Noen som har sett faksmaskinen? Bilde: Getty Images/iStockphoto
Getty Images/iStockphoto
Har du noen gang hatt en av de dagene da du ble trukket ut av din vanlige rutine, og du plutselig må vokse opp i en gammel -skolen på en måte? Du må på en eller annen måte produsere et viktig dokument ut av luften, akkurat nå. Eller du må få et viktig dokument som bor i kjøttrom og sende det til noen andre som bor i kjøttrom … og ja, du må gjøre det akkurat nå.
Jeg liker ikke de dagene. Men heldigvis har jeg et sett med verktøy som gjør prosessen overkommelig.
Jeg snakker om skanning og faksing fra iPhone. Skanning er sannsynligvis den du er mest kjent med. IPhone har et kamera. Du tar bilder av omtrent alt med det. Så å skanne et dokument er en naturlig forlengelse av å ta bilder av alt.
Men faksing? Alvor. Fakser noen lenger?
Ja, det gjør de. Jeg skal gi deg ett eksempel fra da jeg håndterte noen veldig tøffe familieting. Faren min (som siden har gått bort) lå på sykehuset. Omsorgsteamet trengte noen medisinske journaler med en gang for å ha akutt behandling, men journalkontoret på anlegget min far hadde blitt overført fra ble stengt for natten.
Som det viste seg, hadde jeg mottatt kopier av disse dokumentene tidligere. De ble lagret i min Evernote. Jeg kunne ikke skrive dem ut på sykehuset fordi de ikke hadde en skriver jeg kunne få tilgang til. Men de hadde en faksmaskin. Så jeg trakk dokumentet ut av Evernote og fakset det – alt fra telefonen min – til sykehusets faksmaskin. Det viktige dokumentet var i legens hender om fem minutter, i stedet for en gang dagen etter da det godt kan ha vært for sent.
I løpet av tiden som omsorg for foreldrene mine, måtte jeg trekke faksdokumentene-fra-telefonen min mange ganger. Jeg trengte også å overføre dokumenter mens jeg var på veien. Det var ganger jeg bare hadde iPhone, og jeg trengte tilgang til hele dokumentbiblioteket mitt. Jeg snakket tidligere om hvordan skyen hjalp meg under disse omstendighetene, men en kritisk del av puslespillet har alltid vært telefonens skanning og faksing.
Hvordan gjøre det
Som med alt på iPhone, er det femti hvis det er én app i en kategori. I stedet for å kjøre ned alle mulige apper du kan bruke, skal jeg bare vise frem tre apper som jeg bruker til skanning og faksing.
Min første app er Scannable, en gratis app levert av Evernote. Skannbar er smart i hvordan den tar tak i dokumenter. Den finner lett de naturlige kantene på en side. Du kan fange en haug med sider på rad, og enten laste dem opp til Evernote eller sende dem til et annet program.
Også: Beste skannere: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson og mer < /strong>
Jeg liker hvordan Scannable lar deg slå en lommelykt på og av for å få bedre bilder i mindre enn ideelle omgivelser. Det avvikler også dokumenter (minst litt), så hvis du tar et bilde av et dokument fra en vinkel, gjør Scannable sitt beste for å firkantet hjørnene og vise et rent bilde.
Så nyttig som Scannable er, hjelper det ikke med ett problem: gjenskinn. Har du noen gang prøvd å ta et bilde av et annet bilde og hadde blending fra en taklampe tilsløret noe av det du prøvde å fange? Det er et paradoks for å fange blanke bilder. Hvis du får nok lys på objektet til å få et godt skudd, kommer du til å få litt blending.
For å omgå dette problemet bruker jeg PhotoScan, fra Google. PhotoScan er tilgjengelig for både iOS og Android.
Du bruker det ved å holde telefonen over et bilde du vil skanne. PhotoScan vil presentere fire hvite prikker. Du må vinkle eller flytte telefonen for å sikre at en målpeker er inne i hver av disse prikkene.
Som du gjør, tar PhotoScan bilder av bildet du skanner, fra litt forskjellige vinkler. Ved å gjøre dette får programmet forskjellige visninger av bildet som skannes. Dette gjør det mulig å sy sammen alle visninger og vinkler, og bygge et sammensatt bilde som ikke har gjenskinn i det endelige bildet.
For faksing bruker jeg en tjeneste som kalles eFax. Disse menneskene er ikke billige, med planer som starter på $ 16,95 i måneden. Fordelen med eFax er at du får (eller kan port) et faksnummer, slik at du både kan sende og motta fakser. Det er også et skygrensesnitt som lagrer fakser. I mitt tilfelle tillater dette meg å gi ut et faksnummer slik at jeg kan få kritiske dokumenter fra organisasjoner som sitter fast på 1990 -tallet.
Det jeg liker med eFax er at den inkluderer en delingsutvidelse, så jeg kan fakse fra nesten alle iOS -apper som støtter deling. Dette gjør det enkelt å fakse et dokument fra nesten alle appene mine.
Jeg vet at noen av dere så på det $ 17/mnd-gebyret og ristet på hodet med et stort “nei-nei, uh-uh , Jeg betaler ikke to hundre dollar i året for å fakse ting “mumler. Jeg er enig. Det er tøft. Hvis det ikke var noe jeg bruker relativt regelmessig for både arbeidsrelatert kommunikasjon og familieledelse, og hadde mange års fakser lagret i nettbiblioteket, ville jeg heller ikke gjort det.
Heldigvis finnes det alternativer. Et godt alternativ er iFax, som er vesentlig billigere. Basis iFax -planen er omtrent 30% billigere enn eFax og inkluderer 25% flere fakser per måned. Pro iFax -nivået støtter mer enn det doble antallet sider som eFax's Pro -plan, til omtrent samme pris. eFax har noen flere funksjoner, men iFax -grensesnittet er litt renere.
Et noe sprøere alternativ er Fax Burner, en app som lar deg sende og motta noen sider uten kostnad. Den har kjøp i appen som lar deg kjøpe flere sider, men hvis du bare trenger å sende et par sider en eller to ganger i året, er Fax Burner et greit alternativ.
Jeg har ikke personlig brukt tjenesten. Jeg er alltid litt forsiktig med å sende konfidensiell informasjon gjennom en gratis tjeneste, men for deg som trenger å fakse og ikke vil registrere deg for en kostbar plan, er det et alternativ.
Hvilke apper bruker du til å skanne og fakse dokumenter fra telefonen? Fakser du fremdeles i det hele tatt? Gi oss beskjed i TalkBacks nedenfor.
Relaterte emner:
Apple Smartphones Mobile OS Security Hardware Reviews 