Microsoft har ændret det detaljeringsniveau, der er tilgængeligt i Microsoft 365-brugsanalyser, så rapporter som standard 'pseudonymiseres', når det drejer sig om oplysninger på brugerniveau.
Microsoft 365/Office 365 aktivitetsrapporter inkluderer brugsdata om alle dens apps, herunder Microsoft Edge -browseren, Outlook -e -mail, Office, Dynamics 365, SharePoint og Teams.
Microsoft siger, at brugsanalyser fra 1. september pseudonymiserer oplysninger på brugerniveau som standard for at hjælpe virksomheder med at understøtte lokale love om privatlivets fred.
EU's generelle databeskyttelsesforordning henviser til pseudonymisering som en sikkerheds- og databeskyttelsesmekanisme, som bemærket af ENISA, EU -agenturet for cybersikkerhed.
Den nye standard påvirker brugsdata, der er tilgængelige for it -teams og administratorer i flere analysefunktioner, herunder Microsoft 365 -rapporter i Microsoft 365 -administrationscenter, Microsoft 365 -brugsrapporter i Microsoft Graph, Microsoft Teams -analyser og rapportering i Microsoft Teams -administrationscenter og reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 og beta) til SharePoint -webstedsdetaljer.
Selvom standarden er pseudonymisering, har globale administratorer mulighed for at skifte tilbage til rapporter med mere personligt identificerbare oplysninger.
< p>“Globale administratorer kan tilbagekalde denne ændring for deres lejer og vise identificerbare brugeroplysninger, hvis deres organisations privatlivspraksis tillader det,” bemærker Microsoft i et blogindlæg.
Administratorer kan gøre dette ved at gå til Microsoft 365 -administrationscentret under Indstillinger & gt; Organisationsindstillinger & gt; Services og valg af rapporter. Derefter kan administratorer vælge “Vælg, hvordan brugeroplysninger skal vises”, og derefter vælge “Vis identificerbare brugeroplysninger i rapporter”.
“Når brugeridentifikation er aktiveret, vil administrative roller og rapportlæserrollen kunne se identificerbare oplysninger på brugerniveau. Globale læser- og anvendelsesoversigtsrapporter Læserroller har ikke adgang til identificerbare brugeroplysninger, uanset den valgte indstilling,” siger Microsoft .
“Disse ændringer af produktet vil styrke privatlivets fred for brugerne, mens IT -fagfolk stadig kan måle adoptionstendenser, spore licensallokering og bestemme licensfornyelse i Microsoft 365.”
Microsoft 365 -brugsanalyser har været et følsomt emne for Microsoft, efter at produktivitetsresultatet sidste år blev kritiseret af en fortaler for fortrolige oplysninger for at give ledere mulighed for at overvåge, hvordan individuelle medarbejdere bruger deres tid.
Det giver scoringer ud af 100 til medarbejderkommunikation, møder, indholdssamarbejde, teamwork, mobilitet, slutpunktsanalyse, netværkstilslutning og Microsoft 365 App -tilstand.
Microsoft endte med at fjerne slutbrugernavne og tilhørende handlinger, så der kun blev vist aggregerede data til kommunikation, møder, indholdssamarbejde, teamarbejde og mobilitetsforanstaltninger i produktivitetsresultatet.
Relaterede emner:
Smart Office CXO SMB'er Tech Industry Enterprise Software 