Microsoft ha modificato il livello di dettaglio disponibile nell'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 in modo che i report vengano “pseudonimizzati” per impostazione predefinita quando si tratta di informazioni a livello di utente.
Microsoft 365/Office I rapporti sulle attività di 365 includono i dati sull'utilizzo di tutte le sue app, inclusi il browser Microsoft Edge, la posta elettronica di Outlook, Office, Dynamics 365, SharePoint e Teams.
Microsoft afferma che l'analisi dell'utilizzo dal 1 settembre pseudonimizzerà le informazioni a livello di utente per impostazione predefinita per aiutare le aziende a supportare le leggi sulla privacy locali.
Il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE fa riferimento alla pseudonimizzazione come meccanismo di sicurezza e protezione dei dati, come notato dall'ENISA, l'agenzia dell'UE per la sicurezza informatica.
La nuova impostazione predefinita influisce sui dati di utilizzo disponibili per i team IT e gli amministratori in diverse funzionalità di analisi, inclusi i report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, i report di utilizzo di Microsoft 365 in Microsoft Graph, l'analisi e i report di Microsoft Teams nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e il reportRoot: API getSharePointSiteUsageDetail (1.0 e beta) per i dettagli del sito SharePoint.
Anche se l'impostazione predefinita è pseudonimizzare, gli amministratori globali hanno la possibilità di tornare ai report con più informazioni di identificazione personale.
< p>“Gli amministratori globali possono annullare questa modifica per il loro tenant e mostrare informazioni utente identificabili se le pratiche sulla privacy della loro organizzazione lo consentono”, osserva Microsoft in un post sul blog.
Gli amministratori possono farlo accedendo all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Impostazioni > Impostazioni organizzazione > Servizi e selezionando Report. Quindi gli amministratori possono selezionare “Scegli come mostrare le informazioni utente”, quindi selezionare “Mostra informazioni utente identificabili nei rapporti”.
“Quando l'identificazione dell'utente è abilitata, i ruoli amministrativi e il ruolo di lettore di report saranno in grado di visualizzare informazioni identificabili a livello di utente. I ruoli Lettore globale e Lettore di report di riepilogo di utilizzo non avranno accesso alle informazioni utente identificabili, indipendentemente dall'impostazione scelta”, afferma Microsoft .
“Queste modifiche al prodotto rafforzeranno la privacy degli utenti pur consentendo ai professionisti IT di misurare le tendenze di adozione, tenere traccia dell'allocazione delle licenze e determinare il rinnovo delle licenze in Microsoft 365.”
L'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 è stata un argomento delicato per Microsoft dopo che il suo punteggio di produttività è stato criticato da un sostenitore della privacy lo scorso anno per aver dato ai manager la possibilità di monitorare il modo in cui i singoli membri del personale trascorrono il loro tempo.
Fornisce punteggi su 100 per la comunicazione dei dipendenti, le riunioni, la collaborazione sui contenuti, il lavoro di squadra, la mobilità, l'analisi degli endpoint, la connettività di rete e l'integrità dell'app Microsoft 365.
Microsoft ha finito per rimuovere i nomi degli utenti finali e le azioni associate in modo che nel punteggio di produttività venissero mostrati solo i dati aggregati per comunicazioni, riunioni, collaborazione sui contenuti, lavoro di squadra e misure di mobilità.
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