Nogen der har set faxmaskinen? Billede: Getty Images/iStockphoto
Getty Images/iStockphoto
Har du nogensinde haft en af de dage, hvor du blev trukket ud af din normale rutine, og du pludselig skulle vokse op i en gammel -skole på en måde? Du skal på en eller anden måde producere et vigtigt dokument ud af den blå luft, lige nu. Eller du skal få et vigtigt dokument, der bor i kødrum og sende det til en anden, der bor i kødrum … og ja, du skal gøre det lige nu.
Jeg nyder ikke de dage. Men heldigvis har jeg et sæt værktøjer, der gør processen håndterbar.
Jeg taler om scanning og fax fra din iPhone. Scanning er nok den, du er mest bekendt med. Din iPhone har et kamera. Du tager billeder af næsten alt med det. Så at scanne et dokument er en naturlig forlængelse af at tage billeder af alting.
Men faxning? Helt seriøst. Faxer nogen mere?
Ja, det gør de. Jeg giver dig et eksempel fra dengang, jeg håndterede nogle virkelig hårde familieting. Min far (der siden er gået bort) var på hospitalet. Plejeteamet havde brug for nogle journaler med det samme til akut pleje, men journalkontoret på det anlæg, min far var blevet overført fra, blev lukket for natten.
Som det viste sig, havde jeg tidligere modtaget kopier af disse dokumenter. De blev gemt i min Evernote. Jeg kunne ikke udskrive dem på hospitalet, fordi de ikke havde en printer, jeg kunne få adgang til. Men de havde en faxmaskine. Så jeg trak dokumentet ud af Evernote og faxede det – alt fra min telefon – til hospitalets faxmaskine. Det vigtige dokument var i lægens hænder om fem minutter, i stedet for engang den næste dag, hvor det godt kunne have været for sent.
I løbet af den tid, der passede mine forældre, var jeg nødt til at trække fax-dokumenter-fra-min-telefon-tricket mange gange. Jeg var også nødt til at overføre dokumenter, mens jeg var på farten. Der var gange, jeg kun havde min iPhone, og jeg havde brug for adgang til hele mit dokumentbibliotek. Jeg talte tidligere om, hvordan skyen hjalp mig under disse omstændigheder, men en kritisk brik i puslespillet har altid været min telefons scannings- og faxmuligheder.
Sådan gør du
Som med alt på iPhone, hvis der er en app i en kategori, er der halvtreds. I stedet for at køre alle mulige apps ned, vil jeg bare vise tre apps, som jeg bruger til scanning og faxning.
Min første go-to app er Scannable, en gratis app leveret af Evernote. Scannable er smart i, hvordan den griber dokumenter. Det finder let de naturlige kanter på en side. Du kan fange en masse sider i træk og enten uploade dem til Evernote eller sende dem til et andet program.
Også: Bedste scannere: Fujitsu, Canon, Kodak, Epson og mere < /strong>
Jeg kan godt lide, hvordan Scannable lader dig tænde og slukke en lommelygte for at få bedre billeder i mindre end ideelle omgivelser. Det afvikler også dokumenter (mindst en smule), så hvis du tager et billede af et dokument fra en vinkel, gør Scannable sit bedste for at firkantede hjørnerne og præsentere et rent billede.
Så nyttig som Scannable er, hjælper det ikke med et problem: blænding. Har du nogensinde prøvet at tage et billede af et andet billede og havde blænding fra en loftlampe tilsløret noget af det, du forsøgte at fange? Det er et paradoks for at fange blanke billeder. Hvis du får nok lys på objektet til at få et godt skud, får du lidt blænding.
For at omgå dette problem bruger jeg PhotoScan, fra Google. PhotoScan er tilgængelig til både iOS og Android.
Du bruger det ved at holde telefonen over et foto, du vil scanne. PhotoScan viser fire hvide prikker. Du skal vinkle eller flytte telefonen for at sikre, at der er en målretter inde i hver af disse prikker.
Som du gør, tager PhotoScan billeder af det foto, du scanner, fra lidt forskellige vinkler. Ved at gøre dette får programmet forskellige visninger af det foto, der scannes. Dette gør det muligt at sy alle visninger og vinkler sammen og opbygge et sammensat billede, der ikke har blænding i det endelige billede.
Til faxning bruger jeg en service kaldet eFax. Disse folk er ikke billige, med planer fra $ 16,95 om måneden. Fordelen ved eFax er, at du får (eller kan port) et faxnummer, så du både kan sende og modtage faxer. Der er også en cloud -grænseflade, der gemmer dine faxer. I mit tilfælde giver dette mig mulighed for at give et faxnummer, så jeg kan få kritiske dokumenter fra organisationer, der sidder fast i 1990'erne.
Det, jeg godt kan lide ved eFax, er, at den indeholder en udvidelse, så jeg kan faxe fra næsten alle iOS -apps, der understøtter deling. Dette gør det let at faxe et dokument fra næsten alle mine apps.
Jeg ved, at nogle af jer kiggede på det $ 17/mo gebyr og rystede på hovedet med et stort “nej-nej, øh-øh , Jeg betaler ikke to hundrede dollars om året for at faxe ting “brokker sig. Jeg er enig. Det er hårdt. Hvis det ikke var noget, jeg bruger relativt regelmæssigt til både arbejdsrelateret kommunikation og familieledelse, og havde mange års faxmeddelelser gemt i deres online bibliotek, ville jeg heller ikke.
Heldigvis er der alternativer. Et godt alternativ er iFax, som er væsentligt billigere. Basis iFax -abonnementet er omkring 30% billigere end eFax og inkluderer 25% flere faxmeddelelser om måneden. Pro iFax -tier understøtter mere end det dobbelte af antallet af sider som eFax's Pro -plan, til omtrent samme pris. eFax har et par flere funktioner, men iFax's interface er lidt renere.
Et noget skørere alternativ er Fax Burner, en app, der giver dig mulighed for at sende og modtage et par sider uden beregning. Det har køb i appen, der giver dig mulighed for at købe flere sider, men hvis du bare skal sende et par sider en eller to gange om året, er Fax Burner et anstændigt alternativ.
Jeg har ikke personligt brugt det servicen. Jeg er altid lidt forsigtig med at sende fortrolige oplysninger via en gratis service, men for dem af jer, der skal faxe og ikke vil tilmelde sig en dyr plan, er det et alternativ.
Hvilke apps bruger du til at scanne og faxe dokumenter fra din telefon? Faxer du stadig overhovedet? Fortæl os det i TalkBacks herunder.
Relaterede emner:
Apple Smartphones Mobile OS Security Hardware Reviews 