di Shaun il 31 agosto 2021 in Apps, Google – Nessun commento
Per aiutare i dipendenti a gestire la loro giornata, Google Calendar sta introducendo una nuova utile funzione. Questa funzione è Time Insights e consentirà agli utenti di Workspace a pagamento di vedere come viene speso il loro tempo tra le riunioni e altri collaboratori.
A marzo, Google Calendar ha annunciato questa funzione e ha affermato che Time Gli approfondimenti sarebbero un'esperienza analitica personalizzataper gli utenti dell'area di lavoro. Google ha inoltre assicurato esplicitamente agli utenti che queste informazioni analitiche sono visibili solo all'utente e non al suo manager o supervisore. Tuttavia, se sei un manager e il tuo account Workspace dispone delle autorizzazioni “Gestisci l'accesso condiviso”, sarai in grado di visualizzare le informazioni sui tempi dei dipendenti.
Il nuovo pannello laterale mostrerà una ripartizione temporale< /strong> in base all'orario di lavoro impostato con Google Calendar. Quindi sarà ulteriormente suddiviso in base ai tipi di riunione che hai, ad esempio uno contro uno, tre o più ospiti, “Necessità di rispondere” e altro ancora. C'è anche un tempo nelle statistiche delle riunioni che mostra in quali giorni tende a cadere la maggior parte delle riunioni e la media giornaliera delle riunioni in un periodo di diverse settimane.
Infine, vedrai anche chi incontri di più nel ' Le persone che incontro' sezione. Questa sezione ti consente anche di appuntare le persone con cui devi rimanere in contatto e passando con il mouse sulla loro icona evidenzierai anche le riunioni che hai con loro sul calendario.
Questa funzione e le informazioni che fornisce saranno disponibili solo sul web. È accessibile tramite il pulsante “Ulteriori informazioni” rappresentato da un'icona a forma di grafico. Sarà attivo per impostazione predefinita. Tuttavia, gli amministratori dell'area di lavoro potranno disabilitare la funzione per la propria azienda. Questa funzione è in fase di implementazione e dovrebbe essere disponibile per tutti gli utenti di Workspace entro la fine di settembre.
Parole di chiusura
La nuova funzione Time Insights in arrivo per i client di Google Calendar for Workspace è un utile funzione analitica. Aiuterà gli utenti a tenere traccia di quanto tempo trascorrono nelle riunioni e con chi incontrano di più. Non vedo l'ora di vedere più di questa funzione non appena sarà disponibile.