par Shaun le 31 août 2021 dans Applications, Google – Pas de commentaires
Afin d'aider les employés à gérer leur journée, Google Agenda introduit une nouvelle fonctionnalité utile. Cette fonctionnalité est Time Insights et permettra aux utilisateurs payants de Workspace de voir comment leur temps est passé entre les réunions et d'autres collaborateurs.
En mars, Google Agenda a annoncé cette fonctionnalité et a déclaré que Time Les insights seraient une expérience analytique personnaliséepour les utilisateurs de l'espace de travail. Google a également explicitement assuré aux utilisateurs que ces informations analytiques ne sont visibles que par l'utilisateur et non par son responsable ou son superviseur. Cependant, si vous êtes un responsable et que votre compte Workspace dispose des autorisations « Gérer l'accès au partage », vous pourrez afficher les informations sur le temps des employés.
Le nouveau panneau latéral affichera une répartition du temps< /strong> en fonction des heures de travail que vous avez définies avec Google Agenda. Ensuite, il sera ventilé en fonction des types de réunion que vous avez, c'est-à-dire en tête-à-tête, trois invités ou plus, « besoin de répondre », et plus encore. Il existe également une statistique de temps dans les réunions qui indiquera les jours où la plupart de vos réunions ont tendance à tomber et la moyenne quotidienne des réunions sur une période de plusieurs semaines.
Enfin, vous verrez également qui vous rencontrez le plus dans le ' Section “Les gens que je rencontre”. Cette section vous permet également d'épingler les personnes avec lesquelles vous devez rester en contact, et le survol de leur icône mettra également en évidence les réunions que vous avez avec elles sur le calendrier.
Cette fonctionnalité et les informations qu'il fournit ne seront disponibles que sur le Web. Il est accessible via le bouton « Plus d'informations » représenté par une icône graphique. Il sera activé par défaut. Cependant, les administrateurs de l'espace de travail pourront désactiver la fonctionnalité pour leur entreprise. Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et devrait être disponible pour tous les utilisateurs d'Workspace d'ici la fin du mois de septembre.
Mots de clôture
La nouvelle fonctionnalité Time Insights à venir dans Google Agenda pour les clients Workspace est une fonction d'analyse pratique. Cela aidera les utilisateurs à savoir combien de temps ils passent en réunion et avec qui ils rencontrent le plus. J'ai hâte de voir plus de cette fonctionnalité dès qu'elle sera disponible.