Qualcuno ha visto il fax? Immagine: Getty Images/iStockphoto
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Hai mai avuto uno di quei giorni in cui sei stato tirato fuori dalla tua normale routine e improvvisamente devi diventare adulto in un vecchio -tipo di scuola? Devi in qualche modo produrre un documento importante dal nulla, subito. Oppure devi ottenere un documento importante che vive in Meatspace e inviarlo a qualcun altro che vive in Meatspace… e sì, devi farlo subito.
Non mi piacciono quei giorni. Ma, per fortuna, ho una serie di strumenti che rendono il processo gestibile.
Sto parlando della scansione e dell'invio di fax dal tuo iPhone. La scansione è probabilmente quella con cui hai più familiarità. Il tuo iPhone ha una fotocamera. Scatti foto di quasi tutto con esso. Quindi, la scansione di un documento è un'estensione naturale della fotografia di qualsiasi cosa.
Ma inviare fax? Sul serio. Qualcuno fa più fax?
Sì, lo fanno. Ti faccio un esempio di quando mi occupavo di alcune cose di famiglia davvero difficili. Mio padre (che da allora è morto) era in ospedale. Il team di assistenza aveva subito bisogno di alcune cartelle cliniche per le cure urgenti, ma l'ufficio per le cartelle cliniche presso la struttura da cui era stato trasferito mio padre era chiuso per la notte.
Come si è scoperto, avevo ricevuto copie di quei documenti in precedenza. Sono stati memorizzati nel mio Evernote. Non ho potuto stamparli in ospedale perché non avevano una stampante a cui potevo accedere. Ma avevano un fax. Quindi, ho tirato fuori il documento da Evernote e l'ho inviato via fax, tutto dal mio telefono, al fax dell'ospedale. L'importante documento era nelle mani del dottore in cinque minuti, invece che il giorno dopo, quando forse sarebbe stato troppo tardi.
Durante l'assistenza ai miei genitori, ho dovuto utilizzare il trucco fax-documenti-dal-mio-telefono numerose volte. Avevo anche bisogno di trasferire documenti mentre ero in viaggio. A volte avevo solo il mio iPhone e avevo bisogno di accedere a tutta la mia libreria di documenti. Ho parlato prima di come il cloud mi abbia aiutato in queste circostanze, ma un pezzo fondamentale del puzzle è sempre stata la capacità di scansione e invio di fax del mio telefono.
Come farlo
Come con tutto su iPhone, se c'è un'app in una categoria, ce ne sono cinquanta. Piuttosto che analizzare tutte le possibili app che potresti utilizzare, mostrerò solo tre app che utilizzo per la scansione e l'invio di fax.
La mia prima app di riferimento è Scannable, un'app gratuita fornita da Evernote. Scannable è intelligente nel modo in cui acquisisce i documenti. Trova facilmente i bordi naturali di una pagina. Puoi acquisire più pagine di seguito e caricarle su Evernote o inviarle a un'altra applicazione.
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Mi piace il modo in cui Scannable ti consente di accendere e spegnere una torcia per ottenere immagini migliori in ambienti tutt'altro che ideali. Inoltre, elimina le distorsioni dei documenti (almeno un po'), quindi se scatti una foto di un documento da un angolo, Scannable fa del suo meglio per raddrizzare gli angoli e presentare un'immagine pulita.
Per quanto utile sia Scannable, non aiuta con un problema: l'abbagliamento. Hai mai provato a scattare una foto di un'altra foto e il bagliore di una plafoniera ha oscurato parte di ciò che stavi cercando di catturare? È un paradosso nel catturare immagini patinate. Se ottieni abbastanza luce sull'oggetto per ottenere una buona ripresa, otterrai dei riflessi.
Per aggirare questo problema, utilizzo PhotoScan, di Google. PhotoScan è disponibile sia per iOS che per Android.
Lo usi tenendo il telefono sopra una foto che desideri scansionare. PhotoScan presenterà quattro punti bianchi. Devi inclinare o spostare il telefono per assicurarti che un puntatore di mira sia all'interno di ciascuno di quei punti.
Mentre lo fai, PhotoScan acquisisce le immagini della foto che stai scansionando, da angolazioni leggermente diverse. In questo modo, il programma ottiene diverse visualizzazioni della foto da scansionare. Ciò gli consente di unire tutte le viste e gli angoli, costruendo un'immagine composita che non ha i riflessi nell'immagine finale.
Per l'invio di fax, utilizzo un servizio chiamato eFax. Queste persone non sono economiche, con piani a partire da $ 16,95 al mese. Il vantaggio di eFax è che ottieni (o puoi trasferire) un numero di fax, in modo da poter inviare e ricevere fax. C'è anche un'interfaccia cloud che memorizza i tuoi fax. Nel mio caso, questo mi consente di fornire un numero di fax in modo da poter ottenere documenti importanti da organizzazioni bloccate negli anni '90.
Quello che mi piace di eFax è che include un'estensione di condivisione, quindi posso inviare fax da quasi tutte le app iOS che supportano la condivisione. In questo modo è facile inviare via fax un documento da quasi tutte le mie app.
So che alcuni di voi hanno guardato quella tariffa di $ 17 al mese e hanno scosso la testa con un grande, “no-no, uh-uh , non pago duecento dollari l'anno per faxare roba” brontola. Sono d'accordo. È ruvido. Se non fosse qualcosa che uso relativamente regolarmente sia per le comunicazioni relative al lavoro che per la gestione della famiglia, e avessi anni di fax archiviati nella loro biblioteca online, non lo farei nemmeno io.
Fortunatamente, ci sono alternative. Una buona alternativa è iFax, che è sostanzialmente meno costoso. Il piano iFax di base costa circa il 30% in meno rispetto a eFax e include il 25% in più di fax al mese. Il livello Pro iFax supporta più del doppio del numero di pagine rispetto al piano Pro di eFax, allo stesso prezzo. eFax ha alcune funzioni in più, ma l'interfaccia di iFax è un po' più pulita.
Un'alternativa un po' più stravagante è Fax Burner, un'app che consente di inviare e ricevere gratuitamente alcune pagine. Ha acquisti in-app che ti consentono di acquistare più pagine, ma se hai solo bisogno di inviare un paio di pagine una o due volte all'anno, Fax Burner è un'alternativa decente.
Non l'ho usato personalmente. il servizio. Sono sempre un po' diffidente nell'inviare informazioni riservate tramite un servizio gratuito, ma per quelli di voi che hanno bisogno di inviare un fax e non vogliono sottoscrivere un piano costoso, è un'alternativa.
Quali app usi per scansionare e inviare via fax documenti dal tuo telefono? Inviate ancora fax? Fatecelo sapere nei TalkBack di seguito.
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