Google fügt Google Kalender im Web einen neuen Bereich “Zeiteinblicke” hinzu, der den Nutzern anzeigt, wie viel ihrer Arbeitswoche in Besprechungen verbracht wird. Laut dem Blog-Post von Google wird die Funktion im Laufe des nächsten Monats bei ausgewählten Plänen schrittweise eingeführt. Es wurde erstmals im März als Teil einer Reihe neuer Funktionen für Google Workspace angekündigt.
Time Insights erscheint ein paar Jahre, nachdem sowohl Google als auch Apple ähnliche Aufschlüsselungen in Android bzw. iOS hinzugefügt haben, um die Zeit anzuzeigen, die mit verschiedenen Apps verbracht wurde. Aber während diese Betriebssystemfunktionen die Möglichkeit beinhalteten, Zeitlimits pro App festzulegen, können Sie mit Google Kalender keine ähnlichen Grenzen für Besprechungen festlegen. Stattdessen bietet es Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um hoffentlich alle Meeting-besessenen Kollegen einzudämmen.
„Diese Informationen sind für Sie sichtbar, nicht für Ihren Vorgesetzten“
Ein von Google veröffentlichter Screenshot zeigt, welche Erkenntnisse das Panel liefern wird. Oben befindet sich ein Kreisdiagramm „Zeitaufteilung“, das zeigt, wie viel Ihrer Arbeitszeit in Besprechungen verbracht wird, die in Besprechungen zwischen nur zwei Personen und größeren Gruppen von drei oder mehr Personen unterteilt ist. Unten finden Sie eine Momentaufnahme der Zeit, die in Meetings von Woche zu Woche verbracht wird, sowie Highlights der Tage mit der höchsten Auslastung und der durchschnittlichen Stunden, die pro Tag darin verbracht werden. Kalendereinträge, bei denen Sie der einzige Teilnehmer sind, zählen nicht zu diesen Besprechungssummen, Google-Notizen auf einer Support-Seite.
Google betont, dass “diese Informationen für Sie sichtbar sind, nicht für Sie”. Manager.” Es fügt jedoch hinzu, dass es möglicherweise möglich ist, die Aufschlüsselung einer anderen Person zu sehen, wenn Sie die Berechtigung haben, ihren Kalender zu verwalten. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann zwar von Workspace-Administratoren deaktiviert werden, kann jedoch von Endbenutzern nur minimiert und nicht deaktiviert werden.
Zeiteinblicke sind für Nutzer der Abonnementstufen Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus und Nonprofits verfügbar. Es ist jedoch nicht für G Suite Basic- und Business-Kunden sowie für Kunden mit den Stufen Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals und Frontline zugänglich.