantera tvister. Den saknar några funktioner, till exempel möjligheten att integrera Microsoft Teams med en organisations telefonsystem, och den innehåller en delmängd av Azure Active Directory Premium -funktioner.
Visa nu på Microsoft
Microsoft 365 E5
$ 57 per användare och månad
Inkluderar några avancerade eDiscovery-funktioner, men motiverar dess högre prislapp med säkerhetsfunktioner i företagsklass. Till exempel är varje Microsoft 365 E5 -prenumeration automatiskt en slutpunkt för Microsoft 365 Threat Analytics och kan integreras med Microsoft Defender Advanced Threat Protection.
Visa nu på Microsoft
Flera äldre Office 365 Enterprise -planer är fortfarande tillgängliga: < /p>
Office 365 Enterprise E1
$ 8 per användare och månad
Erbjuder onlinetjänster och onlineversioner av Office -apparna, men inkluderar inte stationära appar. Organisationer som vill hålla sig till specifika Office -utgåvor medan de flyttar e -post och molnlagring till Microsofts servrar tycker att denna plan är lämplig.
Visa nu på Microsoft
Office 365 Enterprise E3
$ 20 per användare och månad
Inkluderar samma uppsättning onlinetjänster och stationära appar som i Microsoft 365 E3.
Visa nu på Microsoft
Office 365 Enterprise E5
$ 35 per användare och månad
Inkluderar samma sortiment som i Microsoft 365 -motsvarigheten, minus Windows Enterprise -licensen och tillhörande funktioner.
Visa nu på Microsoft
Utöver de förkonfigurerade planerna finns individuella Microsoft 365 -tjänster tillgängliga a la carte. Ytterligare planer finns tillgängliga för ideella organisationer, statliga myndigheter och utbildningsinstitutioner.
Måste läsa:
Vad är Microsoft 365? Microsofts viktigaste prenumerationspaket, förklarat
Microsoft lägger till nya Microsoft 365 -versioner, plus säkerhets- och hanteringsfunktioner
Hantera Microsoft 365 i en organisation
Microsoft 365 innehåller en hanteringspanel som administratörer kan använda för att hantera licenser, prenumerationer, funktioner och säkerhet. Den konsolen kan vara överväldigande, och även då kan vissa funktioner bara hanteras med PowerShell -kommandon.
Även i små organisationer är det viktigt att ha en skicklig Office 365 -administratör som kan hantera användare och konfigurera säkerhetsalternativ korrekt. Om du inte har egen personal med rätt utbildning är det värt att lägga ut denna hanteringsuppgift till en hanterad tjänsteleverantör.
Varje administratör bör åtminstone känna till följande ingångspunkter för Office 365-hantering:
Microsoft 365 portal Användare kan komma åt webbaserade tjänster här och även hantera installationer av Office-skrivbordsappar .
Microsoft 365 Admin Center För de användare som också har tilldelats administratörsroller innehåller denna portal konfigurationsalternativ för hantering av användare och grupper, licenser och fakturering. Alternativ längst ner i navigeringsfönstret ger åtkomst till administrationscentra för specifika tjänster, till exempel Exchange Online och OneDrive for Business.
Azure Active Directory Admin Center Varje Microsoft 365 -företagsabonnemang innehåller också ett gratis Azure Active Directory -konto. Administratörer kan hantera användare och enheter från denna portal och kan också konfigurera relationer med externa organisationer och befintliga lokala servrar. Observera att vissa funktioner kräver premium Azure AD -prenumerationer.
Säkra konton och innehåll
Microsoft 365 -tjänster är utformade för att vara säkra som standard. Du kan göra flera ändringar i standardinställningarna för att hitta rätt balans mellan säkerhet och bekvämlighet.
Aktivera först multifaktorautentisering genom att logga in på Azure Active Directory-portalen som en global administratör. Varje användare måste tillhandahålla alternativa kontaktmedel, till exempel ett telefonnummer för att ta emot SMS -meddelanden. Microsoft Authenticator-appen är särskilt användbar som ett primärt sätt att generera engångskoder eller ta emot push-aviseringar för att logga in på Office 365-tjänster.
Aktivera sedan lösenordsåterställningen för självbetjäning. Du hittar en länk till det här alternativet i Säkerhet & amp; Sekretessavsnittet i Microsoft 365 Admin Portal.
MER FRÅN ED BOTT:
OneDrive -tips och tricks: Hur man behärskar Microsofts gratis molnlagring
Om du inte har checkat ut OneDrive nyligen missar du. Under de senaste två åren har Microsoft metodiskt lagt till en rad nya funktioner som kan hjälpa dig att säkerhetskopiera personliga filer och foton. I det här inlägget visar jag dig några av de mest användbara alternativen för att spara och dela filer och mappar.
I de senaste Windows -testversionerna avråder Microsoft från alternativa webbläsare
I en ny testversion för en kommande Windows 10 -funktionsuppdatering verkar Microsoft testa en varningsdialogruta som avskräcker användare från att installera tredje parts webbläsare. Återkopplingen har varit mindre än snäll.
Efter uppgraderingen av Windows 10, gör de här sju sakerna omedelbart
Du har just uppgraderat till den senaste versionen av Windows 10. Innan du återgår till jobbet, använd den här checklistan för att säkerställa att din integritet och säkerhetsinställningarna är korrekta och att du har minskat störningar till ett minimum.
Windows 10 Enterprise-kunder får nu Linux-liknande support
Genom att pressa företagsadministratörer har Microsoft förlängt supportcykeln för Windows 10 ännu en gång. Dagens meddelanden skapar effektivt en Linux-liknande långsiktig supportversion för kunder som betalar för Enterprise-uppgraderingar.
Så här kan du fortfarande få en gratis Windows 10-uppgradering
Microsofts mycket hypade gratis uppgraderingserbjudande för Windows 10 slutade 2016, eller hur? Inte exakt. GWX -verktyget kan vara borta, men alla andra uppgraderingsverktyg fungerar fortfarande. Resultatet är en till synes giltig digital licens, och det finns inga bevis för att de kostnadsfria uppgraderingarna snart kommer att sluta.
Relaterade ämnen:
Microsoft Cloud Big Data Analytics Innovation Tech and Work Collaboration 